La signature électronique et la digitalisation qu’elle entraîne ou dont elle découle, est une évolution technologique dans le monde de l’entreprise à laquelle il est difficile d’échapper. La signature électronique est un véritable avantage pour toute organisation. Voici les raisons qui vous permettront d’opter définitivement pour l’adoption de la signature électronique.
Pourquoi adopter la signature électronique ?
1. Accélérer le cycle de vente :
Avec la dématérialisation des processus d’entreprise, notamment dans la vente, l’adoption de la signature électronique permet de raccourcir drastiquement la chaîne de contractualisation. En effet, un des nombreux avantages de la signature électronique est le gain de temps, en supprimant les délais et les modalités de traitement des processus de signature. Un contrat peut être signé à distance, par plusieurs signataires et ce sans que vous ayez besoin de vous déplacer.
2. Améliorer la performance client
En choisissant la signature numérique, vous fluidifiez et sécurisez vos processus de signature. Cette optimisation est appréciée des clients. Commencez par leur dire qu’ils n’auront plus à parapher chaque page du contrat et vous verrez leur soulagement ! Vos clients vous considéreront ainsi comme une entreprise moderne et performante. De cette façon, vous vous donnez l’occasion d’augmenter naturellement votre taux de conversion.
3. Économiser sur l’administratif
La signature électronique représente un gain de temps considérable sur les démarches administratives. Les vérifications et les traitements qui pouvaient prendre plusieurs jours et mobiliser une ou plusieurs personnes, se simplifient en un seul clic. De plus, vous économisez sur les consommables comme les impressions des contrats, le stockage, ainsi que sur les déplacements des commerciaux.
5. Des contrats sécurisés en toute légalité
En passant à la signature en ligne, vous êtes sûr de conférer une valeur juridique à vos documents. Le cadre légal de la signature électronique est régi par le règlement eIDAS ; il est ainsi valable dans toute l’Europe. Cela est bien souvent ignoré, mais la signature électronique, si recours à une solution sécurisée, a davantage de valeur légale que son homologue manuscrit.
6. Centraliser l’activité contractuelle
Puisque tout est centralisé, vous pouvez facilement piloter vos forces de vente et vos actions sur le terrain. Vous avez ainsi une vision globale et en temps réel de chaque action de vente. Retrouvez également tous vos documents signés et annexes éventuelles dans un back office sécurisé, simple d’utilisation et accessible facilement.
7. Collecter de la data
Digitaliser son activité contractuelle, c’est vous permettre de collecter des données certifiées en même temps que vous faites signer vos contrats ou autres documents. Tout est enregistré et consigné de façon consentie et sécurisée dans notre solution oodrive_sign ; vous pouvez à partir de là compiler vos données, les analyser et en déduire des actions à mettre en place pour améliorer votre force de vente et plus globalement, optimiser l’efficacité de vos équipes.
8. Marge d’erreur considérablement réduite
Vos contrats sont conformes, vos engagements sécurisés. La signature électronique de vos contrats garantit leur valeur juridique. Une solution de signature digitale comme Oodrive_sign enregistre et scelle chaque version de contrat avec horodatage. Vous êtes protégé et vos clients aussi.
Le champ d’activité des éditeurs de logiciels est très large. Quelle que soit la taille d’une entreprise, il y a de grandes chances qu’elle utilise une solution de signature électronique pour gérer les processus de signature de son activité. Et ce, quel que soit le secteur : assurances, juridique, ressources humaines, immobilier… Selon la nature de l’activité, elle aura besoin dans la finalité d’apposer une signature à tous types de documents. Régie par un cadre légal, la signature électronique nécessite l’intégration de tiers de confiance qui garantissent sa validité juridique.
