Les fonctionnalités de la signature électronique
Découvrez la signature électronique Oodrive Sign adaptée aux spécificités et exigences de votre métier et qui assure une intégrité légale de vos signatures et documents.
Garantissez la valeur probante de vos documents et signatures
Assurez l’intégrité et l’authenticité des documents signés et assurez ainsi une valeur juridique incontestable à vos signatures électroniques.
Archivage légal certifié ISO 27001 et NF461
Préservez l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de vos contrats tout en assurant une traçabilité des archives électroniques conservées de manière pérenne grâce à notre partenariat avec Cecurity.
Niveaux de signature
De simple à qualifié, optez pour le niveau de signature adapté à vos exigences juridiques et signez sur l’ensemble des canaux (SMS, e-mail, OTP,…).
Dossier de preuves
Disposez d’un dossier contenant l’ensemble des informations relatives à l’identifié du signataire et à l’historique des activités sur le document.
Intégrez la confidentialité et la sécurité au cœur de votre administration
Garantissez la confidentialité et la sécurité des informations présentes dans les documents et des signataires : configuration des droits d’accès, pilotage de l’activité, gestion des autorisations et des accès sécurisés.
Version Enterprise by Oodrive Sign
Délimitez votre activité contractuelle selon des périmètres définis (par modèle de document, services, secteurs, zones géographiques, bdd signataires, par agence, par revendeurs, etc.
Tableau de bord
Disposez d’une interface de gestion de vos documents et de pilotage vos campagnes de Publi signature.
Circuits de signature et Prévalidation
Faîtes pré valider le document avant qu’il soit automatiquement envoyé pour signature.
Rôle utilisateurs
Etablissez des niveaux de rôle selon le profil des utilisateurs de la solution Oodrive Sign.
SSO (Single Sign-On)
Utilisez un mot de passe de session d’entreprise pour accéder à Oodrive Sign.
Construisez un parcours personalisé de signature électronique
Créez vos expériences de signature en fonction des exigences spécifiques de votre secteur d’activité. Explorez les divers parcours personnalisés disponibles pour répondre de manière optimale à vos besoins.
Les Smartfields® by Oodrive Sign
Rendez tous vos documents intelligents en insérant des champs personnalisables qui seront complétés automatiquement avec les données déjà présentes dans Oodrive Sign.
Modèles de documents
Créez, modifiez et importez vos modèles de documents à envoyer à un ou plusieurs signataires.
Oodrive Sign sur-mesure (Offre Oodrive Sign Liberty)
Rendez unique votre application Oodrive Sign en intégrant directement vos propres règles métiers via des parcours sur mesure.
Collecte de datas et de documents
Faites signer vos documents sans disposer de tous les éléments. Le signataire peut être informé et fournir des informations, annexes ainsi que d’autres justificatifs avant de signer le contrat.
API Oodrive Sign
Intégrez rapidement la signature électronique à vos outils métier, logiciels et pilotez entièrement vos pilotez entièrement votre activité contractuelle grâce à l’API Only.
Simplifiez vos circuits de signature avec l'automatisation
Optimisez l’efficacité de la collecte de signatures et de vos documents en utilisant les fonctionnalités d’automatisation. Libérez vous des tâches à faible valeur ajoutée et concentrez sur votre cœur de métier.
Relance automatique
Automatisez les relances en définissant des règles personnalisées avec un moment d’envoi prédéfini et des messages inclus dans les emails, que ce soit par défaut ou sur mesure.
Campagnes de publisignature
Faites signer un grand nombre de contrats, de documents à différents clients automatiquement.
Call back, remontée automatiques des contrats signés
La Data contenue dans les documents signés remonte automatiquement dans votre Système d’Information grâce au Call Back.
Fusionner des PDF
Charger un ou plusieurs PDF ( fusion automatique des documents) puis faire consentir le ou les signataires le document fusionné
Signature d'une liasse
Faites signer plusieurs documents en un seul et même fichier et effort de consentement pour le(s) clients(s) = dossiers de preuves juridiques indépendants ou solidaire.
Contactez un expert
Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à trouver la solution qui répond parfaitement à vos attentes
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