FAQ

Una piattaforma di collaborazione affidabile riunisce tutte le informazioni e i documenti necessari per far avanzare un progetto. Gli utenti hanno accesso a uno spazio virtuale dove possono caricare e modificare file e condividerli con contatti interni ed esterni.

Il lavoro in collaborazione su internet non protetto adeguatamente espone l’azienda alla fuga di dati sensibili. Più di due terzi delle organizzazioni ritengono di essere esposte ad attacchi informatici. Perciò è essenziale scegliere una soluzione di collaborazione che offra le massime garanzie.

Una piattaforma di collaborazione di qualità deve comprendere funzionalità in grado di semplificare, ottimizzare e proteggere la gestione dei progetti: navigazione semplificata, modifiche sincronizzate, amministrazione delle autorizzazioni di accesso e utilizzo, condivisione facile, accesso da dispositivo mobili, ecc.

Oodrive Work funziona con gli strumenti già esistenti nella tua azienda, incluso Microsoft Outlook. Quando un utente allega un documento a un’email, il file viene convertito in un link sicuro al 100% e diventa accessibile/modificabile da parte del destinatario se quest’ultimo possiede le necessarie autorizzazioni di accesso e utilizzo.

Oodrive Work comprende un avanzato strumento di trasferimento che non prevede limiti al volume o alle dimensioni dei file condivisi. Inoltre è compatibile con tutti i tipi di file e cartelle. Questo in pratica significa che è possibile inviare e ricevere un numero illimitato di documenti di grandi dimensioni.

Oodrive Work si adatta al tuo brand, consentendoti di customizzare numerosi elementi. Ciascun utente può inoltre personalizzare le strutture del proprio spazio di lavoro per memorizzare i documenti e condividerli in modo efficiente e sicuro.

Non serve nessuna formazione! Oodrive Work è facile da usare per ogni tipo di utenti, sia principianti che più esperti. Ogni cosa è progettata per fare in modo che la soluzione sia facilmente accessibile a chiunque. Tutte le funzionalità sono illustrate nell’area della guida della soluzione.

Oodrive Work offre tre livelli di gestione delle autorizzazioni di amministrazione: per il supervisore (che decide le impostazioni generali e i livelli di sicurezza), per i responsabili (che creano gli utenti e gestiscono le autorizzazioni di accesso) e per gli utenti (che accedono ai dati condivisi).

Con Oodrive Work, è possibile scegliere tre modalità di hosting: on-premise, nel cloud pubblico (SaaS) o in un cloud privato. Sei tu che decidi la soluzione di hosting più adatta per le caratteristiche e i requisiti specifici della tua attività.

La protezione dei dati è garantita dal quadro legislativo europeo, che impone rigide certificazioni e rigorosi protocolli di sicurezza. Assicurati che i dati siano ospitati su server soggetti alle normative europee, come nel caso di Oodrive Work.

Per un’organizzazione, i dati sensibili corrispondono a informazioni di valore economico e/o strategico la cui perdita, deterioramento, furto o uso fraudolento sarebbe dannoso per l’organizzazione stessa, per terzi o per la comunità.

I dati sensibili possono essere persi, alterati, cancellati per errore, danneggiati, rubati o usati in modo fraudolento. Possono essere soggetti ad attacchi informatici o oggetto di negligenze interne. Per evitare questi rischi, è importante ricorrere a una soluzione sicura di gestione e condivisione dei file.

I dati che, al giorno d’oggi, vengono scambiati all’interno delle aziende sono estremamente diversificati. Tipicamente comprendono file di Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.), file di grandi dimensioni (video, file tecnici, follow up di progetti, ecc.) e dati sensibili (definiti sopra). Uno strumento di condivisione dei file consente di differenziare il loro trattamento.

Le aziende e le organizzazioni più grandi sono particolarmente soggette a speciali requisiti di sicurezza a causa della natura sensibile dei loro dati (operatori indispensabili e operatori di servizi essenziali). Oodrive Work è l’unica soluzione sul mercato interamente dedicata alla gestione dei documenti sensibili.

Oodrive Work si integra nel sistema di email aziendale in modo che un file allegato a un’email venga automaticamente convertito in un link sicuro. Il destinatario clicca sul link per accedere al documento e può effettuare diverse azioni, a seconda delle autorizzazioni di cui è in possesso.

Oodrive Work non impone un limite di dimensioni o volume per i documenti condivisi. La sua tecnologia di trasferimento consente di superare tali limitazioni: grandi file e cartelle possono essere condivisi velocemente e facilmente.

Oodrive Work comprende modi per mantenere riservati i dati memorizzati e proteggere la loro integrità. L’accesso ai dati è controllato per mezzo di un sistema di autenticazione forte che garantisce che agli utenti connessi vengano consentiti l’accesso alla soluzione e l’esecuzione di determinate azioni.

Oodrive Work è una soluzione SaaS che offre una grande flessibilità di hosting: cloud pubblico, cloud privato, cloud privato con certificazione SecNumCloud da parte dell’Agenzia della sicurezza informatica francese o on-premise. Ciascun approccio include i vantaggi caratteristici dello strumento: rapida curva di apprendimento, esperienza arricchita e unificata, collaborazione semplificata e incremento della produttività.

I dati sono soggetti alle leggi del paese in cui sono ospitati. Oodrive Work ne garantisce la sovranità conservandoli all’interno di data center nel paese europeo prescelto dal cliente, tutelati dalle normative europee. Tali data center applicano rigorose procedure di sicurezza e possiedono le certificazioni più stringenti.

Oodrive Work è dotato di funzioni di tracciabilità dei documenti scambiati e delle azioni compiute dagli utenti. In questo modo, gli amministratori sanno sempre chi si è connesso allo strumento, quali documenti ha consultato e quali azioni ha eseguito.