Firma con sicurezza e riservatamente

Una firma elettronica è una firma dematerializzata. Molto più di un semplice equivalente digitale di una firma manoscritta, è un processo tecnico attraverso il quale il firmatario appone la propria approvazione (firma) a un documento elettronico usando uno strumento dedicato.

Firmare elettronicamente un documento richiede l’utilizzo di uno strumento di firma elettronica (che conferma irrevocabilmente l’impegno del firmatario e garantisce l’integrità del documento sottoscritto) e il supporto di una licenza elettronica fornita da una terza parte attendibile.

Una firma elettronica riduce i tempi di elaborazione, migliora la sicurezza e la tracciabilità dei documenti, assicura la conformità legale, ottimizza le procedure di firma, fa risparmiare denaro e, riducendo l’impiego di carta, diminuisce i danni all’ambiente.

In qualità di autore della richiesta, non devi fare altro che connetterti alla piattaforma dell’applicazione Oodrive Sign, inserire il tuo nome utente, autenticarti e selezionare uno o più documenti da inoltrare ai firmatari. È possibile inserire delle scadenze e monitorare l’avanzamento del processo di firma.

In qualità di firmatario, per apporre una firma semplice non devi fare altro che cliccare sul link presente nella notifica della piattaforma, accedere allo strumento di firma, autenticarti usando un codice di verifica inviato via SMS, cliccare sul pulsante “firma” e infine confermare lo stato della firma apposta.

Una firma elettronica può essere usata su qualsiasi documento disponibile in formato digitale: preventivi, ordini di acquisto, contratti di assunzione e loro modifiche, documenti interni, moduli di abbonamento o iscrizione, ecc. I documenti più sensibili richiedono però una firma avanzata o qualificata.

Oodrive Sign offre una grande flessibilità sotto il profilo delle procedure di firma. Definisci il processo di approvazione idoneo per le tue esigenze organizzative con assoluta libertà, con le stesse garanzie di sicurezza e lo stesso valore probatorio dei tuoi documenti.

Oodrive Sign offre i tre livelli di garanzia previsti dalle norme eIDAS: firma elettronica semplice (il livello di sicurezza più basso), firma elettronica avanzata (che garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento) e firma elettronica qualificata (il massimo livello di sicurezza).

Un documento firmato in Oodrive Sign ha lo stesso valore probatorio di una firma manoscritta in base alle norme europee eIDAS (acronimo di electronic IDentification Authentication and Signature). Pertanto il valore legale e l’ammissibilità della firma elettronica non possono essere negati sulla sola base del formato adottato.

L’identità del firmatario è garantita da un certificato elettronico emesso da un’autorità di certificazione. Oodrive Sign opera con Trust Service Provider terzi, come CertEurope, responsabili di verificare l’identità del firmatario attraverso vari livelli di controllo, a seconda del grado di garanzia richiesto.