Gestión segura
de activos digitales

Este término se refiere a cualquier contenido digital creado y/o almacenado por una empresa y que está relacionado con su actividad comercial. Un recurso multimedia se identifica mediante metadatos que describen su contenido y derechos de uso. Puede ser contenido textual, visual o de audio.

Este tipo de herramienta permite optimizar la gestión de los activos digitales de una empresa. El contenido se agrupa en bibliotecas de imágenes y de medios digitales. Incluye las funciones de indexación, anotación, clasificación, almacenamiento y búsqueda de activos.

Esta herramienta te permite centralizar activos, visualizarlos de forma clara, gestionar un gran número de ellos, administrar derechos de acceso y uso, aumentar la productividad, reducir costes y mejorar el contenido para promocionar tu identidad de marca.

Oodrive Media admite todo tipo de archivos en varios cientos de formatos, para que puedas almacenar tus recursos en un lugar seguro, centralizado y aproveches al máximo estos recursos para comunicarte con clientes y socios comerciales.

La plataforma simplifica la búsqueda de recursos digitales a través de metadatos, grupos de imágenes, atributos, etc. Además, el sistema te permite rastrear las diferentes iteraciones del mismo archivo para que puedas encontrar fácilmente la versión deseada.

Oodrive Media te ayuda a controlar el ciclo de vida de los activos, simplifica su búsqueda, modificación, uso y circulación.

Definir y aplicar roles específicos para los distintos usuarios te permitirá llevar un control y comprobar que los recursos se utilizan correctamente. Además, añadir derechos de autor y derechos de uso a cada archivo garantiza la legalidad de su uso. 

Oodrive Media se ha diseñado principalmente para empresas que manejan un gran número de activos digitales y/o recursos confidenciales. Por ejemplo: empresas con más de 500 empleados, incluyendo aquellas dedicadas a servicios de infraestructura vitales y servicios básicos.

En el seno de una empresa, el uso de Oodrive Media puede afectar directa o indirectamente a todas las áreas comerciales que estén involucradas en el uso y la distribución de activos digitales: marketing, TI, comunicación, departamento jurídico, propiedad intelectual, I+D, ventas, producción, etc.