Bescherm je content
en werk veilig samen

Oodrive Work is een vertrouwde omgeving voor al je gevoelige content en documenten. Creëren, samenwerken en delen gaat nu efficiënter dan ooit, en dat steeds met het hoogst mogelijke beveiligingsniveau.

oodrive_work_pattern_vector

Beveilig je content en gegevens

Beheer al je gevoelige bestanden en media op één plek die de klok rond beveiligd is. Met Oodrive volg je moeiteloos het gebruik van je content op, detecteer en onderzoek je abnormale activiteit en controleer je tot in de details hoe gegevens worden gedeeld en gebruikt. Het risico op lekken beperk je zo tot een minimum.

meer zien
  • Hou een auditspoor bij van elk aspect van je gebruikersrechten, contentclassificatie en workflows in de hele organisatie, en krijg een automatische waarschuwing bij elke mogelijke inbreuk.
  • Ga voor een robuuste authenticatiemethodeop maat van jouw organisatie, inclusief SAML 2.0 (SSO), LDAP, biometrie op mobiele apparaten en zelfs tijdgebaseerde eenmalige wachtwoorden (TOTP’s) en hardwarebeveiligingsmodules (HSM’s).
  • Beheer een veilige opslagplaats voor gevoelige content of content waarvoor beperkingen gelden. Oodrive is een van de zeldzame oplossingen die goedgekeurd zijn voor gebruik met beperkte content (ANSSI SecNumCloud, ENISA EUCS).
  • Scherm je organisatie aftegen beveiligingsrisico’s uit het buitenland en voldoe aan alle regels van je lokale datawetgeving, met ultraveilige, soevereine hostingmogelijkheden in jouw gekozen jurisdictie.

Bliksemsnel samenwerken

Veilige bestanden maken, opslaan, terugvinden en delen is nu makkelijker dan ooit – én je hoeft je geen zorgen te maken over de regels voor gegevensbeveiliging of technische beperkingen zoals bestandsgrootte. Met Oodrive Work werk je snel en eenvoudig samen, zowel op kantoor als thuis.

meer zien
  • Werk met gebruiksvriendelijke web-, desktop- en mobiele apps met een intuïtieve, goed ontworpen interface die het werk van je teams niet vertraagt.
  • Deel content rechtstreeks binnen de productiviteitsapps die je dagelijks gebruikt, zoals Microsoft Teams, Microsoft Outlook of Salesforce, dankzij onze beveiligde verbindingen en end-to-endversleuteling.
  • Krijg steeds toegang tot de nieuwste bestanden: alles wordt in je werkomgeving, desktop en mobiele apps gesynchroniseerd, zodat iedereen over dezelfde informatie beschikt.
  • Hou alles veilig met behulp van gedetailleerde toegangscontrole en Transport Layer Security (TLS)-versleuteling op soevereine infrastructuur, plus geautomatiseerde overdrachten, gevoeligheidstags en de mogelijkheid om het geheugen van apparaten te wissen na mislukte toegangspogingen.

Ga voor beter teamwork

Krijg meteen beveiligde toegang tot bestanden en mappen, of je nu op kantoor bent, thuiswerkt of onderweg bent. Oodrive biedt teams de oplossingen die ze nodig hebben om al hun taken uit te voeren. Met onze tools kunnen ze bestanden bekijken, bewerken, van aantekeningen voorzien en delen, en zelfs in een handomdraai workflows opstellen.

meer zien
  • Werk met intuïtieve interfaces die ontwikkeld zijn op basis van doortastend UX-onderzoek bij gebruikers. De nood aan opleiding is minimaal, de beveiliging daarentegen optimaal.
  • Maak en bewerk documenten in Microsoft Word, Excel, PowerPoint en meer in real time via een veilig gehoste instantie van Microsoft 365 of een soortgelijke tool.
  • Vind bestanden razendsnel met krachtige zoekfuncties en -filters en maak een aangepaste interface waarin je teams zich meteen thuis voelen.
  • Laat projecten vooruitgaan met veilige mappen, dropboxes en media hubs die je deelt met bedrijfspartners. Controleer het gebruik van bestanden, krijg gebruiksrapporten, stel vervaldata in, ken bewerkings- en afdrukrechten toe, beperk downloads en voeg dynamische watermerken toe.

