Les conseils d’administration abordent des questions et prennent des décisions qu’ils doivent partager tout en maintenant un haut degré de confidentialité. L’utilisation d’une plateforme collaborative permet de répondre à ces besoins en conjuguant partage de fichiers et confidentialité optimale.
Les conseils d’administration sans papier séduisent de plus en plus les entreprises. Ils s’inscrivent dans une politique de développement durable et facilitent la tâche des organisateurs et des administrateurs. L’iPad est très apprécié pour les conseils d’administration sans papier, car les applications disponibles sur l’App Store conjuguent qualité et sécurité.
Un partage de données efficace et hautement confidentiel
Grâce à la plateforme collaborative, tous les fichiers sont déposés sur le Cloud et sont disponibles 24h/24, 7j/7 et depuis n’importe quel endroit. Chaque membre du conseil d’administration est en mesure d’accéder à la plateforme lorsqu’il le désire s’il dispose d’un ordinateur et d’une connexion Internet. Il est possible de créer diverses plateformes pour limiter le droit d’accès aux fichiers particulièrement sensibles à un certain nombre d’utilisateurs, par exemple dans le cadre d’une restructuration interne ou d’un licenciement.
Une plateforme collaborative simple d’utilisation
Parce que tous les membres d’un conseil d’administration n’ont pas les mêmes compétences informatiques, les plateformes collaboratives sont simples d’utilisation. Leur ergonomie intuitive et leur accès simple (mot de passe) simplifient leur utilisation par les néophytes en informatique, d’autant qu’elles ne requièrent aucune installation de logiciel. Les fichiers s’insèrent en quelques clics sur la plateforme, quel que soit leur format, et peuvent être consultés par les interlocuteurs internes et externes en temps réel.
Des données ultra-sécurisées
Les plateformes collaboratives sont des solutions SaaS qui permettent un contrôle permanent des accès et des actions réalisées par les utilisateurs. Des outils de traçabilité offrent un compte-rendu détaillé des dossiers manipulés (nom de l’utilisateur, jour et heure de la connexion et actions réalisées). Enfin, toutes les données sont stockées dans des centres d’hébergement sécurisés (accès par carte magnétique, surveillance vidéo).
L’iPad, un gage de liberté et d’efficacité pour les professionnels mobiles
Le temps des piles de dossiers volumineux sur le bureau, des conversations téléphoniques interminables et des longs déplacements pour se rendre à une réunion est révolu. Désormais, les conseils d’administration peuvent s’organiser et se dérouler à distance, depuis un simple iPad. Grâce à leur tablette tactile d’Apple, les organisateurs et les administrateurs disposent d’un espace de travail intuitif, facilement accessible et sécurisé qui leur permet :
- de préparer les prochaines réunions,
- de consulter l’ordre du jour,
- d’accéder aux documents nécessaires à la prochaine réunion (pochettes d’information),
- de dématérialiser un document,
- d’annoter des commentaires.
Plus d’économies et moins de risques encourus
Le recours à l’iPad pour un conseil d’administration sans papier réduit considérablement les frais de déplacement des membres et les coûts de gestion associés aux valises de documents, aux envois postaux et aux messagers. L’iPad permet en outre un accès à l’information simplifié, illimité et sécurisé, éliminant ainsi le risque de vol des données
