Souvent confondues à tort, la sauvegarde et la synchronisation sont pourtant deux actions bien distinctes. Elles sont aussi complémentaires, car elles permettent d’optimiser la protection et l’accès aux données. Zoom sur le rôle et les avantages respectifs de la sauvegarde online et de la synchronisation de fichiers.
Le principe de la sauvegarde online
Pour gérer les éventuels risques de perte d’informations qui peuvent survenir sur les supports de stockage, il est nécessaire d’appliquer la technique de la redondance de l’information. A cet effet, une sauvegarde régulière est donc recommandée et peut être effectuée par un logiciel dédié qui offrira l’avantage de pouvoir être paramétré selon les besoins. Offrant non seulement un gain de temps considérable, cette technique est également reconnue pour la sécurité des données qu’elle propose. De plus, les dernières mais aussi les plus récentes modifications apportées sur les fichiers sont toujours disponibles.
Depuis quelque temps, des fournisseurs de services proposent des solutions de sauvegarde en ligne. Il s’agit d’une solution automatisée qui permet de stocker les données dans un emplacement distant appelé datacenter ou centre de données et dont l’envoi et la récupération des fichiers s’effectuent via une connexion Internet. Permettant donc de profiter d’un maximum de sécurité sur les données car les mettant à l’abri de toute forme de sinistre ou de pannes informatiques, ces services de sauvegarde en ligne figurent aujourd’hui parmi les plus prisées par les entreprises de toutes les tailles.
Le principe de la synchronisation des données
La synchronisation se présente comme un processus qui permet de maintenir deux répertoires ou deux fichiers dans des états identiques. Elle se fait généralement entre plusieurs postes ou outils de travail.
Grâce à la synchronisation des fichiers, tous les membres autorisés peuvent accéder partout aux fichiers de l’entreprise avec leur ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou smartphone. Pouvant se faire à sens unique, c’est-à-dire unidirectionnelle, ou dans les deux sens, c’est-à-dire bidirectionnelle, la synchronisation de fichiers est une technique surtout adaptée aux entreprises dont les collaborateurs peuvent souvent être en déplacement.
Le principe du stockage des données
Actuellement, aucune entreprise ne peut survivre sans l’utilisation d’un système informatique qui permettra de traiter mais aussi de conserver les données. Dans ce contexte, il appartient aux PME de copier les fichiers dans un lieu censé être sûr qui peut être un disque dur interne ou externe, une clé USB, un CD ou encore une plateforme de stockage en ligne. Si jamais le parc informatique d’une entreprise rencontre un problème, il suffira de récupérer les données depuis le support où les données ont été enregistrées.
Bien sûr, bien que les données stockées soient à l’abri des éventuels risques informatiques, il est tout de même nécessaire de faire régulièrement une copie des fichiers afin d’éviter les pertes de données récentes. Par ailleurs, l’utilisation des supports amovibles n’est pas non plus sans danger car il suffit d’un vol, d’une détérioration ou d’une perte et aucune donnée ne sera récupérable.
Sauvegarde online et synchronisation, deux outils numériques indispensables
Si vous disposez d’un tournevis et d’une pince, pourquoi choisir ? Autant emporter ces deux outils avec vous, car ils vous serviront tous les deux. Pour la synchronisation et la sauvegarde, c’est la même chose. Tandis que la sauvegarde en ligne assure une protection maximale des données, la synchronisation garantit leur accessibilité. En cas de sinistre informatique, par exemple en cas d’incendie ou de virus, vous pourrez restaurer rapidement vos machines et récupérer la totalité de vos données stockées dans des centres d’hébergement hautement sécurisés. Quant à la synchronisation, elle vous permet de consulter tous vos fichiers depuis votre PC, votre smartphone ou votre tablette, un avantage qu’apprécient particulièrement les travailleurs mobiles. Dans le cadre du travail collaboratif, la synchronisation offre la possibilité de consulter en temps réel les fichiers déposés sur la plate-forme par les autres collaborateurs.
PME : maîtrisez la sauvegarde et la synchronisation de vos données
Pour assurer le développement de leurs affaires, les PME doivent souvent faire face à la gestion de données de gros volumes mais aussi de différents types qui peuvent être répartis sur différents PC et même sur des tablettes et smartphones. Pour leur permettre de sauvegarder et d’exploiter ces données dans les meilleures conditions de sécurité et de praticité, des méthodes et des outils de plus en plus perfectionnés leur sont aujourd’hui proposés à l’instar des systèmes de sauvegarde et de synchronisation de fichiers en ligne.
Plus besoin de solutions de sauvegarde archaïques, Malgré l’utilisation de nombreuses méthodes de sauvegarde « traditionnelles » telles que des serveurs locaux ou des supports amovibles, il n’est pas rare que certaines entreprises soient encore victimes d’une perte de toutes ou une partie de leurs données. De plus, les sauvegardes gérées en interne ne sont pas généralement en mesure de garantir une restauration complète des données.
Devant de tels constats, il est donc nécessaire de faire appel aux services des spécialistes en sauvegarde de données en ligne qui sont reconnus pour assurer une réelle sécurité des données qui sont stockées dans des centres de traitement des données hautement protégés contre n’importe quel risque.
Facilité de partage de données entre collaborateurs, pour permettre à une PME de partager des fichiers de travail à des collaborateurs, il était autrefois nécessaire d’utiliser les supports amovibles ou alors la messagerie électronique. Et pourtant, ces solutions présentent quelques inconvénients majeurs tels que le volume de stockage mais aussi la sécurité des données aussi bien contre les piratages informatiques et les incidents qui peuvent survenir lors de leurs déplacements. De plus, le partage des données avec ces méthodes et supports nécessite une copier manuelle qui peut se faire de manière régulière selon les modifications à apporter.
Partage de données sur de nombreux supports, Au sein d’une PME, certains collaborateurs peuvent être souvent en déplacement et équipés d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un smartphone relié au réseau Internet. Pour leur permettre d’accéder en tout temps et en tout lieu aux données de l’entreprise, il leur suffit de se connecter sur le compte de l’entreprise où ils doivent tout simplement indiquer le mot de passe et tous les fichiers importants de l’entreprise leur sont accessibles, peu importe leur situation géographique et l’heure à laquelle ils souhaitent consulter un fichier de l’entreprise. Ils peuvent même travailler en réseau sur le compte de l’entreprise et accéder facilement aux dernières sauvegardes.
