Reuniones y videollamadas seguras

Una sala de juntas virtual es un entorno digital en donde preparar y mantener reuniones de alto nivel. Opera independientemente de la red informática de la empresa, lo que permite que las conversaciones sean confidenciales y que los datos puedan almacenarse de forma segura.

Usar una sala de juntas virtual tiene varias ventajas: simplifica la organización del órgano de gobierno, permite mantener los documentos y las conversaciones confidenciales y reduce drásticamente el uso del papel, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.

La información que se usa antes, durante y después de reuniones de alto nivel es crítica, ya que incluye datos financieros o estratégicos, secretos comerciales o las conversaciones confidenciales del comité. El futuro de la organización puede ponerse en riesgo si estos datos son robados, se alteran o se pierden.

Con Oodrive Meet, eliges la fecha de la reunión, preparas el orden del día, adjuntas enlaces a documentos e invitas a los participantes a unirse a ella con solo unos clics. Tienes a tu disposición muchas funciones que te ayudan a preparar reuniones en cualquier circunstancia, incluso si estás viajando.

Con Oodrive Meet, el orden del día está claro, los documentos están ordenados según los temas que tratar y los participantes reciben alertas por cada cambio que se realice, además de tener acceso a todo lo que necesitan para prepararse la reunión, en tiempo real.

Como organizador, la interfaz de monitorización de Oodrive Meet con funcionalidades específicas te permite gestionar los participantes y colaboradores en las reuniones, controlar la asistencia, otorgar diferentes tipos de acceso a los documentos a cada participante y ver las actividades que cada uno realiza.

Sí, Oodrive Meet está diseñado para simplificar el acceso a documentos en reuniones presenciales o en remoto. El organizador y los participantes acceden a la reunión y a los documentos correspondientes a través de la interfaz web o aplicación móvil (para iOS y Android). Independientemente de la interfaz de conexión elegida, existen protocolos de seguridad para garantizar el acceso a los datos críticos y estratégicos.

Al ser los datos de las reuniones extremadamente confidenciales, los derechos de acceso se asignan por usuario. Además, la plataforma tiene varios protocolos de seguridad: contraseña cifrada, autenticación fuerte, conexión desde aplicaciones móviles con TouchID, etc.

Oodrice Meet es una “burbuja” ultrasegura alojada en modo SaaS e independiente de la red interna de la empresa e incluso del departamento de TI. Solo participantes autorizados tienen acceso, de modo que tus datos críticos estarán siempre a salvo.

Con Oodrive Meet, tus datos se almacenan en servidores localizados en Europa y protegidos por el marco legal europeo. Dicha legislación prohíbe su exportación fuera de la Unión Europea.