L’augmentation continuelle (et exponentielle) du volume de fichiers dont disposent les entreprises représente un véritable défi en matière d’organisation. Ces ressources doivent être stockées avec soin, exploitées à bon escient, partagées en toute sécurité. Voilà précisément à quoi sert la mise en place d’une solution de Digital Asset Management. Elles doivent être faciles à retrouver par les utilisateurs et protégées contre l’emploi non-conforme ou la perte pure et simple. Mais le volume des contenus, la diversité des formats et des canaux de diffusion, et la multiplication des intervenants font qu’il est de plus en plus difficile de garantir une organisation cohérente. C’est là que le Digital Asset Management entre en jeu. L’expression désigne un ensemble de fonctionnalités permettant à une entreprise de stocker, d’organiser et de partager ses contenus et ses médias, dans l’optique d’en tirer le meilleur parti. Cela, pour protéger et renforcer son image de marque.
Les ressources numériques comme « atouts » pour l’entreprise
Les entreprises manipulent des contenus en grand nombre – documents, images, vidéos, fichiers sons, etc. Dès lors qu’ils sont créés par l’organisation ou que celle-ci dispose des droits d’utilisation sur eux, ces contenus deviennent des actifs qui viennent renforcer ses actions de communication et de marketing. Le terme anglais est plus parlant : « assets » signifie aussi « atouts ». Et ces ressources sont, précisément, des atouts de choix pour les entreprises. C’est pourquoi leur bonne organisation et leur bonne gestion sont essentielles, surtout à partir du moment où leur volume est important et où le risque de mauvaise utilisation augmente. C’est là que le Digital Asset Management entre en jeu. L’important étant de bien choisir son logiciel DAM.
L’importance du DAM
Le Digital Asset Management est une approche essentielle en ce qu’elle permet aux entreprises de rationaliser la gestion de leurs actifs numériques. Les ressources de marque sont centralisées au sein d’une solution DAM, ce qui optimise tous les aspects de leur organisation (indexation, recherche, modification, partage, diffusion, etc.) et garantit une certaine cohérence dans leur utilisation. Dans le même temps, parce qu’elles gagnent un temps précieux dans la manipulation des actifs, les équipes peuvent se focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ce qui bénéficie forcément à l’organisation dans son entier ! Et ce n’est pas tout, la mise en place d’une solution de Digital Asset Management comporte de nombreux autres avantages !
