Si la crise sanitaire du covid-19 a permis de remettre en lumière les nombreux intérêts des outils de collaboration à distance, il est important de préciser que ces derniers ne se valent pas tous. Et face au besoin effréné de digitalisation des process, un trop grand nombre d’entreprises n’accorde pas l’attention nécessaire aux critères de choix indispensables pour les solutions retenues que sont la sécurité des contenus et la souveraineté numérique. Le partage de fichiers en ligne est une action quotidienne pour la plupart des salariés. Si bien que nous avons parfois tendance à oublier l’importance de collaborer dans un espace dédié sécurisé.
Pourquoi le partage de fichiers doit être sécurisé ?
Parce qu’il faut faire face à des types de cyberattaques de plus en plus sophistiquées comme le phishing, les ransomware, les attaques DDoS ou encore de l’hameçonnage, il est primordial pour les entreprises de protéger leurs espaces de transfert de documents grâce à une solution de partage de fichiers sécurisée.
Au-delà de l’impact financier que pourrait engendrer une perte, une fuite ou un vol de données sensibles, l’utilisation de solutions de partage de fichiers non sécurisées est également dommageable pour la réputation de l’entreprise. Ceci, pouvant engendrer une perte de confiance de ses actionnaires, de ses salariés et des autres parties prenantes. De même, il ne faut pas négliger les risques de sanctions judiciaires. En effet, le problème de la sureté numérique est au centre des enjeux économiques des entreprises et la crise sanitaire n’a fait que renforcer cette nécessité de sécurisation des contenus, et par conséquent de transferts de fichiers sécurisés.
Sécuriser ses espaces de collaboration et de partage permet non seulement la protection de vos contenus, mais cela simplifie également les processus de validation internes, les historiques de modifications ainsi que leur sauvegarde, et le partage et la classification des documents se voient ainsi homogénéisés. Tout cela dans un espace de travail personnel sécurisé accessible partout et tout le temps, également appelé Digital workplace. Il est donc indispensable pour toute entreprise dont les collaboratrices et collaborateurs travaillent à distance, d’avoir recours à une solution de partage de fichiers sécurisée reconnues par certaines qualifications et certifications. Par exemple, la qualification SecNumCloud décernée par l’ANSSI reconnaît au prestataire choisi le niveau le plus élevé en matière de sécurité informatique. Ainsi, vous protégez les contenus de vos envois de gros fichiers comme ceux de vos partages en ligne.
Oodrive_share : solution sécurisée de synchronisation et de partage de fichiers
Développée par les équipes d’oodrive, leader européen de la gestion de contenus sensibles, oodrive_share simplifie et sécurise le partage de documents sensibles tout en améliorant la productivité des utilisateurs et utilisatrices. Notre solution est qualifiée par l’ANSSI et les données sont hébergées en Europe, bénéficiant donc des normes européennes en vigueur et n’étant par conséquence soumises à aucune loi extraterritoriale.
Face aux enjeux de sécurisation et de confidentialité des contenus, notre solution de partage de fichiers simplifie la collaboration en ligne. En effet, chaque usager dispose d’un espace de travail personnalisé pour stocker et partager ses fichiers en toute sécurité et sans limite de taille. Oodrive_share est donc parfaitement adapté au partage de fichiers lourds en ligne. Ensuite, notre outil collaboratif optimise le travail collaboratif dans le sens où il est utilisable partout. Qu’ils/elles soient au bureau ou en déplacement, les personnes accèdent à tout moment à leurs fichiers et peuvent les modifier et les partager en temps réel, aussi bien en interne qu’en externe. Enfin, l’atout maître d’oodrive_share est la sécurisation de vos contenus. Les fichiers étant centralisés dans un lieu unique, les règles d’accès et de partage sont mieux gérées. Réduisant ainsi les risques de pertes ou de fuite de données.
Le besoin de digitalisation des entreprises ne fait plus débat. La pandémie du covid-19 a considérablement augmenté le niveau d’équipements des organisations en la matière. Grâce aux nombreuses solutions existant sur le marché, la productivité de nombreuses entreprises s’est maintenue et a même parfois, augmenté. Mais ce n’est qu’après la précipitation et les prises de décisions à la hâte que les conséquences moins évidentes font surface. Si la rapidité d’installation était hier encore LE critère phare de tout process de dématérialisation, il est évident qu’il faut désormais prendre en compte et dès le début, la qualité des solutions et les normes sécuritaires qu’elles alloueront à vos données et contenus. Le partage de fichiers en ligne étant un b.a.-ba de toute collaboration, la solution choisie doit donc répondre aux normes de sécurité en vigueur. Ces qualifications devant tenir compte de la multiplicité des risques IT, qui vont de la cyberattaque à la soumission à des lois extraterritoriales, exposant ainsi la confidentialité de contenus.
