Plaats vol vertrouwen én vertrouwelijk je handtekening

Een elektronische handtekening is een niet-fysieke handtekening. Het is niet zomaar de digitale tegenhanger van een handtekening op papier, maar een technisch proces waarbij de ondertekenaar een digitaal document goedkeurt (of \’ondertekent\’) via een hiervoor bestemde tool.

Om een document elektronisch te ondertekenen, heb je een ondertekeningstool nodig die de verbintenis van de ondertekenaar onherroepelijk bevestigt en de integriteit van het ondertekende document garandeert. Daarnaast heb je een elektronische licentie nodig die wordt aangeleverd door een vertrouwde derde partij.

Elektronische handtekeningen verkorten de verwerkingstijd, verbeteren de veiligheid en traceerbaarheid van documenten, verzekeren dat alles aan de wet voldoet, optimaliseren de ondertekeningsprocedure, besparen geld én zijn minder schadelijk voor het milieu, want voor een elektronische handtekening heb je geen papier nodig.

Als aanvrager hoef je alleen maar verbinding te maken met het Oodrive Sign-platform, je gebruikersnaam in te vullen, jezelf te authenticeren en de documenten te selecteren die je naar de ondertekenaars wilt verzenden. Daarbij kun je een deadline opgeven en de voortgang van het ondertekenproces opvolgen.

Als ondertekenaar zet je eenvoudig een handtekening door eerst op de link te klikken in de melding die je toegang tot het platform geeft. Dan ga je naar de ondertekeningstool, authenticeer je jezelf met een via sms verstuurde verificatiecode, klik je op de knop \’Ondertekenen\’ en bevestig je de status van je handtekening.

Je kunt een elektronische handtekening zetten op elk document dat digitaal beschikbaar is, van offertes tot aankooporders, arbeidsovereenkomsten en amendementen, interne documenten, lidmaatschaps- of abonnementsformulieren, … Voor gevoeligere documenten heb je echter een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening nodig.

Oodrive Sign biedt je veel flexibiliteit wat de ondertekeningsprocedure betreft. Definieer je goedkeuringsproces helemaal vrij op maat van jouw bedrijf, en vertrouw tegelijkertijd op dezelfde gegarandeerde beveiliging en bewijskracht voor jouw documenten.

Oodrive Sign biedt drie garantieniveaus conform de eIDAS-regelgeving: eenvoudige elektronische handtekeningen (het laagste beveiligingsniveau), geavanceerde handtekeningen (die de identiteit van de ondertekenaar en de integriteit van het document garanderen) en gekwalificeerde handtekeningen (het hoogste beveiligingsniveau).

Een via Oodrive Sign ondertekend document heeft dezelfde bewijskracht als een handtekening op papier volgens de Europese eIDAS-regelgeving (Electronic Identification and Trust). De wettelijke geldigheid en aanvaardbaarheid van een elektronische handtekening kan dus niet worden ontkend op basis van de indeling alleen.

De identiteit van de ondertekenaar wordt gegarandeerd door een elektronisch certificaat dat wordt uitgereikt door een certificeringsorgaan. Oodrive Sign werkt samen met externe Trust Service Providers zoals CertEurope. Zij zijn verantwoordelijk voor het verifiëren van de identiteit van de ondertekenaar door verschillende controles uit te voeren, afhankelijk van het vereiste garantieniveau.