Belangrijkste functionaliteiten

Geautomatiseerd bestandsbeheer

Herstel verloren bestanden of mappen, vergelijk versies en verwijder bestanden permanent van alle locaties met één klik. Met de Oodrive API controleer, integreer en automatiseer je alle Oodrive-functionaliteiten moeiteloos.

Naadloze naleving

Pas je nalevingsbeleid tot in de puntjes toe met controles, machtigingen, monitoring en een volledig auditspoor. Oodrive wordt permanent volgens de strengste beveiligings- en soevereiniteitsclassificaties onderhouden.

Globale oplossingen

Werk samen wanneer je maar wilt, waar je ook bent, mobiel en zelfs offline via gesynchroniseerde documenten. Oodrive Work is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Japans, Portugees, Thai en Mandarijn.

Microsoft 365-integraties

Werk samen in Microsoft Word, Excel of PowerPoint op een veilig gehoste instantie van Microsoft 365 of gelijkwaardige vertrouwde software. Deel bestanden met links in Microsoft Outlook en zet bruikbare bestanden en mappen in Microsoft Teams-gesprekken.

FAQ

Wat is een vertrouwd samenwerkingsplatform?

Leer alles over vertrouwd samenwerken, de beveiliging van projectgegevens en meer via onze FAQ.

Een samenwerkingsplatform voor de werkplek brengt alle informatie en documenten samen die je nodig hebt om aan een project te werken. Gebruikers krijgen toegang tot een virtuele ruimte waar ze bestanden kunnen maken, beheren, bewerken en delen met interne of externe contactpersonen.

Als mensen online samenwerken, bestaat het risico dat er gevoelige bedrijfsgegevens worden gelekt. Meer dan twee derde van alle bedrijven denkt kwetsbaar te zijn voor cyberaanvallen. Het is dus essentieel om een samenwerkingsoplossing te kiezen die een maximale veiligheid garandeert.

Een goed samenwerkingsplatform moet functionaliteiten hebben die projectmanagement vereenvoudigen, optimaliseren en beveiligen: eenvoudige navigatie, gesynchroniseerd bewerken en aanpassen, beheer van toegangs- en gebruiksrechten, vlot bestanden delen, mobiele toegang, enz.

Oodrive Work is integreerbaar met de bestaande tools in je bedrijf, zoals Microsoft Outlook. Als een gebruiker een document aan een e-mail toevoegt, wordt het document vervangen door een 100% veilige link. De ontvanger kan het document alleen bekijken/bewerken als hij of zij de nodige toegangs- en gebruiksmachtigingen heeft.

Oodrive Work omvat een geavanceerde overdrachtstool zonder volume- of groottebeperkingen voor de bestanden die je deelt. De software kan overweg met alle soorten bestanden en mappen. Je kunt dus een onbeperkt aantal grote documenten verzenden en ontvangen.

Oodrive Work is aanpasbaar aan jouw merk, dus kun je tal van elementen personaliseren. Daarnaast kan elke gebruiker de bestandsstructuur in zijn of haar eigen werkruimte aanpassen om documenten te delen en te bewaren op een efficiënte, veilige manier.

Helemaal niet! Oodrive Work is erg gebruiksvriendelijk voor alle gebruikers, van beginners tot gevorderden. Alles is zo ontworpen dat iedereen de oplossing intuïtief begrijpt. Wil je meer uitleg over een bepaalde functie, dan vind je beschrijvingen van alle functies in het Help-gedeelte van de oplossing.

In Oodrive Work worden de administratierechten op drie niveaus toegekend: voor de leidinggevende (die de algemene instellingen en beveiligingsniveaus bepaalt), voor managers (die gebruikers aanmaken en toegangsrechten beheren) en voor gebruikers (die toegang krijgen tot de gedeelde gegevens).

Oodrive Work werkt met drie hostingopties: on-premises, in de publieke cloud (SaaS) of in een privécloud. Je kiest zelf welke hostingoptie het best bij de beperkingen en beveiligingsnoden van jouw bedrijf past.

