Vertrauliche Dokumente vertrauensvoll unterzeichnen
Benutzerfreundliche, rechtskräftige elektronische Signaturen, jederzeit und überall griffbereit. Autorisierung für interne Prozesse und externe Vereinbarungen beschleunigen mit Signaturen, die sich direkt in Workflows einbetten lassen, und somit die notwendige Schnelligkeit und Sicherheit zur Stärkung von Geschäftsbeziehungen gewährleisten.
Compliant und sicher
- Völlig eIDAS-konform, damit Ihre E-Signaturen EU- und weltweit rechtskräftig sind.
- Rechtlich beweiskräftig, gesetzeskonforme Datenwiederherstellung.
- Trusted Infrastruktur, vor externer Intervention und Daten-Leaks abgesichert.
Reibungslose Geschäftsabläufe
Interne und externe Geschäftsprozesse schneller und zuverlässiger gestalten mit elektronischen Signaturen und Genehmigungs-Workflows, die allen Transaktionstypen und Branchen angepasst werden.
- Geschäftszweigprozesse produktiver gestalten. Bearbeitungszeiten verkürzen und Kosten reduzieren durch entmaterialisiertes, Remote-Abzeichnen.
- Dokumente innerhalb eines geschützten Raumes mit Unterschreibenden teilen. Kollaborative Funktionen zum Informationsaustausch, Kommentierung und Validierung von überall
und jedem Gerät.
- Elektronische Signaturen mühelos einholen. Mit einem Klick sofortige Signaturanfragen und Reminder versenden, Fortschritt nachverfolgen innerhalb eines Dashboards.
- Customer Experience verbessern und Konversionen erhöhen. Elektronische Signaturen ermöglichen die Digitalisierung von kundenbezogenen Prozessen.
Einfache, schnelle Integration
Elektronische Signaturen in alle Geschäftsprozesse einbetten.
Der API-First Ansatz von Oodrive Sign erleichtert die Integration von elektronischen Signaturen in Geschäfts-Apps und Workflows, auch bei Kundenschnittstellen wie Websites und mobile Apps.
- Dokumente per Drag und Drop aus Ihren Standard-Produktivitätsanwendungen direkt in Oodrive Sign ziehen.
- Datengewinnung und – integration automatisieren. Smart Tags (Smartfields®) in Ihren Dokumenten verwenden zur schnellen und effizienten Datengewinnung, z.B. für den Datenaustausch mit Ihrem CRM.
- Beim Zugang zu Best Practices und der Auslotung sinnvoller Einsatzmöglichkeiten der elektronischen Signatur in Ihrer Organisation unterstützen Sie unsere Experten bei Oodrive Success.
Wichtigste Funktionen
Mehrere Dokumente auf einmal genehmigen und abzeichnen
Mehrere PDF-Dateien zu einer bündeln, mit klaren Signaturanforderungen, damit Unterzeichnende mühelos mehrere Dokumente auf einmal abzeichnen können.
Finalisierung voranbringen
Vorläufige Genehmigungen einholen, Unterzeichnenden Option zum nachträglichen Hinzufügen von Information und angehängten Dokumenten geben. Sobald alles zusammengetragen ist, werden die Dokumente automatisch zur finalen Unterzeichnung verschickt.
Den gesamten Prozess kontrollieren
Allocate roles in accordance with each user’s profile, for foolproof workflows, full oversight, and clear control over the signing process.
Überall unterzeichnen
Oodrive Sign kann auf jedem Gerät verwendet werden, auch wenn Sie nicht verbunden sind. Offline getätigte Signaturen werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung wieder hergestellt wird.
FAQ
Was ist eine elektronische Signatur?
In unseren FAQ mehr erfahren über elektronische Signaturen, Beweiskraft, Compliance u.a.
Eine elektronische Signatur ist eine entmaterialisierte Signatur. Sie ist nicht lediglich das digitale Äquivalent einer Unterschrift per Hand, sondern ein Prozess, bei dem ein Unterzeichnender ein digitales Dokument durch Unterschrift mit einem dezidierten Tool abzeichnet.
Zur elektronischen Dokumentenunterzeichnung werden ein Signaturtool (das unwiderruflich de Beteiligung des Unterzeichners und die Integrität des unterzeichneten Dokuments garantiert) und eine elektronische Lizenz von einem Trust-zertifizierten Drittanbieter benötigt.
Eine elektronische Signatur verringert Bearbeitungszeiten, erhöht die Dokumentensicherheit und Nachverfolgbarkeit, gewährleistet Rechtskonformität, optimiert Signaturverfahren, spart Geld und ist wegen des reduzierten Papierverbrauchs ökologisch verträglicher und nachhaltiger.
Als Auslöser der Anfrage müssen Sie sich lediglich mit der Oodrive Sign Anwendungsplattform verbinden, Ihren Usernamen eingeben, sich authentifizieren und das/die Dokument(e) zur Unterschriftsvorlage auswählen. Sie können Fristen festlegen und den Fortschritt des Unterschriftsvorganges nachverfolgen.
Als Unterschriftsleistender müssen Sie lediglich den Link in der Benachrichtigung anklicken zum Zugriff auf die Plattform, das Signaturtool aufrufen, sich mit einem per SMS geschickten Verifizierungscode authentifizieren, auf den Button “Unterschreiben” klicken und den Unterschriftsstatus bestätigen.
Eine elektronische Signatur kann bei jedem Dokument im digitalen Format verwendet werden: Kostenvoranschläge, Bestellungen, Arbeitsverträge mit Anhängen, interne Dokumente, Mitgliedschafts- oder Abonnementformulare. Sensiblere Dokumente dagegen benötigen erweiterte oder qualifizierte Signaturen.
Oodrive Sign bietet hohe Flexibilität bei Signaturverfahren. Definieren Sie den Genehmigungsprozess entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Oodrive Sign bietet viel Spielraum bei bleibenden Sicherheitsgarantien und Beweiskraft Ihrer Dokumente.
Oodrive Sign bietet Garantiestufen wie in den eIDAS Bestimmungen vorgesehen: einfache elektronische Signatur (niedrigste Sicherheitsstufe), erweiterte Signatur (mit Identitätsgarantie des Unterzeichnenden und der Dokumentenintegrität) und qualifizierte Signatur (höchste Sicherheitsstufe).
Ein mit Oodrive Sign unterzeichnetes Dokument hat gemäß den europäischen Bestimmungen von eIDAS (Electronic Identification and Trust) die gleiche Beweiskraft wie eine Unterschrift per Hand. Somit können Rechts- und Beweiskraft einer elektronischen Signatur nicht lediglich aufgrund des Formats aberkannt werden.
Die Identität des Unterzeichnenden wird durch ein von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes elektronisches Zertifikat verifiziert. Oodrive Sign arbeitet mit Drittanbieter Trust Service Providers zusammen, z.B. CertEurope. Diese verantworten die Identitätsverifizierung des Unterzeichnenden mit verschiedenen Checkstufen, je nach benötigter Garantiestufe.
Mehr über Oodrive Meet lesen
Bessere Geschäftsbeziehungen aufbauen
Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen sensible Inhalte sichern kann, ohne den Workflow auszubremsen.
Produkte
Oodrive sign Kostenlose Trialversion
Lösungen filter Branche
Lösungen nach Abteilung
