La sécurité du partage de fichiers en ligne

Le partage de fichiers et la collaboration en ligne sont deux piliers fondamentaux de toute entreprise performante. Aujourd’hui, pouvoir partager des informations est essentiel à la communication et à la productivité de l’entreprise. Les outils numériques simplifient et fluidifient les échanges au sein des entreprises mais également en externe. Les offres pour ces solutions sont nombreuses sur le marché. Mais il ne faut pas oublier un élément primordial au moment de choisir un outil de partage de fichiers : la sécurité.

Solution de partage de fichiers : quels critères retenir pour l’hébergement ?

La sécurité de vos données impose une réflexion sur leur stockage. Où vos données sont-elles hébergées ? Dans quel environnement ? A quelles réglementations sont-elles soumises ? Afin de garantir un niveau de sécurité maximal à vos donnée, le centre d’hébergement devra présenter des procédures de sécurité strictes. Tour d’horizon des éléments à retenir avant de choisir votre solution de partage de fichiers.

Centre d’hébergement ISO 27001

ISO 27001 expose les exigences relatives aux systèmes de management de la sécurité des informations (SMSI). Cette norme aide les organisations souhaitant comprendre leurs vulnérabilités et identifier les risques encourus par leurs informations, de manière systématique, pour garantir leur disponibilité, leur intégrité et leur confidentialité à leurs clients, actionnaires, autorités réglementaires et autres parties prenantes.

La certification ISO 27001 permet à un prestataire de démontrer à ses clients qu’il a mis en œuvre un ensemble cohérent de bonnes pratiques en ce qui concerne la sécurité des données comme des applications.

ISO 27001 apporte une réponse claire et solide aux questions de sécurité propres à toute migration vers le Cloud. Ce label prouve également qu’une entreprise a mis en place un processus d’amélioration continue.

Utilisation d’un HSM

Le HSM (Hardware Security Module, ou Module Matériel de Sécurité) est un boîtier de chiffrement permettant de générer, stocker et protéger des clés cryptographiques. Cela permet également d’accélérer le chiffrement. Celui-ci peut servir à sécuriser un serveur mais aussi un réseau entier.

L’initialisation du HSM s’effectue par le biais de cartes à puce. Elle aboutit à la création d’une clé maîtresse capable de chiffrer les données hébergées sur les serveurs applicatifs. C’est ce chiffrement qui permet de prévenir toute consultation ou manipulation non autorisée.

Localisation des données

Il est indispensable pour toute entreprise aujourd’hui, de connaître la localisation exacte de ses données et de celles de ses clients, prestataires et partenaires. Dans le cadre du règlement européen sur la protection des données (RGPD), il est impératif de choisir un lieu d’hébergement offrant les meilleures garanties en matière de sécurité. Les entreprises européennes doivent garantir que les données qu’elles traitent sont stockées localement.

La solution de partage doit être disponible en continu. Pour réduire les risques d’interruption de service, de baisse des performances, ou d’infection de programmes malveillants, optez pour un service de partage de fichiers dont le fournisseur détient et exploite des data centers géo redondants. Privilégiez-les data centers locaux. Vos données sont stockées dans un périmètre précis pour un meilleur contrôle et une confidentialité accrue de vos informations.

Partage de fichiers : faire le bon choix

Il est donc très important de choisir la solution de partage de fichiers qui offre les meilleures fonctionnalités pour développer les échanges entre collaborateurs tout en offrant un très haut niveau de sécurité. Les entreprises doivent impérativement protéger leurs données et leurs systèmes d’information face à une cybermenace omniprésente et de plus en plus sophistiquée. cela passe par l’utilsiation d’outils de partage de fichiers offrant les meilleures garanties en termes de sécurité. Des études ont montré que pour les entreprises, les services grand public de partage de fichiers dans le cloud ne sont pas adaptés à un usage professionnel. Mais il existe des solutions conçues spécifiquement pour les professionnels, et qui prennent en cempte leurs exigences en ce qui concerne la sécurité informatique.

La question du partage de fichiers est permanente dans les entreprises d’aujourd’hui. Nous produisons de plus en plus de données que nous souhaitons partager auprès de différents interlocuteurs, en interne comme en externe. Le partage de fichiers se fait généralement par le biais d’un email, d’une clé USB, d’un serveur FTP… Mais ces solutions ont des limites : espace de stockage limité, messagerie surchargée, manque de sécurité… Mais alors, comment envoyer une présentation PowerPoint de plusieurs mégaoctets, des données comptables confidentielles ou encore des plans particulièrement lourds simplement et en toute sécurité ?

Oodrive vous accompagne

Conscient des problématiques de souveraineté et de sécurité propres à chaque pays, Oodrive garantit à chaque client un hébergement unique dans le pays de son choix (France, Allemagne, Belgique, Suisse, Chine). Nous disposons de datacenters parmi les plus performants qui respectent les normes les plus élevées du secteur, certifiées ISO 27001 et conformes Tier III.

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