De bescherming van je gegevens is gegarandeerd door het Europese wettelijke kader, dat strenge certificeringen en doortastende veiligheidsprotocols oplegt. Controleer zeker of je gegevens worden gehost op een server die onderworpen is aan de Europese wetgeving – zoals die van Oodrive Work.

Voor een organisatie zijn \’gevoelige gegevens\’ informatie met economische en/of strategische waarde. Als deze informatie verloren of beschadigd zou raken, gestolen zou worden of op frauduleuze wijze zou worden gebruikt, heeft dit nefaste gevolgen voor de organisatie zelf, voor derden of voor de gemeenschap.

Gevoelige bedrijfsgegevens kunnen verloren gaan, gemanipuleerd worden, per ongeluk verwijderd worden, beschadigd raken, gestolen worden of voor frauduleuze doeleinden worden gebruikt. Ze kunnen ten prooi vallen aan cyberaanvallen of nalatigheid van binnenuit. Om die risico\’s geen kans te geven, is het belangrijk dat je een veilige oplossing gebruikt om bestanden te beheren en te delen.

De gegevens die binnen moderne bedrijven worden uitgewisseld, zijn enorm uiteenlopend. Hieronder vallen bijvoorbeeld Office-bestanden (Word, Excel, PowerPoint enz.), grote bestanden (video\’s, technische bestanden, projectopvolging enz.) en gevoelige gegevens (zoals hierboven beschreven). Met een goede tool om bestanden te delen verwerk je elk bestandstype op de gepaste manier.

Vooral grote bedrijven en organisaties, want door de gevoeligheid van hun gegevens zijn zij onderworpen aan bijzondere beveiligingsvereisten (vitale operatoren en essentiële diensten). Oodrive Work is de enige oplossing op de markt die volledig gericht is op het beheer van gevoelige documenten.

Oodrive Work wordt geïntegreerd in het e-mailsysteem van het bedrijf. De tool vervangt documenten in de bijlage van een e-mail automatisch door een beveiligde link. De ontvanger klikt op de link naar het document, en vervolgens kan hij het bewerken afhankelijk van de aan hem toegekende machtigingen.

Oodrive Work legt geen grootte- of volumebeperkingen op voor gedeelde documenten. De overdrachtstechnologie is zo ontworpen dat zulke beperkingen niet nodig zijn: zelfs grote bestanden en mappen kunnen snel en eenvoudig worden gedeeld.

Oodrive Work beschikt over verschillende manieren om de bewaarde gegevens vertrouwelijk en integer te houden. De toegang wordt gecontroleerd met een krachtig authenticatiesysteem dat ingelogde gebruikers de nodige machtigingen verleent om de oplossing te gebruiken en bepaalde handelingen uit te voeren.

Oodrive Work is een SaaS-oplossing die erg flexibele hostingmogelijkheden biedt: kies uit de publieke cloud, privécloud, een private SecNumCloud-cloud die door het Franse nationale agentschap voor cyberbeveiliging gecertificeerd is, of on-premises. Welke optie je ook kiest, de voordelen van de tool blijven dezelfde: een snelle leercurve, een rijke en uniforme ervaring, eenvoudig samenwerken en meer productiviteit.

Gegevens zijn onderworpen aan de wetgeving van het land waar ze gehost worden. Oodrive Work garandeert hun soevereiniteit door ze te bewaren in datacenters in een door jou gekozen Europees land, waardoor ze door de Europese wetgeving worden beschermd. Deze datacenters volgen strikte beveiligingsprocedures en beschikken over de meest doortastende certificeringen.

Oodrive Work beschikt over functies om de documenten die worden uitgewisseld en de handelingen die gebruikers uitvoeren, tot in de details te traceren. Op die manier weten de beheerders steeds wie zich ingelogd heeft, welke documenten die persoon heeft geraadpleegd en wat hij precies heeft gedaan.

Lees meer over Oodrive Work

Geef teams het vertrouwen om bliksemsnel samen te werken

Ontdek hoe jouw onderneming gevoelige gegevens kan beveiligen zonder trager te werken.

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.