Plateforme DAM : quelles précautions prendre en matière de sécurité ?

Dès lors qu’une entreprise collecte, stocke et diffuse des ressources, la question de la sécurité se pose. Votre plateforme DAM (Digital Asset Management) doit en effet assurer la sécurisation des médias qui y sont indexés, afin d’éviter pertes ou dégradations.

Plateforme DAM: un gage de sécurité

Actes de piratage, dégradations ou pertes de données… Ces angoisses traditionnelles des entreprises qui gèrent des actifs numériques sont apaisées avec le DAM. Une plateforme DAM est conçue pour garantir une sécurité maximale. Un tel outil permet par example d’établir une hiérarchie des droits d’accès en fonction des utilisateurs et protège les médias grâce à un système de tatouage numérique (Digital Watermark) et à des espaces de stockage sécurisés. Ainsi, vous n’aurez pas à craindre qu’une ressource soit mal exploitées ou détruite par inadvertance.

L’hébergement de vos données : la clé de votre sécurité

Vous pouvez choisir d’héberger vos données on-premise (sur les serveurs de l’entreprise). ou bien passer par votre prestataire et lui confier le stockage de vos ressources sur ses propres serveurs. Dans ce cas de figure, il est essentiel de prêter attention à trois points :

• Le data center de votre prestataire doit garantir un très haut niveau de sécurité. N’hésitez pas à vérifier le niveau de sécurisation des infrastructures : clusters de stockage, firewalls, outils de monitoring, serveurs de sauvegarde, conformité avec les normes françaises et européennes, etc.
• Veillez à ce que l’hébergement soit assuré sur le territoire français, ou européen. Ainsi, vous savez où sont stockés vos médias et vous avez même la possibilité de visiter le data center.
• Votre choix est aussi fonction du niveau de sécurité de l’infrastructure propre à votre entreprise et de votre politique interne de gestion.

La question des droits d’accès et d’utilisation

La notion de sécurité concerne également la bonne utilisation de vos actifs numériques. Vos médias sont soumis à des droits d’auteur et d’utilisation que vous devez respecter et faire respecter aux utilisateurs.

L’exploitation litigieuse d’une ressource peut vous attirer des ennuis judiciaires et impacter négativement votre image de marque. A ce titre, une plateforme DAM vous offre deux niveaux de protection :

• Le rappel des règles d’exploitation pour chaque asset via ses métadonnées, afin d’éviter les atteintes aux droits d’auteur ou d’utilisation.
• La gestion des droits d’accès : tous les utilisateurs n’ont pas vocation à pouvoir accéder et manipuler toutes les ressources.

Pour en savoir + sur la plateforme DAM d’Oodrive cliquez ici