Gestión segura
de activos digitales

Comparte documentos y colabora con socios y compañeros mientras proteges los activos digitales de tu empresa.

Empodera a tus equipos

Mantén todos tus activos digitales en un lugar seguro y autoriza su uso a los equipos y socios de confianza. Las configuraciones de acceso son sencillas e intuitivas y garantizan que las personas adecuadas vean la versión correcta de tu contenido digital. Así, puedes reducir el tiempo de aprobación y publicación, además de mantener el contenido actualizado.

Gestiona tus activos digitales en todo momento

Simplifica y acelera todo el proceso de creación y uso de tus activos digitales, con flujos de trabajo adaptados y automatizados: desde el almacenamiento seguro hasta ajustes de seguridad, transformación, autorizaciones y publicación. Oodrive Media automatiza la clasificación del contenido e incluso identifica permisos de acceso caducados, para que puedas trabajar con rapidez.

Garantiza el cumplimiento de las normativas

Asegúrate en todo momento del cumplimiento de las normativas mediante reglas para el uso de contenido sujeto a licencia así como
del cumplimiento de las directrices de tu marca, a través de marcas de agua digitales y registros de auditoría completos.
Evita sanciones por infracciones contractuales y ahorra en presupuestos. Los análisis de Oodrive examinan incluso el contenido generado por el usuario, para determinar el sentimiento y la seguridad de la marca.

Configuración
y adopción rápidas

Crea e implementa una solución que se adapte totalmente a tus necesidades. Oodrive Success te asiste en migraciones, creación de flujos de trabajo, personalización de la experiencia de usuario, formación y apoyo en general.

Protege tu marca

Como todos los productos de Oodrive, Oodrive Media está diseñado con la seguridad en mente.
Todos tus activos digitales de marca se almacenan de forma segura en la infraestructura soberana europea en la jurisdicción que elijas.

Descúbrelo

FAQ

¿Qué es un activo digital de marca?

Lee más sobre gestión segura de activos digitales y protección de activos de marca en nuestra sección de preguntas frecuentes (FAQ).

Este término se refiere a cualquier contenido digital creado y/o almacenado por una empresa y que está relacionado con su actividad comercial. Un recurso multimedia se identifica mediante metadatos que describen su contenido y derechos de uso. Puede ser contenido textual, visual o de audio.

Este tipo de herramienta permite optimizar la gestión de los activos digitales de una empresa. El contenido se agrupa en bibliotecas de imágenes y de medios digitales. Incluye las funciones de indexación, anotación, clasificación, almacenamiento y búsqueda de activos.

Esta herramienta te permite centralizar activos, visualizarlos de forma clara, gestionar un gran número de ellos, administrar derechos de acceso y uso, aumentar la productividad, reducir costes y mejorar el contenido para promocionar tu identidad de marca.

Oodrive Media admite todo tipo de archivos en varios cientos de formatos, para que puedas almacenar tus recursos en un lugar seguro, centralizado y aproveches al máximo estos recursos para comunicarte con clientes y socios comerciales.

La plataforma simplifica la búsqueda de recursos digitales a través de metadatos, grupos de imágenes, atributos, etc. Además, el sistema te permite rastrear las diferentes iteraciones del mismo archivo para que puedas encontrar fácilmente la versión deseada.

Oodrive Media te ayuda a controlar el ciclo de vida de los activos, simplifica su búsqueda, modificación, uso y circulación.

Definir y aplicar roles específicos para los distintos usuarios te permitirá llevar un control y comprobar que los recursos se utilizan correctamente. Además, añadir derechos de autor y derechos de uso a cada archivo garantiza la legalidad de su uso.

Oodrive Media se ha diseñado principalmente para empresas que manejan un gran número de activos digitales y/o recursos confidenciales. Por ejemplo: empresas con más de 500 empleados, incluyendo aquellas dedicadas a servicios de infraestructura vitales y servicios básicos.

En el seno de una empresa, el uso de Oodrive Media puede afectar directa o indirectamente a todas las áreas comerciales que estén involucradas en el uso y la distribución de activos digitales: marketing, TI, comunicación, departamento jurídico, propiedad intelectual, I+D, ventas, producción, etc.