Firma con confianza, en confianza
Firmas electrónicas con plena validez legal y fáciles de usar cuando y donde las necesites. Acelera la autorización de procesos internos y acuerdos externos con firmas que se introducen directamente en los flujos de trabajo, con la rapidez y la seguridad que necesitas para crear relaciones sólidas con los clientes.
Seguras y conforme a las normativas
Garantiza la mayor seguridad con firmas electrónicas legalmente vinculantes y en pleno cumplimiento de la legislación de la Unión Europea en materia de protección. Brinda la mejor protección a tus relaciones y metadatos.
- Cumple con la normativa eIDAS, para que tus firmas electrónicas sean válidas en la Unión Europea y en el resto del mundo.
- Valor probatorio legalcon retención de datos en pleno cumplimiento de la normativa.
- Infraestructura en entorno seguro y aislada de interferencias externas y filtrado de datos.
Negocio sin fricciones
Haz que los procesos comerciales internos y externos sean más rápidos y fiables, con firmas electrónicas y flujos de autorización adaptados a los tipos de transacción y a tu sector industrial.
- Crea procesos comerciales más productivos, con tiempos de respuesta y costes más reducidos, gracias a las autorizaciones en remoto.
- Comparte documentos con los signatarios en un entorno seguro, con funciones que permiten el intercambio de información, así como la anotación y validación de documentos desde cualquier sitio
o dispositivo
- Recoge fácilmente las firmas electrónicas. Envía solicitudes de firma y recordatorios de forma instantánea con un solo clic, mientras realizas un seguimiento del progreso desde un único cuadro de mandos
- Mejora la experiencia del cliente y aumenta las tasas de conversión. Las firmas electrónicas facilitan la transformación digital de procesos de cara al cliente.
Integración fácil y rápida
Integra firmas electrónicas en todos tus procesos empresariales.
Con la API de Oodrive Sign, puedes incluirlas en aplicaciones y flujos de trabajo, incluyendo interfaces orientadas al cliente, como sitios web o aplicaciones móviles.
- Arrastra y suelta documentos desde tus soluciones de productividad existentes directamente en Oodrive Sign
- Automatiza la recopilación e integración de datos, usando etiquetas inteligentes (Smartfields®) en tus documentos, para que el proceso sea más rápido y eficiente. Por ejemplo, intercambiando datos con tu CRM.
- Explora las mejores maneras de implementar la firma electrónica en tu empresa, con el apoyo de expertos en Oodrive Success.
Características principales
Aprueba múltiples documentos de una tirada
Agrupa archivos PDF en un único paquete, con los espacios para la firma claramente delimitados, para que los signatarios puedan aprobar múltiples documentos de una tirada.
Acelera el final del proceso
Recopila autorizaciones previas, ofreciendo a los signatarios la opción de añadir documentos e información de apoyo más tarde. Una vez que todos los documentos están listos, se envían de forma automática para la firma final
Controla todo el proceso
Asigna roles en función de cada perfil de usuario, para disfrutar de flujos de trabajo infalibles, una supervisión completa y un óptimo control del proceso de firma
Firma desde donde quieras
Usa Oodrive Sign en cualquier dispositivo, incluso cuando no estés conectado a internet. Las firmas hechas offline se sincronizan automáticamente cuando la conexión se restablece.
FAQ
¿Qué es una firma electrónica?
Lee más sobre firmas electrónicas, el valor probatorio, el cumplimiento de normativas y mucho más en la sección de preguntas frecuentes (FAQ).
Más que un mero equivalente digital de una firma autógrafa, una firma electrónica es un conjunto de datos asociados a un documento electrónico mediante un proceso técnico en el que el firmante adjunta su consentimiento (su firma) en un documento digital, usando una herramienta específica.
Firmar un documento electrónicamente requiere el uso de una herramienta específica y una licencia electrónica que provee un tercero de confianza. Una vez firmado, la validez e integridad del documento están garantizadas.
La firma electrónica:
- Reduce el tiempo de los procesos
- Mejora la seguridad y trazabilidad del documento
- Asegura la validez legal del documento
- Optimiza los procedimientos de firma
- Ahorra dinero
- Reduce el uso del papel y, por tanto, el impacto en el medioambiente
Como emisor de la solicitud, lo único que tienes que hacer es conectarte a Oodrive Sign con tu usuario, autentificarte y seleccionar el documento o documentos que desees enviar a los destinatarios. Puedes establecer plazos y monitorizar el proceso de firma.
Como signatario, lo único que tienes que hacer es pinchar en el enlace de la notificación recibida para acceder a la plataforma, ir a la función de firmar, autentificarte con un código de verificación enviado por SMS, hacer clic en el botón de firmar y, por último, confirmar el estado de la firma.
La firma electrónica se puede usar en cualquier documento que esté disponible en formato digital: presupuestos, órdenes de compra, contratos de trabajo y enmiendas, documentos internos, formularios de membresía o suscripción, etc. Documentos más sensibles requieren de una firma más cualificada o avanzada.
Oodrive Sign ofrece una gran flexibilidad en cuanto a procesos de firma. Define el proceso de aprobación que mejor se adapte a tus necesidades comerciales con total libertad y benefíciate de las mismas garantías de seguridad y valor probatorio para tus documentos.
Oodrive Sign ofrece los tres niveles de garantía previstos en el Reglamento eIDAS: firma electrónica simple (el nivel más bajo de seguridad), firma electrónica avanzada (que garantiza la identificación del signatario y la integridad del documento) y firma electrónica reconocida (el nivel más alto de seguridad).
Un documento firmado con Oodrive Sign tiene el mismo valor probatorio que una firma autógrafa, según el Reglamento europeo eIDAS. Por lo tanto, no se puede negar el efecto jurídico y la admisibilidad de la firma electrónica solamente por cuestiones de formato.
La identidad del signatario se garantiza con un certificado electrónico emitido por la autoridad certificadora. Oodrive Sign trabaja con proveedores de servicios de confianza, como CertEurope, que se responsabilizan de verificar la identidad del signatario a través de varios grados de comprobaciones, dependiendo del nivel de garantía requerido.
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