Digitalisation des réunions stratégiques : quelle solution ?

Les évolutions technologiques ont bousculé nos façons de penser, d’agir, de communiquer, de consommer… et de travailler. Au sein des entreprises, la transformation digitale constitue un bouleversement majeur qui touche l’ensemble des fonctions, des services et des collaborateurs : tout le monde tire parti des bénéfices offerts par les innovations appliquées aux outils et aux processus. Cette dématérialisation de processus profite également aux réunions. Organisées en présentiel, celles-ci représentent un investissement en temps qui, en termes d’efficacité et de rentabilité, ne se justifie plus. Or, pour une réunion de gouvernance notamment (mais pas seulement), le « simple » recours à un outil de visioconférence ne suffit pas : il faut tenir compte d’enjeux majeurs liés à la planification, à la sécurité des données et au partage sécurisé des contenus sensibles. Et, pour cela, disposer du bon outil de digitalisation des réunions.

Oodrive_meeting, une solution de digitalisation adaptée aux enjeux d’une réunion stratégique

On comprendra aisément que les technologies grand public (comme Skype, Zoom, Slack, Hangouts…) ne sont pas adaptées à ces enjeux. Si elles permettent de digitaliser les échanges, de transmettre des documents, et parfois même de travailler en mode collaboratif, elles n’offrent pas le niveau d’efficacité, de planification, et surtout de sécurité des données, attendu dans le cadre d’une réunion stratégique. Découvrez les principales menaces qui pèsent sur les contenus sensibles notamment, selon l’ANSSI, échangés en nombre au sein d’instances stratégiques d’entreprises.

C’est pourquoi la solution oodrive_meeting de Board Room virtuelle a été conçue spécifiquement pour la digitalisation des réunions de gouvernance, afin de répondre aux enjeux propres à ces instances :

• Pour gagner du temps (calendrier, outil de recherche permettant de retrouver des passages précis au sein des documents, accès depuis tout type d’appareil même à distance).
• Pour planifier plus efficacement (gestion des invités, création de l’ordre du jour, accès à un dashboard, partage sécurisé de documents avec possibilité de les annoter).
• Pour garantir la sécurité des données et la confidentialité des contenus sensibles (gestion des accès, chiffrement des échanges, partage sécurisé, stockage des données dans des datacenters européens).

De sorte que oodrive_meeting permet la digitalisation complète de vos instances de gouvernance sans rogner sur l’efficacité, l’agilité et la sécurité. De quoi accélérer encore la transformation numérique de votre entreprise !