Pour les entreprises, le recours contraint au télétravail depuis les débuts de la pandémie n’a fait qu’accélérer l’adoption d’outils de collaboration à distance. En 2019 déjà, 20 % des services Cloud étaient utilisés par les professionnels pour le partage de fichiers et la collaboration. Mais ce recours massif aux solutions collaboratives a aussi montré les limites des outils grand public en matière de sécurité et de souveraineté des données – surtout lorsque les documents échangés sur le Cloud sont sensibles, confidentiels ou stratégiques. La sécurité est donc une notion doublement importante au moment de choisir une solution de partage de fichiers en ligne : d’abord pour mettre en place un écosystème protecteur, ensuite comme levier de productivité pour les équipes. Explications.
La sécurisation du partage de fichiers : un enjeu majeur face aux risques
La première (bonne) raison de vous tourner vers une solution de partage de fichiers sécurisée, c’est la protection de vos données. Alors que le partage de fichiers en ligne considérés comme « sensibles » a augmenté de 53 %, et que 21 % de l’ensemble des documents stockés sur le Cloud contiennent des informations confidentielles, la hausse exponentielle des cyberattaques doit interpeller les entreprises concernées. Ainsi, en 2020, les attaques par rançongiciels (ransomware) sont devenues la principale menace signalée par les professionnels, devant le piratage, l’usurpation d’identité, les virus, les violations de données et l’hameçonnage.
Néanmoins, ces attaques ne constituent pas les seuls risques encourus. Avec une solution Cloud, chaque fichier partagé est stocké sur un serveur externe à l’entreprise. Cette décentralisation de l’hébergement peut poser un problème de souveraineté lorsque les datacenters sont installés dans des pays où les données sont vulnérables. Cette vulnérabilité peut découler d’un manque de sécurité, mais aussi d’un cadre légal défavorable. Aux États-Unis par exemple, en vertu du Patriot Act et du Cloud Act, les autorités sont en droit d’accéder aux informations stockées sur les serveurs domestiques, même lorsqu’elles appartiennent à des entreprises qui n’ont pas leur siège sur le territoire américain. En ce sens, la sécurité apportée par un outil de partage de fichiers en ligne est aussi une affaire de souveraineté : mieux vaut choisir une solution souveraine, dont les serveurs sont situés dans l’Union européenne.
Le rôle du partage de fichiers en ligne dans la collaboration et la productivité
La seconde raison de préférer un outil de partage de fichiers offrant un maximum de sécurité, c’est le rôle majeur que joue une telle solution dans l’amélioration des processus et dans la hausse de la productivité. En effet, l’un des principaux enjeux du travail collaboratif réside dans la capacité des utilisateurs à transmettre, recevoir et modifier en toute facilité les documents dont ils ont besoin dans le cadre de leurs activités quotidiennes.
Or une solution de partage de fichiers sécurisée contribue à répondre à cet enjeu de trois façons :
- en fluidifiant les échanges de documents entre collaborateurs, en interne mais aussi entre l’entreprise et ses partenaires ou clients ;
- en offrant la possibilité aux utilisateurs d’accéder à la solution en mobilité, c’est-à-dire depuis n’importe où et avec n’importe quel appareil, de façon parfaitement sécurisée ;
- en garantissant la traçabilité des actions réalisées sur chaque fichier partagé, de manière à toujours savoir qui a fait quoi, et quand, et ainsi réduire le risque d’utilisations frauduleuses, de pertes ou de fuites.
De fait, on utilise plus souvent, et plus efficacement, un outil de partage de fichiers qui apporte toutes les garanties en matière de sécurité des données.
Le choix d’une solution de partage adaptée aux besoins de votre entreprise
Le marché regorge d’outils permettant aux entreprises d’échanger et de modifier des documents dans un cadre collaboratif. Or 50 % des organisations estiment que les services grand public de partage de fichiers (à l’instar de Dropbox ou de Google Docs) ne répondent pas à leurs besoins professionnels. Pour celles qui transmettent des fichiers ou des informations sensibles, il est indispensable d’adopter un logiciel sécurisé et souverain.
C’est là que oodrive_share entre en jeu. La solution, intégrée à l’écosystème oodrive_platform, a été conçue pour répondre aux besoins des entreprises qui échangent des documents sensibles. Chaque utilisateur dispose de son propre espace de travail digital pour stocker et partager des fichiers en toute sécurité, sans limite de taille. Il peut accéder à l’outil depuis n’importe où, en France comme à l’étranger, et les changements effectués sont synchronisés sur tous les supports en temps réel.
Enfin, et surtout, oodrive_share offre un cadre hautement sécurisé : centralisés dans une interface unique, les fichiers ne sont accessibles qu’en fonction de droits définis en amont, et stockés sur des serveurs installés en France. Oodrive bénéficie à ce titre de la plus haute qualification en matière de sécurité IT pour les opérateurs de services Cloud, SecNumCloud, délivrée par l’ANSSI. Alors si vous cherchez une solution de partage de fichiers sécurisée et souveraine, pensée pour le travail collaboratif et la productivité, oodrive_share est fait pour vous !
