Offre
Collaborez, communiquez et fluidifiiez votre activité.
Collaborez, communiquez et fluidifiiez votre activité.
Découvrez ce que vous pouvez accomplir avec nos solutions.
Élargissez votre offre grâce à l’intégration de la signature électronique.
Explorez des ressources utiles sur la collaboration sécurisée et plus encore.
Découvrez qui nous sommes et pourquoi nos solutions sont utilisées par plus d’un million d’utilisateurs.
Organisez des réunions efficaces grâce à des outils de planification et de visioconférence qui ouvrent les discussions dans un environnement totalement sécurisé.
Oodrive Meet facilite l’organisation d’une réunion à distance, depuis la recherche de l’horaire qui convient à tous les participants, à la compilation des documents en vue de leur supervision, jusqu’à la communication des comptes-rendus. Le tout dans un environnement sécurisé.
Dynamisez les réunions en permettant aux participants de trouver facilement les informations dont ils ont besoin. Oodrive Meet rassemble les calendriers de travail, les ordres du jour et les documents dans un même espace sécurisé, disponible à tout moment sur mobile, tablette ou ordinateur.
Garantissez à vos équipes et à vos partenaires un environnement sécurisé pour discuter des sujets sensibles dans le respect du règlement intérieur. Oodrive Meet est une solution complète pour la sécurisation des réunions, de leur préparation à leur clôture. Elle permet de partager des enregistrements, discuter de documents sensibles, signer des procès-verbaux et assurer une gouvernance efficace.
Facilitez la tâche des participants en leur permettant de travailler ensemble sur des propositions, de prendre des résolutions, de voter, d’assigner des tâches et de communiquer par chat et vidéo sécurisés.
Partagez les invitations dans les calendriers avec des “save the date” et envoyez les ordres du jour avec des documents joints. Synchronisez Oodrive Meet avec les systèmes de webmail, y compris Outlook et Gmail.
Créez et partagez des ensembles de documents avec les membres du conseil d’administration, grâce à un contrôle strict des accès par participant ou groupe de participants. Consultez les historiques d’affichage des documents, gérez les options de partage pour une meilleure sécurité.
Générez automatiquement des comptes-rendus de réunion incluant la liste de participants, les dates et les sujets de discussion. Récupérez rapidement les comptes-rendus des réunions passées pour les partager avec les parties prenantes.
En savoir plus sur les conférences sécurisées, les environnements de confiance, et plus encore dans notre FAQ.
Une salle de réunion virtuelle est une solution numérique utilisée pour préparer et animer les réunions de gouvernance. Fonctionnant comme une « bulle » indépendante du réseau informatique de l\’entreprise, elle assure la confidentialité des discussions et la sécurité des données stockées.
Une salle de réunion virtuelle présente plusieurs avantages : elle simplifie l\’organisation des instances de gouvernance, elle assure la sécurité des documents et la confidentialité des discussions, ce qui permet d\’économiser du temps et de l\’argent, notamment en réduisant la consommation de papier.
Les informations utilisées avant et pendant les réunions de gouvernance sont critiques : données financières et stratégiques, secret des affaires, discussion au sein du comité de gouvernance… Si ces données sont volées, perdues ou altérées, l’avenir de l\’organisation peut être menacé.
Avec Oodrive Meet, vous choisissez la date de votre réunion, définissez l’ordre du jour, vous associez des documents et invitez les participants en quelques clics seulement… Autant de fonctionnalités qui vous aident à préparer vos réunions en toutes circonstances, y compris quand vous êtes en déplacement.
Dans Oodrive Meet, l\’ordre du jour de vos réunions est clair, les documents sont triés par sujets de discussion, les participants sont alertés à chaque changement, et peuvent accéder à tous les éléments dont ils ont besoin pour préparer la réunion en temps réel.
En tant qu\’organisateur, vous gérez l’accès des participants et des contributeurs aux réunions via une interface dédiée. Vous définissez les droits d\’accès, de visualisation et de modification des documents pour chaque réunion et pour chaque participant. Vous pouvez également consulter le statut de présence et l’activité de chacun dans l\’interface « suivi de l’activité »
Oodrive Meet est conçu pour simplifier l’accès aux documents d’une réunion en présentiel ou à distance. L’organisateur et les participants accèdent à la réunion et ses documents depuis l’interface web dédiée ou les applications mobiles (iOS et Android). Quelle que soit l’interface de connexion choisie, les protocoles de sécurité sont mis en place pour sécuriser l’accès à vos données critiques et stratégiques.
Les données échangées pendant les réunions sont extrêmement sensibles. Pour les protéger, Oodrive Meet vous permet de définir l\’accès et les droits de chaque utilisateur. De plus, la solution propose plusieurs protocoles de sécurité : chiffrement des mots de passe, authentification forte, connexion depuis les applications mobiles via Touch ID…
Oodrive Meet est une « bulle » ultra-sécurisée hébergée en mode SaaS, indépendante du réseau interne de votre entreprise – et même de sa DSI. Seuls les participants dûment autorisés y ont accès : vos données critiques sont donc en sécurité.
Avec Oodrive Meet, vos données sont stockées sur des serveurs situés en Europe et protégées par la juridiction européenne. La législation de l’Union Européenne interdit notamment leur exportation en dehors de ses frontières.
Découvrez comment votre entreprise peut sécuriser les contenus sensibles,
sans ralentir vos équipes.
La signature électronique
La collaboration sécurisée
La gestion de réunion de gouvernance
Solutions par secteur
Solutions par département
A propos
Ressources
© Oodrive 2023 - Tous droits réservés