Avoir les bonnes cartes en main ne suffit pas pour gagner la partie : il faut encore savoir les utiliser à bon escient. C’est pourquoi vos actifs numériques, pour jouer le rôle qui leur incombe (devenir de véritables atouts pour votre stratégie de communication), doivent d’abord être stockés, organisés, enrichis et partagés via une solution de Digital Asset Management. Voici 6 bonnes raisons de vous laisser séduire par les avantages du DAM.
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Centralisez vos médias pour y accéder facilement
Une solution de DAM permet de mettre en place une médiathèque unique qui centralise tous vos actifs numériques : photothèque, vidéothèque, brand center, media center, plateforme e-learning, etc. Tous les contenus de votre organisation sont mis à disposition des collaborateurs, qui peuvent les enrichir puis les utiliser dans le cadre de leurs campagnes de communication. Ainsi, ils ne perdent pas de temps à dénicher, vérifier et mettre à jour des médias dispersés et potentiellement caducs.
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Définissez clairement les droits d’auteur
La question du copyright peut handicaper le potentiel d’un actif précieux. Grâce à un outil Digital Asset Management, les droits d’utilisation sont renseignés via les métadonnées, pour permettre un maniement approprié (et légal) de tous vos médias. En outre, grâce à la gestion des droits d’accès, seules les bonnes personnes sont en mesure d’utiliser les documents adéquats. De quoi réduire de 23 % les risques de complications juridiques, selon une étude IDC.
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Renforcez le travail collaboratif
Rédacteurs, graphistes, dessinateurs, documentalistes, marketeurs… Les actifs de qualité naissent de la conjonction de compétences diverses et variées. Or, dans le cadre d’un projet commun, la recherche des bons médias et l’individualisation des efforts sont trop souvent synonymes de perte de temps et d’énergie. Sans même parler des différents niveaux d’éducation digitale qui coexistent au sein d’une même équipe. Une solution de Digital Asset Management permet d’y remédier : la centralisation des actifs, la mutualisation du travail des équipes et l’intuitivité de l’outil sont autant de fondations qui garantissent l’édification d’une collaboration renforcée.
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Valorisez et diffusez en permanence vos actifs numériques
Vos médias contribuent à faire connaître votre marque et accroître votre notoriété, afin de capter toujours plus de prospects. Mais pour cela, il faut les diffuser ! Un outil de Digital Asset Management vous aidera d’abord à les valoriser (mise en avant des médias pertinents à l’instant T, optimisation des contenus, valorisation financière…), puis à les diffuser sur vos différents supports, applications et profils sociaux. De quoi donner du volume à votre branding !
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Une solution de Digital Asset Management optimise votre efficacité
Toute organisation tend vers un maximum d’efficacité à tout point de vue, y compris à travers l’utilisation du patrimoine numérique. En centralisant les données, en simplifiant la question des droits, en développant la collaboration et en accélérant les processus de partage et de diffusion, une solution de DAM optimise l’efficacité de tous les utilisateurs – et donc de votre organisation dans son ensemble. La preuve : selon une étude SerdaLAB 2016, la productivité de 97 % des entreprises ayant adopté un outil de gestion des ressources numériques a connu, en moyenne, une hausse de 34 % !
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Rationnalisez vos coûts de stockage et d’utilisation
Une solution de Digital Asset Management vous permet de rationaliser toutes les étapes de la gestion de vos actifs numériques. Cela, grâce à un accès facilité aux contenus depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone) et à tout moment ; au temps gagné lors de la recherche des fichiers ; à une réutilisation plus pertinente des médias déjà créés ou achetés (afin de mieux les rentabiliser) ; et à l’optimisation de vos espaces de stockage, notamment en évitant la duplication des documents. Avec, à la clé : un ROI amélioré et des économies substantielles !
Faire le choix d’adopter une solution de Digital Asset Management, c’est donner à votre organisation les meilleurs atouts pour renforcer son efficacité, améliorer sa productivité, valoriser son image de marque – et ainsi gagner la partie marketing !
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