Partage de fichiers en ligne sécurisé : faire le bon choix pour ne pas prendre de risque

Les entreprises sont aujourd’hui partagées entre leur intérêt pour ces nouvelles solutions de partage de documents en ligne sécurisées qui facilitent les échanges et augmentent leur productivité, et un besoin croissant de sécurité.

Selon l’étude « Archieving Security in Workplace File Sharing » réalisée par le Ponemon Institute, près de 50% des entreprises jugent les services grand public de partage d fichiers non adaptés à un usage professionnel. Et 66% considèrent le partage de fichiers comme risqué ou très risqué pour leur entreprise.

En effet, une entreprise, pour être en adéquation avec ses exigences en matière de sécurité, doit être très attentive aux outils qu’elle choisit. En matière de partage de fichiers sécurisés, il existe des solutions offrant un niveau de sécurité très strict associé à un niveau d’efficacité très élevé.

Les 5 piliers d’une solution de partage de fichiers en ligne sécurisée

• Sécurisation des accès

La solution de partage de fichiers sécurisés en ligne sécurisée doit mettre en œuvre des dispositifs permettant de garder strictement confidentiels l’existence et le contenu des fichiers et des données du client stockés sur ses serveurs ; Cela est possible notamment grâce à l’authentification

• Authentification

La solution doit proposer une authentification autre que login/mot de passe. Par exemple, authentification via un certificat, ou double authentification pour s’assurer que c’est la bonne personne qui se connecte.

• Traçabilité

Aucun utilisateur ne doit pouvoir contester les opérations qu’il a réalisées dans le cadre de ses actions autorisées et aucun tiers ne doit pouvoir s’attribuer les actions d’un autre utilisateur.

La solution de partage de fichiers sécurisée doit disposer de fonctionnalités permettant de tracer tous les documents échangés. En quelques clics, il doit être possible de suivre les connexions afin de répondre aux questions suivantes : qui s’est connecté ? Quel document a-t-il consulté ? Quelles actions a-t-il réalisées ?

• Intégrité

Les données doivent être celles que l’on attend et ne doivent pas être altérées de façon fortuite, illicite ou malveillante.

• Disponibilité

Protéger ses données est une mesure essentielle. Encore faut-il que les données soient disponibles en permanence. L’indisponibilité d’un service peut vite être problématique pour une entreprise et avoir des effets désastreux pour ses activités. Les meilleures solutions de partage assurent une disponbilité des données proche de 100%. Le système doit fonctionner sans faille durant les plages d’utilisation prévues, garantir l’accès aux services et ressources installés avec le temps de réponse attendu.

Le pourcentage de disponibilité se traduit en temps (jours, heures, minutes et secondes) d’indisponibilité sur une année.

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