Häufig gestellte Fragen

Eine Arbeitsplatz-Kollaborationsplattform bündelt alle notwendigen Informationen und Dokumente, um ein Projekt voranzubringen. Nutzer haben Zugang zu einem virtuellen Raum, wo sie Dateien hochladen und bearbeiten sowie diese mit internen und externen Kontakten teilen können.

Ungesichertes kollaboratives Arbeiten online setzt eine Firma Leaks von sensiblen Daten aus. Mehr als zwei Drittel aller Organisationen vermuten, dass sie für Cyberangriffe anfällig sind. Deshalb ist die Wahl einer kollaborativen Lösung mit maximalen Absicherungen essentiell.

Funktionen einer qualitative hochwertigen Kollaborationsplattform sollten das Projektmanagement vereinfachen, optimieren und sichern: einfache Navigation, synchronisierte Bearbeitung und Modifikation, Verwaltung von Zugriffs- und Benutzerrechten, reibungsloses Teilen, mobiler Zugang usw.

Oodrive Work arbeitet mit bestehenden Tools Ihres Unternehmens, darunter Microsoft Outlook. Wenn ein Nutzer ein Dokument einer Email anhängt, wird die Datei in einen 100%ig sicheren Link konvertiert und kann vom Empfänger aufgerufen/bearbeitet werden, wenn er die notwendigen Zugriffs- und Nutzungsrechte hat.

Oodrive Work beinhaltet ein avanciertes Transfertool, das keine Volumen- oder Dateigrößenobergrenzen für geteilte Dateien festlegt. Außerdem unterstützt es alle Datei- und Ordnertypen. Das bedeutet, Sie können eine unbegrenzte Anzahl von großen Dokumenten senden und empfangen.

Oodrive Work passt sich Ihrem Brand an, so dass Sie viele Elemente individuell konfigurieren können. Jeder Nutzer kann auch seine Dateistrukturen im Workspace zur Speicherung und effizienten und sicheren Teilung von Dokumenten individuell konfigurieren.

Kein Training erforderlich! Oodrive Work ist einfach in der Handhabung für alle Nutzertypen, egal ob Anfänger oder mit mehr Erfahrung. Das gesamte Design lässt die Lösung von jedem leicht erschließen. Alle Funktionen werden im Hilfebereich dokumentiert.

Oodrive Work bietet drei Ebenen von Rechteverwaltung: für den Supervisor (der allgemeine Einstellungen und Sicherheitsstufen festlegt, für Manager (die Nutzer anlegen und Zugriffsrechte verwalten) und für Nutzer (die auf geteilte Daten zugreifen).

Es gibt drei Hosting-Optionen für Oodrive Work: am Standort, in der öffentlichen Cloud (SaaS) oder in einer privaten Cloud. Wählen Sie die Hosting-Lösung, die am besten Ihren branchenspezifischen Auflagen oder Sicherheitsanforderungen entspricht.

Datenschutz wird innerhalb europäischer rechtlicher Rahmenbedingungen garantiert. Diese erfordern anspruchsvolle Zertifizierungen und strenge Sicherheitsprotokolle. Daten sollten auf Servern, die europäischem Recht unterliegen, gehostet werden, so wie es mit Oodrive Work der Fall ist.

Für eine Organisation bedeuten sensible Daten: Information von wirtschaftlichem und/oder strategischem Wert, deren Verlust, Zerfall, Diebstahl oder betrügerische Verwendung für die Organisation, für Dritte oder fürs Gemeinwesen schädlich wären.

Sensible Daten können verloren, geändert, irrtümlicherweise gelöscht, beschädigt, gestohlen oder betrügerisch verwendet werden. Sie können Ziel eines Cyberangriffes werden oder interner Fahrlässigkeit zum Opfer fallen. Zur Vermeidung dieser Risiken ist es wichtig, eine sichere Datenverwaltung und Dokumenten-Sharing-Lösung zu verwenden.

Die Daten, die heutzutage innerhalb von Unternehmen ausgetauscht werden, sind sehr vielfältig. Diese Daten umfassen Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint usw.), große Dateien (Videos, technische Dateien, Projekt-Follow-Up usw.) und sensible Daten (wie oben definiert). Ein File-Sharing-Tool ermöglicht eine differenzierte Bearbeitung.

Vor allem große Unternehmen und Organisationen unterliegen besonderen Sicherheitsanforderungen aufgrund ihrer sensiblen Daten (Anbieter wesentlicher Dienstleistungen). Oodrive Work ist die einzige Lösung auf dem Markt, die vor allem zur Verwaltung von sensiblen Dokumenten dient.

Oodrive Work ist im Emailsystem eines Unternehmens integriert; angehängte Dateien werden automatisch in sichere Link konvertiert. Mit einem Klick greift der Empfänger auf das Dokument zu und kann, je nach Nutzungsrechten, verschiedene Aktionen vornehmen.

Bei Oodrive Work gibt es keine Dateigrößen- oder Volumenbegrenzung. Die Datentransfertechnologie überwindet solche Beschränkungen: Große Dateien und Ordner können schnell und mühelos geteilt werden

Oodrive Work ist programmiert zur Bewahrung der Sicherheit und Integrität der gespeicherten Daten. Zugriff wird mittels eines leistungsstarken Authentifizierungssystems gesteuert; der eingeloggte Nutzer erhält Zugriff und kann verschiedene Aktionen ausführen.

Oodrive Work ist eine SaaS-Lösung mit vielen flexiblen Hosting-Optionen: öffentliche Cloud, private Cloud, von der französischen nationalen Behörde für Sicherheit und Schutz von Informationssystemen (ANSS) zertifizierte SecNumCloud private Cloud oder Hosting am Standort. Jede Option bietet alle Nutzen des Tools: schnelle Lernkurve, reichhaltige und einheitliche User Experience, erleichterte Kollaboration und erhöhte Produktivität.

Daten unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen des Hosting-Landes. Oodrive Work gewährleistet ihre Souveränität, indem sie in Rechenzentren in einem europäischen Land nach Wahl gespeichert werden. Diese Rechenzentren befolgen strenge Sicherheitsprotokolle und sind unter schärfsten Auflagen zertifiziert.

Oodrive Work hat Tracking-Funktionen zur Nachverfolgung von Dokumentenaustausch und von Nutzern ausgeführter Aktionen. So wissen Administratoren immer wer beim Tool eingeloggt ist und welche Aktionen vollzogen wurden.