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Signez en toute confiance

Oodrive Sign fournit des signatures électroniques à pleine valeur probatoire, faciles à utiliser et prêtes quand et où vous en avez besoin : accélérez les processus internes d’autorisation ou les accords externes avec des signatures qui s’intègrent directement dans les flux de travail, avec l’aisance et la sécurité dont vous avez besoin pour établir des relations de confiance.

Oodrive Sign

Conforme et sécurisé

Offrez la meilleure protection disponible à vos relations et à vos métadonnées. Nos signatures électroniques sont juridiquement contraignantes : elles garantissent une sécurité optimale et une conformité complète à la législation dans l’Union Européenne.
Voir plus
  • Conformité complète au règlement eIDAS, pour des signatures électroniques exécutoires dans toute l’UE et à travers le monde.
  • Valeur probante en droit et respect de la réglementation sur la conservation des données.
  • Infrastructure fiable, à l’abri des interférences externes et des fuites de données.

Démarrez votre essai gratuit de 30 jours

Testez gratuitement notre solution et découvrez comment Oodrive Sign peut accélérer vos processus.

Fluidifiez votre activité

Augmentez la rapidité et la fiabilité des processus commerciaux avec des signatures électroniques et des workflows d’approbation adaptés à votre secteur d’activité et aux types de transactions dont vous avez besoin.

Voir plus
  • Créez des processus métiers plus productifs, gagnez du temps et réduisez vos coûts grâce aux approbations distantes et dématérialisées.
  • Signez et partagez des documents dans un espace sécurisé, grâce à des outils collaboratifs qui permettent d’échanger des informations, annoter et valider des documents où que vous soyez et depuis l’appareil de votre choix.
  • Collectez facilement vos signatures électroniques. Envoyez des demandes de signatures instantanées et des rappels en un clic, tout en suivant leur progression à partir d’un tableau de bord unique.
  • Améliorez l’expérience client et augmentez votre taux de transformation : les signatures électroniques permettent la digitalisation de vos relations clients.
Oodrive Sign 3

Une intégration simple et rapide

Intégrez les signatures électroniques dans tous vos processus commerciaux.
L’approche API d’Oodrive Sign facilite l’inclusion de signatures électroniques dans les applications métiers et les workflows, y compris dans les interfaces clients des sites web et applications mobiles.

Voir plus
  • Glissez-déposez les documents depuis vos applications transverses directement dans Oodrive Sign.
  • Automatisez la collecte des données et leur intégration. Utilisez des tags intelligents dans vos documents (Smartfields®) pour collecter vos données rapidement, par exemple avec votre CRM.
  • Accédez aux meilleures pratiques pour déployer la signature électronique dans votre organisation avec le soutien des experts d’Oodrive Success.

Fonctions clés

Approuvez plusieurs documents en une fois

Fusionnez des fichiers PDF, affichez des exigences de signatures claires, et permettez aux signataires d’approuver plusieurs documents en une seule fois.

Accélérez la contractualisation

Recueillez les pré-approbations en laissant la possibilité aux signataires d’ajouter des informations et des pièces justificatives ultérieurement. Rassemblez et envoyez les documents automatiquement, pour la signature finale.

Contrôlez l'ensemble du processus

Attribuez les rôles en fonction du profil de chaque utilisateur et obtenez des workflows infaillibles, une surveillance complète et un contrôle clair sur le processus de signature

Signez, quelles que soient les conditions

Utilisez Oodrive Sign depuis n’importe quel appareil, même lorsque vous êtes hors ligne. Les signatures seront automatiquement synchronisées dès que la connexion est rétablie.

FAQ

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

En savoir plus sur les signatures électroniques, la valeur probante ou la conformité.

Une signature électronique est une signature dématérialisée. Plus qu’un équivalent digital de la signature manuscrite, il s’agit d’un procédé technique par lequel un signataire appose son accord (la signature) sur un document numérique, par le biais d’un outil dédié.

Pour signer électroniquement un document, il faut utiliser un logiciel de signature électronique (permettant de sceller l’engagement du signataire de manière irrévocable et de garantir l’intégrité du document signé), et s’appuyer sur un certificat électronique fourni par un Tiers de Confiance. Oodrive Sign est donc un logiciel qui vous permet de facilement signer en ligne vos documents, de manière conforme et légale.

La signature électronique, ou signature en ligne, permet de gagner du temps en réduisant les délais de traitement, d’améliorer la sécurité et la traçabilité des documents, de garantir leur conformité légale, d’optimiser les parcours de signature, de faire des économies et de protéger l’environnement (en limitant l’usage du papier). La signature électronique permet donc de simplifier les échanges entre les parties et de garantir leur sécurité. Dites adieu au papier grâce à la signature numérique !

Du point de vue de l’émetteur de la demande, il suffit de se connecter à la plateforme applicative de signature Oodrive Sign, d’entrer ses identifiants et de sélectionner le ou les documents à soumettre aux signataires. Il est possible de préciser des délais et de suivre l’avancée du processus de signature électronique.

Pour une signature simple, du point de vue du signataire, il faut cliquer sur le lien intégré à la notification reçue pour accéder à la plateforme, se rendre sur l’outil de signature numérique, s’authentifier à l’aide d’un code de vérification envoyé par SMS, cliquer sur le bouton « signer », puis vérifier le statut de la signature numérique.

Avec Oodrive Sign vous pouvez signer électroniquement tous types de documents. Notre solution vous permet d’apposer ou de demander une signature électronique sur un PDF ou un document Word, par exemple.

Oodrive Sign vous offre une grande souplesse en matière de parcours de signature numérique. Définissez votre circuit de validation en fonction de vos besoins métiers en toute liberté. Bénéficiez des mêmes garanties de sécurité et de la même valeur probante pour vos documents. Fluidifiez vos échanges selon vos besoins en toute sécurité.

Oodrive Sign propose les trois niveaux de garantie prévus par le règlement eIDAS pour créer une signature électronique : la signature simple (le plus faible degré de sécurité), la signature avancée (qui garantit l’identité du signataire et l’intégrité du document) et la signature électronique qualifiée (le plus haut degré de sécurité).

Un document signé sur Oodrive Sign a autant de force probante qu’une signature manuscrite, lorsqu’elle est de niveau “qualifiée”, en vertu du règlement européen eIDAS (Electronic Identification and Trust Services). De sorte que l’effet juridique et la recevabilité d’une signature électronique ne peuvent être refusés au seul motif du format adopté.

L’identité du signataire est garantie par un certificat électronique délivré par une Autorité de Certification. Oodrive Sign travaille avec un Tiers de Confiance (CertEurope) chargé de vérifier l’identité du signataire à travers des contrôles approfondis selon le niveau de garantie souhaité.

Nous fournissons des jets, à la fois pour un usage commercial, et pour le secteur de la défense, nous avons donc besoin d'un système sécurisé pour partager des informations confidentielles avec nos filiales. Oodrive est ce système.
Laurent Bendavid ,
CIO, Dassault Aviation

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