Réunion de gouvernance

Services financiers

Axa France dématérialise ses conseils d’administration grâce à Oodrive Meet

AXA

6,3 millions

de clients en France

Solution déployée

33 000

collaborateurs

« Oodrive Meet, c’est la dématérialisation d’une part et la sécurité d’autre part. »

Hubert Marck,

Directeur des Affaires Publiques et Secrétaire des Conseils d’Administration, AXA France

Axa est un groupe international spécialisé dans l’assurance dommages, l’assurance vie et la gestion d’actifs. Présent dans 51 pays, il emploie 147 000 collaborateurs (dont 33.000 employés en France) et compte 94 millions de clients. Ses actions sont cotées à la bourse de Paris (Euronext Paris) et entrent dans le calcul du CAC 40 et de l’Euronext 100.

AXA France est une société qui intervient sur toutes les branches d’assurances, elle tient une position leader sur le marché Français et rayonne sur la scène internationale. AXA France c’est plus de 25 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2019. En France, AXA jouit d’un large réseau d’agents généraux, de salariés, mais aussi de courtiers.

AXA France a choisi Oodrive Meet pour la gestion de ses conseils d’administrations, afin de faciliter la mise à disposition de tous les documents liés au bon déroulement de leurs comités internes.

Marck Directeur des Affaires Publiques et Secrétaire des Conseils d’Administration d’AXA France, nous livre son expérience avec Oodrive Meet, et comment cette solution l’accompagne dans ses missions.

Secrétaire des Conseils d’Administration chez AXA France, qu’est-ce que c’est ?

Aux côtés du Président Directeur Général d’AXA France, Hubert Marck est chargé d’animer et de préparer les ordres du jour ainsi que les comptes rendus des conseils d’administration et des trois comités spécialisés d’AXA France, à savoir : le comité rémunération et RSE, le comité des risques et le comité d’audit. Il fait le lien entre l’ensemble des interlocuteurs et administrateurs de ces différents comités avec le conseil d’administration. À travers ses missions, Hubert Marck doit régulièrement gérer la diffusion de contenus sensibles. Ces documents doivent pouvoir être partagés rapidement, simplement et en toute sécurité.

« Pour donner un cas concret, il arrive en comité que les administrateurs n’aient pas accès aux documents de présentation. Plutôt que d’envoyer un email, je charge directement les éléments sur Oodrive Meeting, et ils les reçoivent immédiatement. »

Hubert Marck,

Directeur des Affaires Publiques et Secrétaire des Conseils d’Administration, AXA France

La dématérialisation comme facilitateur du quotidien

« L’intérêt majeur de Oodrive Meet, c’est la suppression du papier. » nous confie Hubert Marck. Cette solution d’Oodrive lui permet tout d’abord d’héberger en ligne les documents souhaités (convocations, présentations, notes, comptes rendus) puis de les transmettre aux interlocuteurs concernés. Une fois dématérialisés, les documents sont disponibles pour tous les interlocuteurs autorisés et partout.

Plus de papier donc, et la possibilité de gérer les fichiers sur une seule et unique plateforme. Un gain de temps considérable pour Hubert Marck, mais aussi pour ses administrateurs.

Un outil pratique, mais avant tout garant de la confidentialité

« Oodrive Meet, c’est la dématérialisation d’une part et la sécurité d’autre part » poursuit-il. La dématérialisation lui permet aussi de contrôler l’accès aux documents partagés. Seuls les administrateurs déterminés préalablement peuvent avoir accès aux documents attribués. Sans papier, et dans l’univers sécurisé Oodrive, l’utilisation de Oodrive Meet permet finalement à Hubert Marck de garantir une bulle de confidentialité et de sécurité autour de ces comités stratégiques pour AXA France.

En plus de l’aspect sécurisant de la solution, celle-ci facilite le quotidien de ses utilisateurs. Le fait de pouvoir mettre à disposition tous les fichiers sur une seule et même plateforme permet de faire gagner du temps non seulement à Hubert Marck mais aussi aux administrateurs, qui n’ont plus besoin de rechercher dans leur boîte mail tous les documents liés à leur réunion.

« Pour définir Oodrive Meet en trois mots je dirais : dématérialisation, sécurité, simplicité d’utilisation. » conclut Hubert Marck.

Les bénéfices d’Oodrive Meet

Efficacité sans Papier

Oodrive Meet simplifie les conseils d’administration d’AXA France en éliminant le papier, offrant un accès instantané aux documents essentiels et améliorant l’efficacité des processus.

Confidentialité Garantie

Avec Oodrive Meet, la sécurité est maximisée chez AXA France, garantissant que seuls les administrateurs autorisés peuvent accéder aux documents partagés, renforçant ainsi la confidentialité des informations sensibles.

Simplicité d'Utilisation

Oodrive Meet simplifie la vie chez AXA France en centralisant tous les documents sur une plateforme conviviale, épargnant du temps et améliorant l’accessibilité et l’organisation des données pour une collaboration fluide.

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