Facile à partager

Pour les entreprises partenaires d’un projet, un environnement numérique partagé est un préalable à toute collaboration agile. « Nous échangeons des détails sur nos modèles, les partenaires en ajoutent, et les clients partagent leurs spécifications », explique Pascal Raud. « Les documents vont et viennent entre nous, et quand c’est fait par e-mail, il est difficile de savoir sur quelle version travailler. » En utilisant une solution basée sur les transferts FTP, DFJ envoyait une version d’un document à la fois, et devait déterminer quel fichier correspondait à quelle demande, augmentant ainsi le risque de malentendus coûteux.

« Avec Oodrive, tout est au même endroit », déclare Pascal Raud. « Nous voyons les exigences du client et les réponses des partenaires. Tout est accessible à partir de n’importe quel appareil, et c’est facile à comprendre, donc on peut dire aux partenaires, « Voilà la clé : vous pouvez vous connecter, contrôler l’accès, collaborer, co-éditer, mettre en place un dossier partagé pour déposer des fichiers ». C’est vraiment facile à mettre en place. »

Avant, la collaboration se faisait avec la solution du partenaire, ce qui signifiait que DFJ ne pouvait pas contrôler l’accès aux fichiers après leur envoi, et devait les sauvegarder en interne pour éviter de perdre l’historique de la collaboration quand le projet se terminait. « Maintenant, nous possédons la solution », explique Pascal Raud. « Le stockage nous appartient, donc toutes les données qui s’y trouvent peuvent y rester pour toujours. Si nous voulons procéder à des vérifications, nous le pouvons. Avec Oodrive Work, nous restons propriétaires de tout ce sur quoi nous collaborons. »