Diversification des formats et des supports, évolution des méthodes marketing, appétence des clients pour les contenus… Autant de raisons qui font gonfler le volume des ressources numériques que les entreprises manipulent. Or, s’il est aisé de gérer quelques dizaines de médias, le problème se pose tout autrement quand il s’agit de stocker et d’exploiter plusieurs milliers, voire dizaines de milliers d’actifs. C’est là qu’une solution Digital Asset Management prend tout son sens : en permettant aux organisations de rationaliser la gestion de leurs ressources numériques, un outil DAM contribue à automatiser les processus, à valoriser les ressources et à renforcer l’efficacité des actions mises en place par les équipes marketing. Voici les avantages que vous pourrez tirer d’une bonne gestion de vos actifs numériques.
1. Une vision claire de vos actifs grâce à une solution Digital Asset Management
L’utilisation d’une solution Digital Asset Management permet d’avoir une vision claire de l’ensemble de vos actifs numériques, à toutes les étapes de leur cycle de vie, et pour répondre à tous les besoins.
- Vous savez précisément où ces médias sont stockés – sur une plateforme centralisée (Brand Center, Média Center, etc.).
- Vous pouvez suivre l’historique des activités et des actions réalisées par les utilisateurs sur les médias.
- Vous réduisez à zéro les risques de perte de données, de création de doublons et de prolifération de mauvaises versions de vos médias (et donc, de mauvaise utilisation).
- Les utilisateurs et les clients peuvent facilement accéder aux ressources et les exploiter dès lors qu’ils disposent de l’autorisation ad hoc, sans avoir besoin de se demander s’il s’agit du bon format ou de la bonne version, ou si les droits d’utilisation sont bien à jour.
2. Une solution indispensable pour manipuler d’importants volumes d’actifs numériques
Pour les organisations qui stockent et exploitent des volumes élevés d’actifs, comme les agences de communication ou de publicité, mais aussi pour les départements marketing des entreprises, la mise en place d’une solution Digital Asset Management est quasiment incontournable. En effet, la gestion des actifs numériques n’est pas seulement une affaire de temps gagné et d’économies réalisées : c’est aussi la clé d’une communication cohérente qui valorise et renforce l’image de marque. Une mauvaise exploitation des ressources, par exemple à cause de droits d’auteur ou d’utilisation expirés, peut avoir des conséquences sur la réputation de l’entreprise.
Photos, visuels, vidéos, contenus textuels… Une solution DAM peut stocker toutes sortes de formats dans des quantités importantes. Cela vous permet d’envisager l’avenir sereinement, même si votre volume de ressources est amené à doubler ou tripler dans les années qui viennent.
3. Des droits d’accès et d’utilisation parfaitement administrés
En matière de gestion des ressources numériques, c’est l’un des nerfs de la guerre : l’administration des droits d’accès et d’utilisation. Un utilisateur qui modifie un document auquel il n’était pas censé avoir accès, une minuscule erreur relative aux droits d’auteur, un client qui n’aurait pas dû voir la plaquette commerciale d’un produit… Cela peut coûter cher à votre entreprise et impacter durablement son image de marque.
Une plateforme de Digital Asset Management permet heureusement de prévenir ces risques grâce à…
- Une gestion avancée des accès en fonction des droits dont disposent les utilisateurs (car tous n’ont pas le rôle au sein d’un projet). Vous déterminez par avance qui peut faire quoi au sein de votre organisation, ce qui réduit grandement les risques.
- Une visualisation en temps réel des droits d’auteur et des conditions d’utilisation, avec accès à des leviers de sécurité (par exemple : masquer automatiquement les visuels dont l’exploitation n’est plus permise, de manière à ne pas enfreindre le copyright).
4. Moins de temps perdu et plus de productivité
Ressources introuvables, formats inadaptés, doublons, manque de communication entre les utilisateurs, diffusion d’une version caduque d’un actif numérique… Autant de situations qui font perdre un temps précieux à vos équipes et peuvent impacter la réputation de votre entreprise.
Une solution Digital Asset Management efficace permet de simplifier et d’accélérer les processus (recherche, manipulation des actifs, partage en interne et en externe), et ainsi d’augmenter la productivité globale des équipes : + 34 % en moyenne pour les organisations qui ont adopté une solution DAM, selon une étude SerdaLAB de 2016.
5. Des économies réalisées à tous les niveaux grâce à un outil DAM
Rationaliser les processus de gestion des ressources numériques, permettre aux équipes de gagner du temps en automatisant certaines fonctionnalités, c’est aussi une façon de réduire vos coûts à tous les niveaux. C’est l’un des gros atouts d’une solution Digital Asset Management, et non des moindres.
Vous économisez sur le temps passé à réaliser des tâches à faible valeur ajoutée (prises en charge par l’outil DAM), sur les dépenses induites par les erreurs (comme la recréation d’un actif qui existe déjà, mais qui reste introuvable) et sur les frais juridiques engendrés par l’exploitation malvenue de médias dont l’utilisation est régie par des droits d’auteur (faute d’avoir pu visualiser clairement ces droits).
6. Des ressources numériques valorisées et une image de marque renforcée grâce à une solution DAM
Le propre de la gestion des ressources numériques, c’est de simplifier l’ensemble des processus relatifs aux médias. Les utilisateurs peuvent…
- trouver les actifs qu’ils recherchent en quelques clics,
- les partager facilement avec des collaborateurs en interne et avec des intervenants extérieurs,
- en modifier le format,
- les diffuser sur un grand nombre de supports de manière intuitive – site web, médias sociaux, landing pages, emails, application mobile, etc.
La valorisation des médias et leur diffusion optimisée contribuent à améliorer l’efficacité de vos actions marketing et à renforcer votre image de marque. Rien de tel pour votre branding, en somme, qu’une solution Digital Asset Management adaptée à vos besoins !
Si votre organisation manipule un nombre important de médias et/ou si vous êtes particulièrement actif sur le plan digital, vous devez adopter une démarche de gestion des ressources numériques… et implémenter une solution Digital Asset Management !
