Les avantages de la signature électronique Word
L’avantage principal à prendre en compte est la sécurité. La signature électronique provenant d’une solution sécurisée garantit à la fois l’authenticité de la signature mais aussi l’intégrité du document.
Par conséquent, la conformité juridique de la signature électronique est assurée, sous couvert d’avoir recours à une solution certifiée.
L’autre avantage majeur dans la mise en place d’une solution de signature électronique est l’optimisation de la productivité.
Signer un document Word en ligne offre un gain de temps et une traçabilité optimale des transactions. Ce qui permet une réduction considérable des processus de transmission, et donc du procédé de signature dans sa globalité.
Ceci couplé à une réduction des coûts d’impression, d’expédition et de traitement qui, en plus de réaliser des économies certaines, sont bénéfiques à l’environnement.
Dans la notification que vous avez reçue, cliquez sur le lien intégré ou copiez-le dans votre navigateur web.
Sur l’interface de signature électronique Oodrive Sign, vous pouvez visualiser le(s) document(s) à signer et accéder à l’outil de signature, tout en bas à droite de la page.
Cochez la case « J’accepte les CGU » pour valider la demande. Le cas échéant, vous pouvez rejeter cette demande et notifier votre décision à l’émetteur.
Si les CGU sont acceptées, un SMS comprenant un code de vérification unique à six chiffres est envoyé sur votre téléphone portable.
Inscrivez le code dans le champ approprié et cliquez sur le bouton « Signer ».
Enfin, vérifiez le statut de votre signature en cliquant sur le bouton ad hoc. Vous avez terminé !