Une plateforme de collaboration externe déployée sur une journée
Lorsque le gouvernement français a annoncé sa nouvelle réglementation, Arquus était intégré à 100 % au système d’information du groupe Volvo. Pour se conformer aux nouvelles règles sans freiner la productivité, Arquus a décidé de créer un réseau sur site, séparé, sécurisé et autonome – l’ADN – avec une date de livraison fixée en 2022. En attendant, l’entreprise avait besoin d’une plateforme SaaS sécurisée pour échanger des données avec ses partenaires et ses clients, notamment les contrats et les appels d’offres, dans le respect de la réglementation française en terme de contrôle des exportations (de matériel de guerre).
Il fallait agir vite. Arquus a lancé un benchmark des principaux fournisseurs répondant aux critères de sécurité français, en accordant une attention particulière à la modularité, la fonctionnalité, le prix et le potentiel d’intégration. Oodrive s’est distingué en obtenant des scores élevés dans chacune de ces catégories. Déjà pressenti pour l’ADN, le projet sur site, Oodrive s’est imposé naturellement. Arquus a opté pour Oodrive Work et Oodrive Share comme plateformes de collaboration sécurisées, à la fois pour sa solution SaaS à court terme, et pour son ADN.
« La mise en place d’un outil de collaboration externe est une opération qui prend généralement des semaines », explique Yannick Lestriez. « Avec Oodrive, nous étions prêts en une journée. Dès le début, nos partenaires se sont montrés très satisfaits, à la fois par la mise en place de l’outil, mais aussi parce qu’il est aussi simple à déployer et qu’à utiliser. »
A partir de 2019, Arquus a commencé à migrer ses systèmes d’information, ses applications et ses données dans l’ADN basé sur Oodrive, comme l’environnement dédié aux données dites « restreintes » par la réglementation française. Quatre applications Arquus ont entièrement migré vers l’ADN et dix services internes ont été déployés sur le réseau. Maintenant, l’équipe travaille sur un service complet de gestion de documents pour 2022
« Les solutions doivent répondre à des réglementations de plus en plus strictes, tout en étant aussi simples d’utilisation que les outils habituels », poursuit Yannick Lestriez. « Oodrive offre une expérience similaire à notre précédente suite de productivité, de sorte que les utilisateurs peuvent commencer à naviguer tout de suite, sans se perdre. »
