Veilig Digital
Asset Management

Deze term verwijst naar digitale inhoud die gemaakt en/of bewaard wordt door een bedrijf en die verband houdt met de bedrijfsactiviteiten ervan. Elke mediaresource wordt geïdentificeerd door metadata die de inhoud en gebruiksrechten ervan beschrijven. De inhoud in kwestie kan tekst of visueel of audiomateriaal zijn.

Een Digital Asset Management-tool helpt bij het optimaliseren van de manier waarop een bedrijf digitale assets beheert. Deze content wordt gegroepeerd in fotobibliotheken en digitale mediabibliotheken. Digital Asset Management-tools hebben functies om assets te indexeren, van aantekeningen te voorzien, te classificeren, te bewaren en op te zoeken.

Met een Digital Asset Management-tool kun je assets centraliseren, krijg je een duidelijk overzicht ervan, beheer je een groot aantal assets en hun gebruiksrechten, boost je de productiviteit, verminder je de kosten en verbeter je je content om je merkidentiteit te promoten.

Oodrive Media ondersteunt alle bestandsindelingen in honderden formaten. Je kunt dus al je resources via één veilige, centrale interface opslaan en ze in een handomdraai gebruiken om met je klanten en partners te communiceren.

De oplossing maakt het eenvoudig om digitale resources op te zoeken dankzij metadata, collecties, kenmerken en meer. Bovendien beschikt Oodrive Media over een systeem dat verschillende versies van hetzelfde bestand traceert, zodat je makkelijk de versie terugvindt die je nodig hebt.

Oodrive Media controleert de levenscyclus van je digitale assets. Het systeem vereenvoudigt de manier waarop je ze opzoekt, aanpast, gebruikt en verspreidt.

Door specifieke rollen voor verschillende gebruikers te definiëren en toe te kennen, hou je zelf alles onder controle en zorg je ervoor dat al je resources correct worden gebruikt. Voeg copyright en gebruiksrechten toe aan je bestanden om te garanderen dat ze legaal worden gebruikt.

Oodrive Media richt zich vooral op bedrijven die een groot aantal digitale assets en/of gevoelige resources gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan bedrijven met meer dan 500 werknemers, vitale infrastructuuroperatoren en essentiële diensten.

Binnen een bedrijf heeft het gebruik van Oodrive Media rechtstreeks of onrechtstreeks invloed op alle afdelingen die betrokken zijn bij het gebruik en de verspreiding van digitale assets: marketing, IT, communicatie, legal, intellectueel eigendom, research & development, sales, productie enz.