Collaboration

Aérospatiale & Défense

Le ministère des Armées adopte la solution Oodrive Work pour collaborer plus efficacement en situation de mobilité

MINARM

200K

licences oodrive

Solution déployée

7 300

personnels et militaires

« Oodrive, au travers de sa solution Oodrive Work, accompagne aujourd’hui la DIRISI pour fournir à nos forces et à nos agents des services numériques efficaces, pour travailler en situation de mobilité de la façon la plus souple, la plus sécurisée et la plus simple possible. »

Général Tisseyre,

Directeur central de la DIRISI

Pour répondre aux besoins de partage de fichiers et de travail en mode collaboratif du ministère des Armées, la Direction interarmées des réseaux d’infrastructure et des systèmes d’informations (DIRISI) a déployé la solution Oodrive Work, éditée par Oodrive, leader européen de la gestion des données sensibles.

La collaboration entre Oodrive Work et la DIRISI a débuté en 2014. À cette époque, la DIRISI cherchait une solution performante d’échange de fichiers sur son réseau interne sécurisé. Avec la crise du Covid, et la généralisation du télétravail, cet outil novateur s’est rapidement installé puisque fin 2020 le nombre de licences allouées sous Oodrive Work est passé de 4 000 à 50 000.

En ce début d’année, 150 000 licences supplémentaires ont été attribuées par la DIRISI.

Une solution pour accompagner la DIRISI dans ses missions

La solution Oodrive Work a initialement été proposée début 2019 à une population restreinte de 1 800 personnes, sur les plus de 250 000 que compte le ministère des Armées.

Rapidement, la DIRISI réfléchit à la possibilité d’étendre cet accès et de passer à un déploiement plus large. Début 2020, l’infrastructure est prête, stabilisée et accessible à l’ensemble des collaborateurs. Le projet prend le nom de Défense Drive.

Avec la crise sanitaire, Défense Drive trouve vite sa place. Accessible en mobilité, permettant de stocker et de partager via un simple lien tous types de fichiers, la solution Oodrive Work est très vite adoptée. De 4 000 utilisateurs, la demande de licences croît très fortement pour atteindre le seuil des 200 000 à la fin de l’année 2023.

Un déploiement en mode agile

La solution satisfait aujourd’hui pleinement les utilisateurs, qui l’utilisent également pour d’autres usages que ceux initialement prévus. Ainsi, le personnel de terrain s’en sert comme d’une solution de sauvegarde pour les photos et vidéos de leur smartphone, quand d’autres l’utilisent pour synchroniser leurs répertoires de leur poste de travail vers le stockage Défense Drive.

Le projet Défense Drive a été mené de façon agile et a profité de l’accompagnement volontaire et proactif des équipes d’Oodrive, qui ont mis en place une méthodologie pour permettre à la DIRISI d’avancer au mieux sur son déploiement tout en intégrant les besoins des utilisateurs.

Les bénéfices d’Oodrive Work

Labelisée UAF : « utilisé par les armées françaises »

La solution Oodrive Work a obtenu le label UAF décerné Par le ministère des Armées

Gestion de fichiers volumineux :

La solution permet le stockage et le partage de fichiers sans limite de taille, répondant ainsi aux besoins spécifiques du ministère des Armées.

Polyvalence d'utilisation

Les utilisateurs ont développé les cas d’usage d’Oodrive Work, l’utilisant non seulement à des fins de collaboration, mais aussi comme solution de sauvegarde pour les médias de smartphones (vidéos, photos) ou pour synchroniser leurs répertoires de travail.

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