FAQ

Een samenwerkingsplatform voor de werkplek brengt alle informatie en documenten samen die je nodig hebt om aan een project te werken. Gebruikers krijgen toegang tot een virtuele ruimte waar ze bestanden kunnen maken, beheren, bewerken en delen met interne of externe contactpersonen.

Als mensen online samenwerken, bestaat het risico dat er gevoelige bedrijfsgegevens worden gelekt. Meer dan twee derde van alle bedrijven denkt kwetsbaar te zijn voor cyberaanvallen. Het is dus essentieel om een samenwerkingsoplossing te kiezen die een maximale veiligheid garandeert.

Een goed samenwerkingsplatform moet functionaliteiten hebben die projectmanagement vereenvoudigen, optimaliseren en beveiligen: eenvoudige navigatie, gesynchroniseerd bewerken en aanpassen, beheer van toegangs- en gebruiksrechten, vlot bestanden delen, mobiele toegang, enz.

Oodrive Work is integreerbaar met de bestaande tools in je bedrijf, zoals Microsoft Outlook. Als een gebruiker een document aan een e-mail toevoegt, wordt het document vervangen door een 100% veilige link. De ontvanger kan het document alleen bekijken/bewerken als hij of zij de nodige toegangs- en gebruiksmachtigingen heeft.

Oodrive Work omvat een geavanceerde overdrachtstool zonder volume- of groottebeperkingen voor de bestanden die je deelt. De software kan overweg met alle soorten bestanden en mappen. Je kunt dus een onbeperkt aantal grote documenten verzenden en ontvangen.

Oodrive Work is aanpasbaar aan jouw merk, dus kun je tal van elementen personaliseren. Daarnaast kan elke gebruiker de bestandsstructuur in zijn of haar eigen werkruimte aanpassen om documenten te delen en te bewaren op een efficiënte, veilige manier.

Helemaal niet! Oodrive Work is erg gebruiksvriendelijk voor alle gebruikers, van beginners tot gevorderden. Alles is zo ontworpen dat iedereen de oplossing intuïtief begrijpt. Wil je meer uitleg over een bepaalde functie, dan vind je beschrijvingen van alle functies in het Help-gedeelte van de oplossing.

In Oodrive Work worden de administratierechten op drie niveaus toegekend: voor de leidinggevende (die de algemene instellingen en beveiligingsniveaus bepaalt), voor managers (die gebruikers aanmaken en toegangsrechten beheren) en voor gebruikers (die toegang krijgen tot de gedeelde gegevens).

Oodrive Work werkt met drie hostingopties: on-premises, in de publieke cloud (SaaS) of in een privécloud. Je kiest zelf welke hostingoptie het best bij de beperkingen en beveiligingsnoden van jouw bedrijf past.

De bescherming van je gegevens is gegarandeerd door het Europese wettelijke kader, dat strenge certificeringen en doortastende veiligheidsprotocols oplegt. Controleer zeker of je gegevens worden gehost op een server die onderworpen is aan de Europese wetgeving – zoals die van Oodrive Work.

Voor een organisatie zijn \’gevoelige gegevens\’ informatie met economische en/of strategische waarde. Als deze informatie verloren of beschadigd zou raken, gestolen zou worden of op frauduleuze wijze zou worden gebruikt, heeft dit nefaste gevolgen voor de organisatie zelf, voor derden of voor de gemeenschap.

Gevoelige bedrijfsgegevens kunnen verloren gaan, gemanipuleerd worden, per ongeluk verwijderd worden, beschadigd raken, gestolen worden of voor frauduleuze doeleinden worden gebruikt. Ze kunnen ten prooi vallen aan cyberaanvallen of nalatigheid van binnenuit. Om die risico\’s geen kans te geven, is het belangrijk dat je een veilige oplossing gebruikt om bestanden te beheren en te delen.

De gegevens die binnen moderne bedrijven worden uitgewisseld, zijn enorm uiteenlopend. Hieronder vallen bijvoorbeeld Office-bestanden (Word, Excel, PowerPoint enz.), grote bestanden (video\’s, technische bestanden, projectopvolging enz.) en gevoelige gegevens (zoals hierboven beschreven). Met een goede tool om bestanden te delen verwerk je elk bestandstype op de gepaste manier.

Vooral grote bedrijven en organisaties, want door de gevoeligheid van hun gegevens zijn zij onderworpen aan bijzondere beveiligingsvereisten (vitale operatoren en essentiële diensten). Oodrive Work is de enige oplossing op de markt die volledig gericht is op het beheer van gevoelige documenten.

Oodrive Work wordt geïntegreerd in het e-mailsysteem van het bedrijf. De tool vervangt documenten in de bijlage van een e-mail automatisch door een beveiligde link. De ontvanger klikt op de link naar het document, en vervolgens kan hij het bewerken afhankelijk van de aan hem toegekende machtigingen.

Oodrive Work legt geen grootte- of volumebeperkingen op voor gedeelde documenten. De overdrachtstechnologie is zo ontworpen dat zulke beperkingen niet nodig zijn: zelfs grote bestanden en mappen kunnen snel en eenvoudig worden gedeeld.

Oodrive Work beschikt over verschillende manieren om de bewaarde gegevens vertrouwelijk en integer te houden. De toegang wordt gecontroleerd met een krachtig authenticatiesysteem dat ingelogde gebruikers de nodige machtigingen verleent om de oplossing te gebruiken en bepaalde handelingen uit te voeren.

Oodrive Work is een SaaS-oplossing die erg flexibele hostingmogelijkheden biedt: kies uit de publieke cloud, privécloud, een private SecNumCloud-cloud die door het Franse nationale agentschap voor cyberbeveiliging gecertificeerd is, of on-premises. Welke optie je ook kiest, de voordelen van de tool blijven dezelfde: een snelle leercurve, een rijke en uniforme ervaring, eenvoudig samenwerken en meer productiviteit.

Gegevens zijn onderworpen aan de wetgeving van het land waar ze gehost worden. Oodrive Work garandeert hun soevereiniteit door ze te bewaren in datacenters in een door jou gekozen Europees land, waardoor ze door de Europese wetgeving worden beschermd. Deze datacenters volgen strikte beveiligingsprocedures en beschikken over de meest doortastende certificeringen.

Oodrive Work beschikt over functies om de documenten die worden uitgewisseld en de handelingen die gebruikers uitvoeren, tot in de details te traceren. Op die manier weten de beheerders steeds wie zich ingelogd heeft, welke documenten die persoon heeft geraadpleegd en wat hij precies heeft gedaan.