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La firma elettronica di fiducia per tutte le aziende
Grandi aziende, PMI, microimprese, istituzioni pubbliche: ora è possibile accelerare i processi con firme elettroniche o sigilli elettronici conformi, sicuri e facili da usare. Grazie a Oodrive Sign, personalizza e integra facilmente la firma elettronica nelle applicazioni aziendali e nei flussi di lavoro.
La firma elettronica sicura e conforme eIDAS
La firma elettronica Oodrive Sign garantisce la piena conformità alla legislazione vigente, sia in Francia che nell’Unione Europea. Grazie a Oodrive Sign, avrai a disposizione firme elettroniche giuridicamente valide. I tuoi firmatari possono fornire la prova del proprio consenso su un documento dimostrando l’integrità di quest’ultimo e attestando la propria identità.
Hosting
SecNumCloud
Possibilità di ospitare i dati su server qualificato SecNumCloud.
Conformità al
regolamento eIDAS
Per firme elettroniche valide in tutta l’UE e in tutto il mondo.
Tre livelli
di firma
Per il livello di sicurezza adatto al proprio utilizzo: firma qualificata, avanzata o semplice.
Valore probatorio
a livello giuridico
Valore probatorio a livello giuridico e rispetto della normativa GDPR sulla conservazione dei dati.
Semplifica i tuoi processi di firma elettronica
Con Oodrive Sign, firma i tuoi documenti online e da remoto in modo semplice, veloce e sicuro, accelerando i processi. Oodrive Sign fornisce firme elettroniche facili da utilizzare e con pieno valore probatorio. Non occorre più spostarsi, riducendo così i tempi e i costi.
- Fai firmare tutto in tre passaggi: trascina e rilascia i tuoi documenti, seleziona i firmatari e la modalità di firma, invia i documenti per la firma.
- Scegli tra due modalità di firma: da remoto o faccia a faccia, incluso tramite testo SMS, un’esclusiva Oodrive Sign. Offri la massima flessibilità a partner, clienti, fornitori e firmatari.
- Segui in tempo reale tutte le fasi delle firme e riduci i tempi necessari.
- Conserva i documenti firmati secondo le norme vigenti in materia di conservazione legale per garantirne l’autenticità e l’integrità.
- Rimani produttivo durante gli spostamenti: grazie all’applicazione mobile Oodrive Sign puoi gestire i firmatari e far firmare i tuoi documenti anche quando non sei connesso.
Personalizza i flussi di firma elettronica e di approvazione
Aumenta l’efficacia dei processi aziendali con le firme elettroniche
e workflow di approvazione adatti al tuo settore d’attività.
- Grazie agli Smartfields®, compila e raccogli automaticamente informazioni dal tuo firmatario per creare modelli di documento. Un’esclusiva Oodrive Sign.
- Crea i tuoi percorsi di firma personalizzati in base alla natura dei tuoi documenti, ai tuoi flussi di approvazione e al tuo settore di attività (contratto di lavoro, codice aziendale, preventivo, contratto, fattura, mandato, contratto di locazione…).
- Integra Oodrive Sign nei tuoi workflow con il supporto personalizzato del
nostro team Customer Success Management.
Funzionalità chiave
della firma elettronica Oodrive Sign
Campi personalizzabili Smartfields®
Automatizza la creazione dei tuoi documenti inserendo campi personalizzabili. Completa e raccogli le informazioni dai firmatari.
Campagne di firma
Crea campagne in pochi clic e fai firmare automaticamente numerosi documenti a diversi firmatari.
Fascicolo di documenti
Fai firmare più documenti con un’unica richiesta di consenso costituendo allo stesso tempo fascicoli di prova giuridica indipendenti.
Modalità offline
Fai firmare i tuoi documenti ovunque senza rete (Wi-Fi, 4G). Verranno inviati nella tua dashboard non appena sarà disponibile una connessione di rete.
Calculez les économies réalisées grâce à Oodrive Sign
La potenza della firma elettronica nelle tue applicazioni aziendali
Integra le firme elettroniche in tutti i tuoi processi. L’approccio API di Oodrive Sign semplifica l’integrazione della firma elettronica nelle applicazioni aziendali e nei flussi di lavoro.
- Inizia subito: grazie all’approccio API first, Oodrive Sign è pensato per essere integrato in qualsiasi strumento o applicazione aziendale.
- Integra la firma elettronica nel tuo CRM (ad es. Salesforce) o nel tuo HRIS e gestisci tutta la tua attività contrattuale direttamente dal tuo ambiente di lavoro.
Sei un editore di software indipendente?
Offri un’esperienza completa ai tuoi clienti grazie al connettore Oodrive Sign e aumenta il potenziale delle tue offerte.
Integra la firma elettronica nel tuo ambiente collaborativo
Oodrive Sign è interoperabile con le altre soluzioni della suite di collaborazione fidata Oodrive. Da un unico ambiente, condividete in modo efficiente tutti i vostri contenuti sensibili, digitalizzate le riunioni di governance e fate il backup dei vostri dati, semplificando al contempo la firma elettronica dei vostri documenti.
Oltre 3.500 aziende si affidano a noi
« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »
Patrice Roger ,
Directeur Juridique et Assurances Groupe
Approfondimenti sulla firma elettronica
FAQ
Cos’è una firma elettronica?
Scopri di più su firme elettroniche, valore probatorio, conformità e altro nelle nostre FAQ.
Cos’è una firma elettronica?
Una firma elettronica è una firma dematerializzata. Molto più di un semplice equivalente digitale di una firma manoscritta, è un processo tecnico attraverso il quale il firmatario appone la propria approvazione (firma) a un documento elettronico usando uno strumento dedicato.
Come si firma elettronicamente un documento?
Firmare elettronicamente un documento richiede l’utilizzo di uno strumento di firma elettronica (che conferma irrevocabilmente l’impegno del firmatario e garantisce l’integrità del documento sottoscritto) e il supporto di una licenza elettronica fornita da una terza parte attendibile.
Quali sono i vantaggi della firma elettronica?
Una firma elettronica riduce i tempi di elaborazione, migliora la sicurezza e la tracciabilità dei documenti, assicura la conformità legale, ottimizza le procedure di firma, fa risparmiare denaro e, riducendo l’impiego di carta, diminuisce i danni all’ambiente.
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Il nostro team sarà lieto di aiutarti a trovare la combinazione perfetta di prodotti e soluzioni. 
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