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La signature électronique de confiance pour toutes les entreprises

Grandes entreprises, PME, TPE, institutions publiques : accélérez vos processus avec des signatures électroniques ou des cachets électroniques conformes, sécurisés et simples à utiliser. Grâce à Oodrive Sign, personnalisez et intégrez facilement la signature électronique dans vos applications métiers et vos flux de travail.

Solution de signature électronique pour les entreprises

La signature électronique sécurisée et conforme

La signature électronique Oodrive Sign garantit une conformité complète à la législation, aussi bien en France que dans l’Union Européenne. Grâce à Oodrive Sign, vous disposez de signatures électroniques juridiquement valables. Vos signataires peuvent donner la preuve de leur consentement sur un document tout en prouvant son intégrité et en attestant de leur identité.

Hébergement
SecNumCloud

Possibilité d’héberger vos données sur un serveur qualifié SecNumCloud.

Conformité complète
au réglement eIDAS

Pour des signatures électroniques exécutoires dans toute l’UE et à travers le monde.

Trois niveaux de
signature

Signature qualifiée, avancée et simple.

Valeur probante
en droit

Valeur probante en droit et respect de la règlementation RGPD sur la conservation des données.

Simplifiez vos processus de signature électronique

Avec Oodrive Sign, signez vos documents en ligne et à distance de manière simple, rapide et sécurisée et accélérez vos processus. Oodrive Sign fournit des signatures électroniques faciles à utiliser et à pleine valeur probatoire. Vous n’avez plus besoin de vous déplacer, vous réduisez les délais et les frais de traitement.

  • Faites signer en trois étapes : glissez-déposez vos documents, sélectionnez les signataires et le mode de signature et envoyez vos documents pour signature.
  • Sélectionnez parmi deux modes de signature : à distance ou en face-à-face — dont dialogué par sms, une exclusivité Oodrive Sign. Offrez une grande flexibilité à vos partenaires, clients, fournisseurs et signataires.
  • Suivez en temps réel toutes les étapes de signatures et réduisez les délais de traitement.
  • Conservez vos documents signés selon les normes en vigueur de l’archivage légal pour garantir leur authenticité et leur intégrité.

Personnalisez vos flux de signature électronique et d’approbation

Augmentez l’efficacité de vos processus métiers avec des signatures électroniques
et des workflows d’approbation adaptés à votre secteur d’activité.

  • Grâce aux Smartfields®, remplissez et collectez automatiquement des informations auprès de vos signataires pour créer des modèles de documents. Une exclusivité Oodrive Sign.
  • Créez vos parcours de signature personnalisés en fonction de la nature de vos documents, de vos flux d’approbation et de votre secteur d’activité (contrat de travail, charte d’entreprise, devis, contrat, facture, mandat, bail …).
  • Gérez des campagnes multi-signataires, en permettant à plusieurs personnes de signer des documents en simultané ou en séquentiel.

Fonctionnalités clés
de la signature électronique Oodrive Sign

Champs personnalisables Smartfields®

Automatisez la création de vos documents en insérant des champs personnalisables. Complétez et collectez les informations auprès de vos signataires.

Campagnes de signature

Créez des campagnes en quelques clics et faites signer un grand nombre de documents auprès de différentes signataires.

Liasse de documents

Faites signer plusieurs documents en un seul et même effort de consentement tout en constituant des dossiers de preuves juridiques indépendants.

Mode déconnecté

Faites signer vos documents n’importe où sans réseau (wifi, 4G). Ils remonteront dans votre tableau de bord dès la disponibilité d’une connexion réseau.

Calculez les économies réalisées grâce à Oodrive Sign

La puissance de la signature électronique au sein de vos applications métiers

Intégrez la signature électronique ou le cachet électronique dans tous vos processus. L’approche API d’Oodrive Sign facilite l’intégration de la signature électronique et/ou du cachet électronique dans vos applications métiers et vos workflows.

  • Démarrez rapidement : avec l’approche API first, Oodrive Sign est pensée pour être intégrée dans n’importe quels outils ou applications métier.
  • Intégrez la signature électronique à votre CRM (ex. Salesforce) ou votre SIRH et pilotez entièrement votre activité contractuelle directement depuis votre environnement de travail.
Intégration de la signature électronique dans vos applications métiers

Vous êtes éditeur de logiciels indépendant ?

Proposez une expérience complète à vos clients grâce au connecteur Oodrive Sign et boostez le potentiel de vos offres.

Signature électronique pour éditeurs de logiciels indépendant

Intégrez la signature numérique à votre environnement collaboratif

Oodrive Sign est interopérable avec les autres solutions de la suite collaborative de confiance Oodrive.

Plus de 3 500 entreprises nous font confiance

« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »
Patrice Roger ,

Directeur Juridique et Assurances Groupe

FAQ

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

En savoir plus sur les signatures électroniques, la valeur probante ou la conformité.

Une signature électronique est une signature dématérialisée et en ligne. Plus qu’un équivalent digital de la signature manuscrite, il s’agit d’un procédé technique par lequel un signataire appose son accord (la signature) sur un document numérique, par le biais d’un outil dédié. C’est le processus de la signature en ligne et celle-ci permet de simplifier toutes les signatures de document à distance. La signature électronique vous permet ainsi par exemple de signer en ligne un PDF, mais également tout type de document : contrat, devis, compromis, etc. Il existe ainsi notamment plusieurs niveaux de signature électronique (simple, avancée, qualifiée) en fonction du type de document à signer. La signature numérique constitue ainsi un vrai processus de signature de documents à distance et en ligne, et cela de manière fiable, sécurisée avec une valeur juridique.

Pour signer électroniquement un document, il faut utiliser un logiciel de signature électronique (permettant de sceller l’engagement du signataire de manière irrévocable et de garantir l’intégrité du document signé), et s’appuyer sur un certificat électronique fourni par un Tiers de Confiance. Oodrive Sign est donc un logiciel qui vous permet de facilement signer en ligne vos documents, de manière conforme et légale. Pour en savoir plus, découvrez notre page dédiée sur comment faire une signature électronique.

La signature électronique, ou signature en ligne, permet de gagner du temps en réduisant les délais de traitement, d’améliorer la sécurité et la traçabilité des documents, de garantir leur conformité légale, d’optimiser les parcours de signature, de faire des économies et de protéger l’environnement (en limitant l’usage du papier). La signature électronique permet donc de simplifier les échanges entre les parties et de garantir leur sécurité. Dites adieu au papier grâce à la signature numérique !

Avec Oodrive Sign, faites signer vos clients et partenaires en toute confiance, protégez l’intégrité des documents et assurez la valeur probante de vos signatures électroniques. Proposez à vos clients et à vos utilisateurs des parcours fluides et sécurisés, entièrement digitaux, qui augmentent vos taux de transformation et réduisent vos coûts. Personnalisez les parcours de signature numérique en fonction du type de transaction et du secteur d’activité de vos interlocuteurs. Oodrive Sign s’adapte à vos besoins en vous permettant de créer un parcours propre à votre marque et à vos processus métier, via une application clé en main (avec un ROI immédiat) ou une API. Pour faciliter la transition, nous vous accompagnons à toutes les étapes du cycle de vie de votre projet.

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Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à trouver la combinaison parfaite de produits et de solutions.

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