Oodrive & la RSE :
une affaire de confiance

La Responsabilité Sociétale des Entreprises est une des clés de la confiance qui est, elle-même, au cœur de notre métier. Nous proposons une plateforme collaborative de confiance et souveraine. La confiance signifie également offrir des infrastructures Cloud hautement sécurisées, rendre compte sur l’impact social et environnemental de nos produits. Enfin, la confiance est éprouvée et vécue par tous nos collaborateurs tout au long de leur parcours chez Oodrive.

 

Nos fondements RSE

Pour prioriser et structurer nos actions et nos engagements en matière de RSE, nous avons réalisé une étude de « double matérialité » : matérialité financière et matérialité d’impact. C’est l’outil le plus complet et le plus pertinent en matière de stratégie des organisations. L’étude tient compte des enjeux économiques, sociaux, sociétaux et environnementaux pour déterminer les grandes orientations de l’entreprise et de ses parties prenantes.

Cette étude a permis à Oodrive de structurer sa politique RSE autour de trois grands piliers :

La gouvernance en RSE :
sécurité, souveraineté et sobriété

La gouvernance s’articule autour de cinq grands thèmes : la sobriété numérique, la confidentialité des informations, la conformité, l’édification d’un Cloud souverain, et la sécurité des données.

L’environnement : des services plus durables

En matière environnementale, Oodrive s’attache à concevoir des produits et services respectueux de la planète : maîtrise de l’empreinte carbone, gestion efficiente de l’énergie et éco-efficacité des solutions proposées.

Le social : une démarche de diversité et d’inclusion

Cette démarche vise à promouvoir l’égalité des chances et des genres et à lutter contre les discriminations. Dans l’organisation elle-même, mais aussi dans l’ensemble de notre secteur d’activité.

Une gouvernance responsable

En vertu de son engagement en faveur d’un numérique plus respectueux des enjeux environnementaux et sociétaux, Oodrive a déposé sa candidature pour obtenir la certification Numérique Responsable. Un label porté conjointement par l’agence Lucie et par l’Institut du numérique responsable, en vue de favoriser l’adoption, par les entreprises, d’une politique digitale mieux adaptée aux enjeux contemporains.

Nos engagements

Conformément à ce que prévoit le protocole d’obtention du label NR, Oodrive s’engage sur 17 grandes thématiques, dans un projet d’ampleur qui mobilise l’ensemble des dirigeant·es et des collaborateurs·rices. Parmi ces thématiques :

Intégrer le Numérique Responsable (NR) dans la stratégie de l’organisation

Animer la démarche pour faire adhérer les parties prenantes internes et externes

Favoriser et accompagner le développement des compétences en NR

Favoriser la sobriété et l’allongement de la durée de vie de tous ses services numériques

Nos actions clés

Découvrez les actions majeures mises en œuvre au sein d’Oodrive en matière de numérique responsable :

SENSIBILISATION

Digital Cleanup Day

Sensibilisation des acteurs du secteur et des citoyens via la participation d’Oodrive à la 4e édition du Digital Cleanup Day en mars 2023 et la réalisation d’un webinaire dédié aux impacts environnementaux du numérique.

PARTENARIAT

Charte du Numérique Responsable

Engagement en faveur d’un numérique plus respectueux des enjeux environnementaux et sociétaux, auprès de l’INR (Institut du Numérique Responsable).

Événement

Café Cloud 2030

Organisation et promotion d’un événement visant à éduquer aux enjeux du numérique responsable, disponible en podcast et vidéo.

Un environnement numérique plus respectueux et durable

Mal connue, l’empreinte environnementale du numérique est pourtant significative : ce domaine représente 5 % des émissions mondiales de gaz à effet de serre, et 2,5 % de l’empreinte carbone nationale (chiffres ARCEP). Dans le cadre de sa démarche RSE, Oodrive s’engage à réduire son empreinte carbone.

Nos engagements

Depuis 2019, Oodrive réalise volontairement un bilan carbone annuel, en prenant appui sur le Protocole GHG qui propose un cadre pour évaluer, comptabiliser et gérer les émissions de gaz à effet de serre. De par nos activités, notre impact se situe majoritairement dans le scope 3, aussi avons-nous initié, entre autres, une collaboration étroite avec nos fournisseurs de data center et établi un plan de mesure et reduction de l’empreinte de nos solutions.

Allonger la durée de vie des équipements

Réviser nos solutions autour des trois U : Utiles, Utilisables, Utilisées

Réduire la production de nos déchets
électroniques (D3E) et les condiséder comme
une ressource

Nos actions clés

Découvrez les actions majeures mises en œuvre chez Oodrive sur ces enjeux :

SENSIBILISATION

Fresque du climat

Une participation de 100 % du personnel d’Oodrive d’ici à la fin de l’année 2023.

Événement

Conférence sur l’Impact environnemental du Numérique

Tenue par Julien Wilhelm, expert en numérique responsable, cette conférence sensibilise nos collaborateurs sur l’impact environnemental du numérique et la démarche d’écoconception.

partenariat

Partenariat avec AFB

Démarche d’économie circulaire appliquée à l’ensemble du matériel informatique et des systèmes d’information (en partenariat avec AFB & greenIT).

Plus de diversité et d’inclusion

Oodrive s’engage à mettre en œuvre des actions en faveur de la diversité et de l’inclusion et à rendre compte de ses progrès. Nous avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs·rices et de leur offrir un cadre de travail respectueux des différences, qui favorise leur épanouissement personnel et professionnel.

Nos engagements

En tant que signataire de la Charte de la diversité, nous reprenons à notre compte les 6 engagements de ce référentiel :

Sensibiliser et former nos dirigeant·es et managers

Communiquer sur nos engagements et sur les actions réalisées

Lutter contre les discriminations

Faire de la mise en œuvre de cette démarche un objet de dialogue social

Favoriser la représentation de la diversité de la société française dans notre organisation

Évaluer les progrès réalisés en matière de diversité et d’inclusion

Nos actions clés

Découvrez les actions majeures mises en œuvre chez Oodrive sur ces enjeux :

Événement

Conférence sur les inégalités hommes-femmes et projection de Women

Nos collaborateurs ont pu rencontrer Anastasia Mikova, journaliste, réalisatrice et scénariste franco-ukrainienne. Ella a pu aborder le sujet des inégalités hommes-femmes à travers le monde.

Événement

Conférence sur l’inclusion en entreprise

Journaliste française, Elodie Font est venue parler de la question du coming out en entreprise.

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Marie-Céline Plourin
Directrice RSE
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