La signature électronique a le vent en poupe et à raison ! Découvrez dans notre article comment créer une signature en ligne en seulement quelques secondes. Grâce à une solution sécurisée et simple d’utilisation, les avantages de la signature électronique comme son procédé, n’auront plus de secret pour vous !
Comment signer des documents en ligne ?
Pour signer un document en ligne il vous faudra simplement installer une solution de signature électronique, de préférence souveraine et répondant à des impératifs sécuritaires rigoureux. Une fois cette solution mise en place, vous n’avez plus qu’à charger votre document dans l’interface, y intégrer vos signataires, démarrer la collecte des signatures qui se fait généralement automatiquement et vous retrouvez votre document signé, sous format PDF !
Pour davantage de précisions sur la création d’une signature électronique, nous allons maintenant vous détailler les étapes de signature avec notre outil oodrive_sign :
- Choisissez votre document puis déposez-le dans oodrive_sign
- Ajoutez-le(s) signataire(s) puis choisissez un mode de signature (en face à face, à distance, ou les deux si toutefois vous avez plusieurs signataires ayant différents besoins/impératifs)
- Oodrive_sign génère le PDF (ou document Word ou tout autre format) finalisé tel qu’il doit être présenté, lu et consenti par le(s) signataire(s). Oodrive_sign collecte ensuite les signatures électroniques pour chacun des signataires
- Notre tiers de confiance, Certeurope, certifie et horodate le document, ses éventuelles annexes et l’identité de chaque signataire. Le document est ensuite scellé et archivé avec ses éventuelles annexes et son dossier de preuve dans votre back office.
Pourquoi passer à la signature électronique
Quels sont les avantages de la signature numérique
La sécurité
Un des principaux avantages de la signature électronique est sans conteste la sécurité que ce processus digitalisé confère à vos documents signés. Tout d’abord l’identification du ou des signataires est renforcée par un système de vérification sécurisé à ultra-sécurisé, cela dépend du niveau de criticité de votre document. En effet, chaque contenu nécessite un degré de protection adéquat et adapté, c’est pour cela qu’il existe plusieurs niveaux de signature :
- Simple
- Avancé
- Certifié
- Qualifié
A l’instar de l’authentification vérifiée et certifiée, grâce à la signature électronique, c’est également le lien entre le ou signataires et l’acte qui est protégé. Les documents ne sont plus modifiables une fois signés. En conséquence, la garantie de l’intégrité de l’acte est assurée. Ces arguments sécuritaires sont validés par différentes certifications, comme la conformité avec la règlementation eIDAS, qui fait office de véritable prérequis pour la sélection d’une solution de signature électronique sécurisée.
La productivité
Le gain de temps joint à l’optimisation des coûts d’envois, de traitements et de stockages permet de renforcer la productivité de vos équipes. Retrouvez facilement vos documents signés ainsi que leur avancement au sein de votre backoffice, véritable interface sécurisée qui optimise votre gestion. En plus de la réduction du temps passé à signer, envoyer et renvoyer vos contenus par voie postale, vous gagnez également en efficacité dans votre organisation.
L’écologie
Vous l’aurez bien compris, le fait de ne plus avoir recours à des envois postaux diminue considérablement votre empreinte environnementale. De même, la dématérialisation de vos processus de signature vous permet de ne plus recourir au papier, et nous savons combien cela est utile pour la planète ! La réduction drastique des déplacements couplée à celle du papier vous permet de faire du recours à une solution de signature électronique un argument écologique plus que convainquant.
La mise en place d’une solution de signature électronique vous permet d’optimiser la gestion de vos processus de signatures de manière significative. En plus de gagner du temps, signer en ligne optimisera considérablement vos coûts de traitement. De plus, la dématérialisation des processus étant déjà établie pour bon nombre d’entreprises, le recours à la signature électronique sera rapidement un prérequis ou tout du moins un accélérateur, pour optimiser vos conversions.
