Foire aux questions

Une plateforme de collaboration permet de rassembler au sein d’un environnement de travail sécurisé toutes les informations et les documents nécessaires à l’avancée d’un projet. Les utilisateurs peuvent créer, gérer et coéditer des fichiers et les partager en toute confiance avec leurs contacts, qu’ils soient internes ou externes.

Travailler en ligne vous expose à des fuites de données sensibles. Plus des deux-tiers des organisations estiment être menacées par les cyberattaques. Il est donc essentiel de choisir une solution collaborative qui assure le maximum de garanties.

Une plateforme collaborative de qualité doit intégrer des fonctionnalités qui simplifient, optimisent et sécurisent la gestion de projet : navigation simplifiée, édition et modification synchronisées, administration des droits d\’accès et d\’usage, partages fluides, accès mobile…

Oodrive Work s’intègre aux outils existants de votre entreprise, notamment Outlook. Lorsqu’un utilisateur attache un document à un email, le fichier est converti en lien 100 % sécurisé et devient accessible/modifiable par le destinataire en fonction de ses droits d’accès et d’utilisation.

Oodrive Work n\’impose pas de limite sur le nombre ou la taille des fichiers que vous partagez. Il prend en compte tous les types de fichiers et de dossiers. Vous pouvez ainsi envoyer et recevoir un nombre illimité de documents, même les plus volumineux.

Oodrive Work s’adapte à votre univers de marque, vous pouvez personnaliser un grand nombre d’éléments. Chaque utilisateur peut aussi personnaliser l’arborescence de son espace de travail pour y stocker des documents, et les partager efficacement et en toute sécurité.

Aucune formation n\’est nécessaire : Oodrive Work est facile d’utilisation, pour tous les types d’utilisateurs, débutants ou confirmés. Tout est prévu pour que la solution soit facile d’accès à tous. Toutes les fonctionnalités sont documentées dans l’espace d’aide, accessible depuis la solution.

Oodrive Work propose trois niveaux de gestion des droits d’administration : pour le superviseur (qui fixe les paramètres généraux et les niveaux de sécurité), pour les gestionnaires (qui créent les utilisateurs et gèrent les droits d’accès) et pour les utilisateurs (qui accèdent aux données partagées).

Trois modes d\’hébergement sont possibles : sur site, dans un cloud public (SaaS) ou dans un cloud privé. À vous de choisir la solution d’hébergement qui répond le mieux à vos contraintes métier et au niveau d’exigence de sécurité de votre entreprise.

La protection des données est garantie par le cadre légal européen qui impose des certifications exigeantes et des procédures de sécurité rigoureuses. Assurez-vous que les données soient hébergées sur des serveurs soumis au droit européen – comme c’est le cas avec Oodrive Work.

Une donnée sensible est une information à valeur économique et/ou stratégique dont la perte, l’altération, le vol ou l\’utilisation frauduleuse peut porter préjudice à votre organisation, à des tiers ou à la collectivité.

Les données sensibles peuvent être perdues, altérées, supprimées par erreur, volées ou utilisées frauduleusement. Elles peuvent faire l\’objet d\’une cyberattaque ou d\’une négligence. Pour éviter ces risques, il est essentiel d\’utiliser une solution de gestion et de partage de fichiers sécurisée.

Parce que les entreprises utilisent une grande diversité de données, il est nécessaire d’utiliser des outils qui permettent un traitement différencié, selon que vous échangez des fichiers bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…), des fichiers volumineux (vidéos, fiches techniques, suivi de projet…) ou des données sensibles (définies ci-dessus).

Principalement les grandes entreprises et les organisations soumises à des exigences de sécurité particulières compte tenu de la sensibilité de leurs données (OIV et OSE). Oodrive Work est la seule solution du marché 100 % dédiée à la gestion des documents sensibles.

Oodrive Work s\’intègre à votre système de messagerie et convertit automatiquement les fichiers joints aux e-mails, en liens sécurisés. En cliquant sur le lien, le destinataire accède au document et peut alors effectuer différentes actions, en fonction des droits dont il dispose.

Oodrive Work n\’impose aucune limite de taille ou de nombre de fichiers. Sa technologie de transfert vous permet de partager tous vos fichiers et dossiers volumineux avec rapidité et efficacité.

L’accès à Oodrive Work est contrôlé par un système d\’authentification forte qui garantit que chaque utilisateur connecté est autorisé à accéder à la solution et à y effectuer des actions.

Oodrive Work est une solution SaaS qui permet une grande flexibilité d\’hébergement : sur site, cloud public, cloud privé, cloud privé SecNumCloud certifié par l\’Agence Nationale de la Cybersécurité. Chaque approche offre les mêmes avantages : une courbe d\’apprentissage rapide, une expérience enrichie et unifiée, une collaboration simplifiée, et une meilleure productivité.

Vos données sont soumises à la loi du pays dans lequel elles sont hébergées. Pour bénéficier de la souveraineté garantie par le droit européen, Oodrive Work stocke vos données dans le pays européen de votre choix. Nos datacenters suivent des procédures de sécurité strictes et disposent des certifications les plus exigeantes du marché.

Les fonctionnalités de tracking de Oodrive Work permettent de tracer les documents et les actions réalisées par chaque utilisateur : les administrateurs savent en temps réel qui s\’est connecté à l\’outil, quels documents ont été consultés et quelles actions ont été effectuées.