Firma con confianza, en confianza

Más que un mero equivalente digital de una firma autógrafa, una firma electrónica es un conjunto de datos asociados a un documento electrónico mediante un proceso técnico en el que el firmante adjunta su consentimiento (su firma) en un documento digital, usando una herramienta específica.

Firmar un documento electrónicamente requiere el uso de una herramienta específica y una licencia electrónica que provee un tercero de confianza. Una vez firmado, la validez e integridad del documento están garantizadas.

La firma electrónica: 

• Reduce el tiempo de los procesos
• Mejora la seguridad y trazabilidad del documento
• Asegura la validez legal del documento
• Optimiza los procedimientos de firma
• Ahorra dinero
• Reduce el uso del papel y, por tanto, el impacto en el medioambiente

Como emisor de la solicitud, lo único que tienes que hacer es conectarte a Oodrive Sign con tu usuario, autentificarte y seleccionar el documento o documentos que desees enviar a los destinatarios. Puedes establecer plazos y monitorizar el proceso de firma.

Como signatario, lo único que tienes que hacer es pinchar en el enlace de la notificación recibida para acceder a la plataforma, ir a la función de firmar, autentificarte con un código de verificación enviado por SMS, hacer clic en el botón de firmar y, por último, confirmar el estado de la firma.

La firma electrónica se puede usar en cualquier documento que esté disponible en formato digital: presupuestos, órdenes de compra, contratos de trabajo y enmiendas, documentos internos, formularios de membresía o suscripción, etc. Documentos más sensibles requieren de una firma más cualificada o avanzada.

Oodrive Sign ofrece una gran flexibilidad en cuanto a procesos de firma. Define el proceso de aprobación que mejor se adapte a tus necesidades comerciales con total libertad y benefíciate de las mismas garantías de seguridad y valor probatorio para tus documentos.

Oodrive Sign ofrece los tres niveles de garantía previstos en el Reglamento eIDAS: firma electrónica simple (el nivel más bajo de seguridad), firma electrónica avanzada (que garantiza la identificación del signatario y la integridad del documento) y firma electrónica reconocida (el nivel más alto de seguridad).

Un documento firmado con Oodrive Sign tiene el mismo valor probatorio que una firma autógrafa, según el Reglamento europeo eIDAS. Por lo tanto, no se puede negar el efecto jurídico y la admisibilidad de la firma electrónica solamente por cuestiones de formato.

La identidad del signatario se garantiza con un certificado electrónico emitido por la autoridad certificadora. Oodrive Sign trabaja con proveedores de servicios de confianza, como CertEurope, que se responsabilizan de verificar la identidad del signatario a través de varios grados de comprobaciones, dependiendo del nivel de garantía requerido.