Gestione degli
asset digitali sicura

Condividi il lavoro e collabora con qualunque partner, proteggendo al tempo stesso gli asset multimediali del tuo brand.

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Dai gli strumenti giusti ai tuoi team

Tieni tutti i tuoi asset multimediali in un unico luogo sicuro e dai ai team e ai partner attendibili il controllo sul loro utilizzo. Impostazioni di accesso chiare e intuitive assicurano che le persone giuste ottengano la giusta versione dei tuoi contenuti digitali, in modo da tagliare il time-to-market, velocizzare le approvazioni e mantenere sempre aggiornati i contenuti.

Gestisci gli asset dall’inizio alla fine

Semplifica l’intero ciclo di vita degli asset digitali con flussi di lavoro automatizzati e customizzati, che accelerano ogni passaggio, dall’archiviazione sicura alle impostazioni di sicurezza, alla trasformazione, alle approvazioni e alla pubblicazione. Oodrive Media automatizza la classificazione dei contenuti, oltre a identificare i diritti scaduti, dandoti la chiara visione complessiva necessaria per lavorare velocemente.

Assicura la conformità

Monitora e garantisci la conformità con le regole dei contenuti usati su licenza nonché
le linee guida del tuo brand con filigrane digitali e audit trail completi.
Rispetta gli embarghi, evita le penali per violazioni contrattuali e risparmia sui budget creativi. L’analisi dei dati di Oodrive vaglia anche i contenuti generati dagli utenti in relazione al sentiment e alla sicurezza del brand.

Installazione
e adozione rapide

Crea e implementa una soluzione interamente su misura per le tue esigenze con Oodrive Success. Dalla migrazione dei dati ai flussi di lavoro, alla personalizzazione dell’interfaccia utente, alla formazione e all’assistenza, abbiamo tutto ciò che ti serve.

Proteggi il tuo brand

Come tutte le soluzioni Oodrive, Oodrive Media si basa su un approccio di “security by design”.
Ogni cosa all’interno del tuo sistema di gestione degli asset digitali è memorizzata in modo sicuro in un’infrastruttura europea sovrana nella giurisdizione che hai scelto.

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FAQ

Cos’è un asset digitale?

Scopri di più su gestione degli asset digitali, protezione degli asset multimediali e altro nelle nostre FAQ.

Il termine si riferisce a qualunque contenuto digitale creato e/o memorizzato da un’azienda in relazione alla propria attività commerciale. Ogni risorsa multimediale è identificata da metadati che ne descrivono il contenuto e i diritti di utilizzo, Può trattarsi di contenuti di testo, visivi o sonori.

Uno strumento di gestione degli asset digitali è utile per ottimizzare la gestione degli asset digitali di un’azienda. Questi contenuti sono raggruppati in gallerie di foto e gallerie multimediali digitali. Le loro funzionalità includono indicizzazione, annotazione, classificazione, memorizzazione e ricerca degli asset.

Uno strumento di gestione degli asset digitali consente di centralizzare le risorse, ottenerne una chiara visione generale, gestire un grande numero di asset inclusi i relativi diritti di utilizzo, incrementare la produttività, ridurre i costi ed enfatizzare i contenuti per promuovere la brand identity.

Oodrive Media supporta tutti i tipi di file in varie centinaia di formati. Questo ti consente di memorizzare tutte le tue risorse all’interno di un’interfaccia centralizzata sicura e di sfruttare pienamente i vantaggi di tali risorse per comunicare con clienti e partner.

La soluzione semplifica la ricerca di risorse digitali per mezzo di metadati, raccolte, attributi, ecc. Inoltre, un sistema di tracciamento delle diverse interazioni con gli stessi file semplifica la ricerca della versione desiderata.

Oodrive Media controlla il ciclo di vita degli asset digitali, semplificandone la ricerca, la modifica, l’utilizzo e la circolazione.

La definizione e applicazione di specifici ruoli a utenti diversi consente di mantenere il controllo e verificare che le risorse siano usate correttamente. L’inserimento dei dati del copyright e dei diritti di utilizzo di ciascun file garantisce la legittimità del loro utilizzo.

Oodrive Media si rivolge principalmente ad aziende che gestiscono grandi quantità di asset digitali e/o risorse sensibili: aziende con più di 500 dipendenti, compresi gli operatori di infrastrutture indispensabili e servizi essenziali.

All’interno di un’azienda, l’uso di Oodrive Media interessa direttamente o indirettamente tutte le aree di attività coinvolte nell’utilizzo e nella distribuzione di asset digitali: marketing, IT, comunicazione, legale, proprietà intellettuale, ricerca e sviluppo, vendite, produzione, ecc.