Firma con sicurezza e riservatamente
Firme elettroniche facili da usare con pieno valore legale, pronte dove e quando servono. Accelera l’approvazione dei processi interni e dei contratti esterni con firme digitali che vengono incorporate direttamente nei flussi di lavoro, garantendo la velocità e le tutele necessarie per costruire relazioni migliori.
Conforme e sicuro
- Pienamente conforme eIDASaffinché le tue firme elettroniche siano valide in tutta l’UE e nel mondo.
- Valore probatorio legale con conservazione dei dati conforme.
- Infrastruttura affidabile, isolata da interferenze esterne e fughe di dati.
Nessun ostacolo alle attività
Rendi più veloci i processi interni ed esterni, nonché più affidabili, con firme elettroniche e flussi di approvazione su misura per diversi tipi di transazioni e settori di attività.
- Crea processi di settore più produttivi. Riduci i tempi di risposta e i costi grazie ad approvazioni remote dematerializzate.
- Condividi i documenti con i firmatari in uno spazio protetto e sicuro, con funzioni di collaborazione per scambiare informazioni, annotare e validare documenti dovunque e su qualsiasi dispositivo.
e su qualsiasi dispositivo
- Raccogli le firme elettroniche con facilità. Invia richieste e promemoria di firma immediati con un semplice clic, monitorando l’avanzamento da un’unica dashboard.
- Migliora la customer experience e incrementa le conversioni. Le firme elettroniche consentono la trasformazione digitale dei processi rivolti al cliente.
Integrazione facile e veloce
Incorpora le firme elettroniche in tutti i processi aziendali.
L’approccio di progettazione API-first di Oodrive Sign facilita l’inserimento di firme elettroniche nelle applicazioni e nei flussi di lavoro aziendali, incluse le interfacce rivolte al cliente come i siti internet e le app mobili.
- Trascina i documenti dai tuoi normali strumenti di produttività direttamente in Oodrive Sign.
- Automatizza la raccolta e l’integrazione dei dati. Usa gli smart tag (Smartfields®) nei tuoi documenti per raccogliere i dati velocemente e in modo efficiente, ad esempio per scambiare i dati con il tuo CRM.
- Impara le best practice e scopri modi migliori di utilizzare le firme elettroniche nella tua organizzazione con il supporto degli esperti di Oodrive Success.
Funzionalità chiave
Approva più documenti alla volta
Unisci più file PDF in un unico pacchetto con le firme richieste chiaramente evidenziate per facilitare agli interessati l’approvazione di vari documenti alla volta.
Avanza verso il completamento
Raccogli le preapprovazioni, offrendo agli interessati la possibilità di aggiungere in un secondo momento documenti e informazioni di supporto. Una volta assemblato il tutto, i documenti vengono inviati automaticamente per la firma finale.
Controlla l’intero processo
Alloca i ruoli in base al profilo di ciascun utente, per garantire flussi di lavoro a prova di errore, supervisione completa e chiaro controllo sul processo di firma
Firma ovunque ti trovi
Usa Oodrive Sign su qualsiasi dispositivo, anche quando non sei connesso. Le firme apposte offline vengono automaticamente sincronizzate non appena la connessione è ripristinata.
FAQ
Cos’è una firma elettronica?
Scopri di più su firme elettroniche, valore probatorio, conformità e altro nelle nostre FAQ.
Una firma elettronica è una firma dematerializzata. Molto più di un semplice equivalente digitale di una firma manoscritta, è un processo tecnico attraverso il quale il firmatario appone la propria approvazione (firma) a un documento elettronico usando uno strumento dedicato.
Firmare elettronicamente un documento richiede l’utilizzo di uno strumento di firma elettronica (che conferma irrevocabilmente l’impegno del firmatario e garantisce l’integrità del documento sottoscritto) e il supporto di una licenza elettronica fornita da una terza parte attendibile.
Una firma elettronica riduce i tempi di elaborazione, migliora la sicurezza e la tracciabilità dei documenti, assicura la conformità legale, ottimizza le procedure di firma, fa risparmiare denaro e, riducendo l’impiego di carta, diminuisce i danni all’ambiente.
In qualità di autore della richiesta, non devi fare altro che connetterti alla piattaforma dell’applicazione Oodrive Sign, inserire il tuo nome utente, autenticarti e selezionare uno o più documenti da inoltrare ai firmatari. È possibile inserire delle scadenze e monitorare l’avanzamento del processo di firma.
In qualità di firmatario, per apporre una firma semplice non devi fare altro che cliccare sul link presente nella notifica della piattaforma, accedere allo strumento di firma, autenticarti usando un codice di verifica inviato via SMS, cliccare sul pulsante “firma” e infine confermare lo stato della firma apposta.
Una firma elettronica può essere usata su qualsiasi documento disponibile in formato digitale: preventivi, ordini di acquisto, contratti di assunzione e loro modifiche, documenti interni, moduli di abbonamento o iscrizione, ecc. I documenti più sensibili richiedono però una firma avanzata o qualificata.
Oodrive Sign offre una grande flessibilità sotto il profilo delle procedure di firma. Definisci il processo di approvazione idoneo per le tue esigenze organizzative con assoluta libertà, con le stesse garanzie di sicurezza e lo stesso valore probatorio dei tuoi documenti.
Oodrive Sign offre i tre livelli di garanzia previsti dalle norme eIDAS: firma elettronica semplice (il livello di sicurezza più basso), firma elettronica avanzata (che garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento) e firma elettronica qualificata (il massimo livello di sicurezza).
Un documento firmato in Oodrive Sign ha lo stesso valore probatorio di una firma manoscritta in base alle norme europee eIDAS (acronimo di electronic IDentification Authentication and Signature). Pertanto il valore legale e l’ammissibilità della firma elettronica non possono essere negati sulla sola base del formato adottato.
L’identità del firmatario è garantita da un certificato elettronico emesso da un’autorità di certificazione. Oodrive Sign opera con Trust Service Provider terzi, come CertEurope, responsabili di verificare l’identità del firmatario attraverso vari livelli di controllo, a seconda del grado di garanzia richiesto.
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