Réunion de gouvernance Archives

Biedt

Biedt

Ontdek de beste samenwerkingstools in zijn klasse die uw flexibele werkplek aansturen

Oplossingen

Bescherm je content en werk veilig samen

Veilige conferenties en bestuursvergaderingen

Plaats vol vertrouwen én vertrouwelijk je handtekening

Back-up en herstel in alle veiligheid

Veilig Digital Asset Management

SERVICES

Vertrouwde integraties

Deskundige services
Gebruikt
Gebruikt

Lees meer over wat u kunt bereiken met onze oplossingen.

PER SECTOR

Kritieke infrastructuur

Financiële Diensten

Luchtvaart & defensie

Energy

Overheid

Gezondheidszorg

PER TEAM

Informatiebeveiliging

Human Ressources

Legal

Marketing & Inkoop

Finance

Risicobeheer & compliance

R&D en techniek
Partners
PARTNERS

Verbreed uw aanbod door integratie van elektronische handtekeningen.

Partner Programma Sluit je aan bij ons dynamische ecosysteem

Voor softwareleveranciers en integrators Neem juridisch bindende handtekeningen in

Apps en vertrouwde partners Ontdek onze partnerintegraties
Klanten
Resources
RESOURCES

Ontdek nuttige bronnen over veilige samenwerking en meer.

Blog De blog over samenwerken

Case studies Merken succesverhalen
Over
Over

Ontdek wie we zijn en waarom onze oplossingen worden gebruikt door meer dan een miljoen gebruikers.

Vision Laat je beveiliging je niet afremmen

Onderneming Twee decennia van vertrouwde samenwerking

loopbanen Onderhoud uw passie voor verandering

De drie laatste trends op het gebied van governance-vergaderingen

In een context waar digitale transformatie, de dreiging van cyberaanvallen en hybride vormen van werken voortaan onontkoombare elementen zijn voor bedrijven, zijn er de afgelopen jaren meerdere trends op het gebied van governance-vergaderingen verschenen. Ontdek om welke trends het gaat en welke uitdagingen en gevolgen hieraan zijn verbonden. De algemene trend van hybride vergaderingen Een […]

This site is registered on wpml.org as a development site.

In een context waar digitale transformatie, de dreiging van cyberaanvallen en hybride vormen van werken voortaan onontkoombare elementen zijn voor bedrijven, zijn er de afgelopen jaren meerdere trends op het gebied van governance-vergaderingen verschenen. Ontdek om welke trends het gaat en welke uitdagingen en gevolgen hieraan zijn verbonden.

De algemene trend van hybride vergaderingen

Een van de gevolgen van de gezondheidscrisis was de ontwikkeling van hybride vormen van werken. In dit kader en in deze onzekere periode was de versnelling van hybride governance-vergaderingen mogelijk, die sinds de Verordening nr. 2020-321 van 25 maart 2020^[1] een wettelijk kader hebben dat de digitalisering van strategische vergaderingen (algemene vergadering, governance-vergaderingen, remuneratiecomités enz.) bevordert.

Hiernaast hebben de maturiteit van de middelen om online samen te werken en de verspreiding van telewerken bijgedragen tot de opkomst van gespecialiseerde oplossingen voor hybride governance-vergaderingen. Vanuit functioneel standpunt kunnen deze middelen met behulp van de zogenaamde “MVP” (Minimum Viable Product) functies, die essentieel zijn voor de oplossing worden ingedeeld. Zo zijn er onder meer een geïntegreerde videoconferentie, een ultra-beveiligde chatfunctie, een “multi-apparaat” tool (ingelogd-uitgelogd) of een versterkte beveiligde toegang en vertrouwelijkheid van data enz.

“Papierloos” werken, voor meer veiligheid

Naast de milieu-uitdagingen verbonden aan dematerialisatie is ook de strategie van papierloos werken een onontkoombare trend geworden.

Het gebruik van afdrukken op papier kan namelijk een belangrijke veiligheidslek vormen voor vele bedrijven, met name als het gaat om documenten die vertrouwelijke informatie bevatten met betrekking tot governance-vergaderingen. Geavanceerde oplossingen voor online governance-vergaderingen onderscheiden zich door essentiële veiligheidsfuncties zoals de mogelijkheid van beperkte afdrukken afhankelijk van het profiel van de gebruiker en van het document — met de toekenning van rechten tot inzage, annotatie en afdruk binnen een traceerbaarheidsysteem voor de documenten — follow-up van wijzigingen door waarschuwingsberichten, mogelijkheid om afdrukken maken met watermerken of het stellen van strengere eisen voor de beveiliging van opgeslagen documenten en bijlagen van de vergaderingen.

“In plaats van honderden pagina’s af te drukken voor elke vergadering biedt Orange Belgium de mogelijkheid om documenten op een enkele online locatie te bewaren die eenvoudig toegankelijk is. Op deze wijze hebben de leden van de Raad van bestuur alle documenten binnen handbereik en kunnen zij deze inzien wanneer dit nodig is.” — Jelle Jacquet, Adjunct-hoofd Personeelszaken, Orange België

De integratie van open middelen in de ecosystemen van bedrijven

Het integreren van governance-vergaderingoplossingen die zijn verbonden met andere toepassingen die binnen een bedrijf worden gebruikt is een trend van het SaaS-model. Samenwerkingsmiddelen met de hoogste maturiteit zijn namelijk in staat om zich volledig te integreren van activiteitenoplossingen in het bestaande ecosysteem aan de hand van API of andere middelen, zonder de processen te verstoren. Zo kan bijvoorbeeld voor een governance-vergadering Microsoft teams worden geïntegreerd in de organisatie van beveiligde vergaderingen.

Ook kunnen Cloud-interfaceprogramma’s eenvoudig worden geïntegreerd in het ecosysteem van een bedrijf (SSO-toegang via het bedrijfsportaal of het intranet van het bedrijf enz.) Met betrekking tot cloud-oplossingen is het aanbod van soevereine partnerapplicaties (d.w.z. in een Europees juridisch kader) een groeiende trend.

Vele technische trends of die een algemene band met het bedrijf hebben brengen gevolgen met zich mee voor governance-vergaderingen. Zij hebben directe gevolgen op de oplossingen die worden gebruikt voor online governance-vergaderingen en stellen besluitvormers in staat om te kiezen voor oplossingen met de hoogste maturiteit.

Maak kennis met de Oodrive Meet oplossing

^{^[1]} https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000041755899/