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La firma electrónica de confianza para todas las empresas
Grandes empresas, pymes, microempresas, instituciones públicas: todas pueden agilizar sus procesos con firmas electrónicas o sellos electrónicos conformes, seguros y fáciles de usar. Con Oodrive Sign, podrá personalizar e integrar fácilmente la firma electrónica en sus aplicaciones y flujos de trabajo.
La firma electrónica segura y conforme eIDAS
La firma electrónica Oodrive Sign garantiza la completa conformidad con la legislación, tanto en Francia como en la Unión Europea. Gracias a Oodrive Sign, tendrá firmas electrónicas legalmente válidas. Sus firmantes pueden dar fe de su consentimiento sobre un documento al tiempo que atestiguan la integridad del mismo y su identidad.
Alojamiento
SecNumCloud
Posibilidad de alojar sus datos en un servidor cualificado SecNumCloud.
Conformidad con el reglamento eIDAS
Para firmas electrónicas con fuerza ejecutiva en toda la UE y el mundo.
Tres niveles
de firma
Para un nivel de seguridad que dependa del uso que hace de ella: firma cualificada, avanzada o simple.
Valor probatorio
jurídico
Valor probatorio jurídico y cumplimiento de la normativa del RGPD sobre conservación de datos.
Simplifique sus procesos de firma electrónica
Con Oodrive Sign, podrá firmar sus documentos en línea y a distancia de forma sencilla, rápida y segura, y acelerar sus procesos. Oodrive Sign ofrece firmas electrónicas fáciles de usar y con pleno valor probatorio. No tendrá que desplazarse y reducirá los plazos y costes de tramitación.
- Proceso de firma en tres pasos: arrastre y suelte sus documentos, seleccione los firmantes y el modo de firma y envíe sus documentos para que los firmen.
- Elija entre dos modos de firma: a distancia o presencial —también mediante diálogos por SMS, exclusivo de Oodrive Sign. Ofrezca una gran flexibilidad a sus socios, clientes, proveedores y firmantes.
- Siga todas las etapas de la firma en tiempo real y reduzca los tiempos de procesamiento.
- Almacene sus documentos firmados de acuerdo con las normas legales de archivo vigentes para garantizar su autenticidad e integridad.
- No pierda ni un ápice de productividad durante sus desplazamientos. Gracias a la aplicación móvil Oodrive Sign, podrá gestionar sus firmantes y lograr que firmen sus documentos incluso sin conexión a Internet.
Personalice sus procedimientos de firma electrónica y aprobación
Aumente la eficacia de los procesos de su empresa con la firma electrónica
y procedimientos de aprobación adaptados a su sector de actividad.
- Smartfields® permite rellenar y recopilar automáticamente la información del firmante para crear plantillas de documentos. Exclusivo de Oodrive Sign.
- Cree procesos de firma personalizados en función de la naturaleza de sus documentos, de sus procedimientos de aprobación y de su sector de actividad (contratos de trabajo, estatutos de empresa, presupuestos, contratos, facturas, mandatos, arrendamientos, etc.).
- Integre Oodrive Sign a sus flujos de trabajo gracias al asesoramiento a medida de
nuestro equipo Customer Success Management.
Características principales
de la firma electrónica Oodrive Sign
Campos personalizables Smartfields®
Automatice la creación de sus documentos insertando campos personalizables. Complete y recopile la información de sus firmantes.
Campañas
de firma
Cree campañas en solo unos clics y envíe múltiples documentos a diferentes firmantes para que los firmen.
Paquete
de documentos
Envíe varios documentos para firmar en un único proceso de consentimiento, pero que constituirán archivos de prueba legal independientes.
Modo
sin conexión
Envíe sus documentos para firmar desde cualquier lugar o sin conexión (wifi, 4G). Aparecerán en su panel de control en cuanto haya una conexión de red disponible.
Calculez les économies réalisées grâce à Oodrive Sign
El poder de la firma electrónica en sus aplicaciones empresariales
Integre la firma electrónica en todos sus procesos. El enfoque API de Oodrive Sign facilita la integración de la firma electrónica en sus aplicaciones y flujos de trabajo.
- Comience rápidamente. Oodrive Sign, con su enfoque API first, está diseñado para integrarse en cualquier herramienta o aplicación empresarial.
- Integre las firmas electrónicas en su CRM (p. ej. Salesforce) o su SIRH y gestione toda su actividad de contratos directamente desde su entorno de trabajo.
¿Es usted un proveedor de software independiente?
Ofrezca a sus clientes una experiencia completa gracias al conector Oodrive Sign y mejore el potencial de sus ofertas.
Integre la firma electrónica en su entorno de colaboración
Oodrive Sign es interoperable con las demás soluciones de la suite de colaboración de confianza Oodrive. Desde un único entorno, comparta eficazmente todos sus contenidos sensibles, digitalice sus reuniones de gobernanza y realice copias de seguridad de sus datos, al tiempo que simplifica la firma electrónica de sus documentos.
Más de 3.500 empresas confían en nosotros
« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »
Patrice Roger ,
Directeur Juridique et Assurances Groupe
Para ir un paso más allá en la firma electrónica
FAQ
¿Qué es una firma electrónica?
Lee más sobre firmas electrónicas, el valor probatorio, el cumplimiento de normativas y mucho más en la sección de preguntas frecuentes (FAQ).
¿Qué es una firma electrónica?
Más que un mero equivalente digital de una firma autógrafa, una firma electrónica es un conjunto de datos asociados a un documento electrónico mediante un proceso técnico en el que el firmante adjunta su consentimiento (su firma) en un documento digital, usando una herramienta específica.
¿Cómo se firma un documento electrónicamente?
Firmar un documento electrónicamente requiere el uso de una herramienta específica y una licencia electrónica que provee un tercero de confianza. Una vez firmado, la validez e integridad del documento están garantizadas.
¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?
La firma electrónica:
- Reduce el tiempo de los procesos
- Mejora la seguridad y trazabilidad del documento
- Asegura la validez legal del documento
- Optimiza los procedimientos de firma
- Ahorra dinero
- Reduce el uso del papel y, por tanto, el impacto en el medioambiente
Contactar con un experto
Nuestro equipo estará encantado de ayudarle a encontrar la combinación perfecta de productos y soluciones. 
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