Reuniones y videollamadas seguras
Haz que las reuniones sean más efectivas con herramientas para videoconferencias, planificación y organización de reuniones en un entorno seguro.
Organízate para el éxito
Oodrive Meet facilita la gestión de todos los aspectos de las reuniones en remoto, desde encontrar el momento que les venga bien a todos los participantes hasta recopilar documentos para revisar o comunicar resultados.
Todo ello en un entorno seguro.
- Diseñada para cumplir con las necesidades de seguridad en reuniones de alto nivel, como juntas directivas o comités de seguridad, operaciones o gobernanza.
- Organiza y preside reuniones seguras con Microsoft Teams, gracias a su gran integración.
- Gestiona todo en un solo lugar: desde invitaciones hasta derechos de acceso a documentos o votaciones.
- Establece el orden del día y adjunta material relevante a cada tema, con herramientas que te permiten recopilar, compartir y validar documentos con facilidad.
- Personaliza notificaciones a los asistentes y otorga y restringe el acceso a documentos por usuario y archivo, con derechos a ver, anotar e imprimir.
- Construye flujos de trabajo personalizados con la API de Oodrive.
Aprovecha las reuniones
- Crea y comparte anotaciones en documentos, conversaciones y actas con algunos o todos los participantes, gracias a herramientas intuitivas que funcionan en línea y cuando estás desconectado, sin necesidad de usar otras aplicaciones de terceros.
- Aprueba documentos de forma rápida y segura con la firma electrónica integrada
- Actualiza materiales sobre la marcha, desde cualquier lugar o dispositivo.
- Rastrea fácilmente todos los cambios, con notificaciones automáticas para cada modificación, tanto en documentos editados y actualizaciones sobre los asistentes como en los puntos del orden del día.
- Ofrece a los directivos una única fuente de información para que puedan planificar y ejecutar los próximos pasos con confianza.
- Conoce de un vistazo quién asiste y controla los permisos de acceso con el cuadro de mandos de la reunión.
Conversaciones confidenciales
Facilita un entorno seguro para tener conversaciones confidenciales, cumpliendo estrictamente con las normas de la junta directiva. Oodrive Meet permite tener reuniones seguras de principio a fin, en las que podrás compartir grabaciones, hablar de documentos confidenciales, firmar actas y asegurar una gobernanza efectiva.
- Ofrece una seguridad excepcional con sesiones y contenido cifrados, con autenticación de contraseña por SMS (OTP) y con la opción de hardware adicional para la identificación por huella dactilar o rostro.
- Protege contenido, datos y comunicaciones con tecnologías de vanguardia y las más altas certificaciones de seguridad. Oodrive usa centros de datos ultraseguros en la Unión Europea, certificados por ANSSI (SecNumCloud) y dentro del marco legal más estricto en materia de protección de datos.
- Usa las soluciones de última generación y altamente seguras para videoconferencias y chat con integraciones nativas con Tixeo, Olvid y un ecosistema de aplicaciones de terceros certificadas.
- Responde con rapidez a peticiones de auditoría, con acceso claro e inmediato a documentos de la junta directiva. Oodrive Meet está diseñada para facilitar el cumplimiento de las normativas y respaldar las políticas de gobernanza..
Características principales
Colaboración
Facilita que los participantes trabajen de forma conjunta en la elaboración de propuestas, lleven a cabo resoluciones, emitan votos, asignen tareas y se comuniquen a través de vídeo y chat de manera segura.
Calendario
Comparte invitaciones de calendario para reuniones y adjunta documentos. Sincroniza Oodrive Meet con sistemas de correo web, como Outlook o Gmail.
Documentos
Crea y comparte conjuntos de documentos con miembros de la junta directiva, con permisos de acceso estrictos para individuos o grupos, compartiendo controles y viendo la historia de uso para una seguridad mejorada.
Actas
Genera actas de reuniones de forma automática,
con listas de asistentes, fechas y temas de debate. Encuentra fácilmente actas de reuniones anteriores para compartirlas con las partes interesadas.
FAQ
¿Qué es una sala de juntas virtual?
Lee más sobre conferencias seguras, entornos de confianza y mucho más en nuestra sección de preguntas frecuentes (FAQ).
Una sala de juntas virtual es un entorno digital en donde preparar y mantener reuniones de alto nivel. Opera independientemente de la red informática de la empresa, lo que permite que las conversaciones sean confidenciales y que los datos puedan almacenarse de forma segura.
Usar una sala de juntas virtual tiene varias ventajas: simplifica la organización del órgano de gobierno, permite mantener los documentos y las conversaciones confidenciales y reduce drásticamente el uso del papel, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.
La información que se usa antes, durante y después de reuniones de alto nivel es crítica, ya que incluye datos financieros o estratégicos, secretos comerciales o las conversaciones confidenciales del comité. El futuro de la organización puede ponerse en riesgo si estos datos son robados, se alteran o se pierden.
Con Oodrive Meet, eliges la fecha de la reunión, preparas el orden del día, adjuntas enlaces a documentos e invitas a los participantes a unirse a ella con solo unos clics. Tienes a tu disposición muchas funciones que te ayudan a preparar reuniones en cualquier circunstancia, incluso si estás viajando.
Con Oodrive Meet, el orden del día está claro, los documentos están ordenados según los temas que tratar y los participantes reciben alertas por cada cambio que se realice, además de tener acceso a todo lo que necesitan para prepararse la reunión, en tiempo real.
Como organizador, la interfaz de monitorización de Oodrive Meet con funcionalidades específicas te permite gestionar los participantes y colaboradores en las reuniones, controlar la asistencia, otorgar diferentes tipos de acceso a los documentos a cada participante y ver las actividades que cada uno realiza.
Sí, Oodrive Meet está diseñado para simplificar el acceso a documentos en reuniones presenciales o en remoto. El organizador y los participantes acceden a la reunión y a los documentos correspondientes a través de la interfaz web o aplicación móvil (para iOS y Android). Independientemente de la interfaz de conexión elegida, existen protocolos de seguridad para garantizar el acceso a los datos críticos y estratégicos.
Al ser los datos de las reuniones extremadamente confidenciales, los derechos de acceso se asignan por usuario. Además, la plataforma tiene varios protocolos de seguridad: contraseña cifrada, autenticación fuerte, conexión desde aplicaciones móviles con TouchID, etc.
Oodrice Meet es una “burbuja” ultrasegura alojada en modo SaaS e independiente de la red interna de la empresa e incluso del departamento de TI. Solo participantes autorizados tienen acceso, de modo que tus datos críticos estarán siempre a salvo.
Con Oodrive Meet, tus datos se almacenan en servidores localizados en Europa y protegidos por el marco legal europeo. Dicha legislación prohíbe su exportación fuera de la Unión Europea.
Lee más acerca de Oodrive Sign
Proporciona el entorno perfecto para mantener conversaciones abiertas
Descubre cómo proteger contenido sensible sin ralentizar tu ritmo de trabajo.
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