Dassault Falcon Jet stroomlijnt partnerships met Oodrive Work

Dassault

Solution déployée

Wij leveren jets voor zowel commerciële doeleinden als defensie. Het is dus belangrijk dat we over een veilig systeem beschikken om vertrouwelijke informatie met onze filialen te delen. Dat systeem is Oodrive.

Laurent Bendavid,

CIO, Dassault Aviation

Sinds hun eerste vliegtuig in 1930 opsteeg, is Dassault Aviation uitgegroeid tot een pionier in luchtvaartontwerp. Op hun palmares staan de meest geavanceerde gevechtsvliegtuigen, passagiersjets, ruimtesystemen en drones. Vandaag de dag is het Franse luchtvaartbedrijf een van de meest gerenommeerde producenten van privévliegtuigen ter wereld. Dassault Falcon Jet (DFJ) is hun globale afwerkingscentrum voor businessjets en het commerciële filiaal voor het westelijke halfrond.

Als defensieaannemer moet Dassault Aviation aan de strengste criteria voor gegevens- en systeembeveiliging voldoen, en ook de filialen van het bedrijf moeten dezelfde strikte normen naleven. Daarbij kwam echter één probleem kijken: na verloop van tijd werden de beveiligingssystemen bij DFJ log, onhandig en lastig te onderhouden. Het bedrijf bewaarde zijn gegevens on-premises op drie verschillende locaties in de VS, en al die locaties gebruikten verschillende oplossingen waar medewerkers wegwijs in moesten zijn om een bestand te kunnen delen. Het resultaat: zakelijke relaties verliepen stroef. “Als een afdeling vroeg om informatie met externe partijen te delen, kregen we dat niet altijd op tijd in orde”, vertelt Pascal Raud, de directeur IT-transformatie bij het bedrijf.

Om die externe samenwerkingen vlotter te laten verlopen en het personeel te ontzorgen, ging Raud op zoek naar een SaaS-oplossing met de meest hoogwaardige beveiligingscertificaten om gevoelige gegevens te stroomlijnen en beschikbaar te stellen om te delen. Het beveiligingsteam van Dassault Aviation raadde Oodrive aan, en enkele weken later had DFJ Oodrive Work met succes geïmplementeerd.

Delen wordt makkelijk

Voor bedrijven die als partners bij een project betrokken zijn, is een gedeelde digitale omgeving cruciaal om agile samen te werken. “We delen er details over onze modellen, partners voegen daar informatie aan toe en klanten laten ons er hun specificaties weten”, legt Raud uit. “We sturen ook documenten over en weer in die omgeving. Via e-mail wordt het al snel moeilijk om bij te houden welke versie de recentste is.” Met hun vorige FTP-gebaseerde oplossing verzond DFJ één documentversie per keer en moesten de medewerkers zelf uitzoeken welk bestand bij welk verzoek hoorde. Als er door die werkwijze een misverstand gebeurde, konden de gevolgen daarvan duur zijn.

“Met Oodrive staat alles op één plek”, aldus Raud. “We zien de eisen van de klant en de antwoorden van onze partners. Alles is raadpleegbaar vanaf elk apparaat en makkelijk te begrijpen. We kunnen onze partners gewoon een sleutel geven en zeggen: ‘hiermee kun je verbinding maken, de toegang controleren, samenwerken, samen documenten bewerken en een gedeelde map maken om documenten in te zetten’. Het is erg eenvoudig in te stellen.”

Vroeger moesten samenwerkingen soms verlopen via de eigen oplossing van hun partners, waardoor DFJ geen controle had over de toegang tot bestanden nadat ze verzonden waren en bestanden intern moest kopiëren om de relevante documentatie niet te verliezen na het einde van een project. “Nu zijn wij de eigenaar van de oplossing”, zegt Raud. “De opslagruimte is van ons, dus kunnen alle gegevens die erin staan, daar voor altijd blijven. Als we later iets opnieuw willen nakijken, dan kan dat gewoon. Met Oodrive Work blijven wij de eigenaar van alles waaraan we samenwerken.”

Met Oodrive Work blijven wij de eigenaar van alles waaraan we samenwerken.

Pascal Raud,

Director of IT Transformation, Dassault Falcon Jet

Eenvoudig uit te voeren

Een uiterst beveiligde on-premises infrastructuur brengt heel wat extra werk mee voor de IT-teams die zo’n systeem moeten onderhouden. DFJ had drie datacenters in verschillende Amerikaanse staten, elk met een aparte reeks softwareoplossingen die de teams moesten beheren en up-to-date houden. “Onze strategie is dat we ons personeel willen bevrijden van taken die geen waarde toevoegen”, gaat Raud verder. “Er zit geen meerwaarde in het onderhouden van een oplossing als die ook verkrijgbaar is in een betrouwbare, veilige SaaS-versie.”

Omdat FTP-overdrachten versturen en datacenters onderhouden geen dagelijkse taken waren, verstoorden ze de werking van het IT-team wanneer teamleden ze er ad hoc bij moesten nemen. “Het duurde zo’n 30 minuten om een eenmalige FTP-overdracht op te zetten, of twee uur om een script voor een map op te stellen”, vertelt Raud. “Met Oodrive Work is dat niet nodig. De klus is zo geklaard. We moeten er geen tijd meer aan besteden.”

Play Video

Automatisering met het oog op snelheid en veiligheid

Nu kan DFJ gevoelige bestanden bliksemsnel delen, waardoor hun partnerships veel vlotter en met meer momentum verlopen. Met de geautomatiseerde Oodrive-processen blijft het tempo hoog en wordt de werkdruk van de IT-teams verlicht, van wekelijkse of dagelijkse gebruikersactiviteitsrapporten tot meldingen over datavolumes en traceerbaarheid. DFJ heeft zelfs het gebruikersbeheer deels geautomatiseerd met een Oodrive-functie die gebruikers automatisch deactiveert als ze de oplossing langer dan zes maanden niet gebruiken.

“Gegevens op een veilige, efficiënte manier delen met partners was een moeilijk obstakel om te overwinnen”, vertelt integrator Omar Cintron, die aan het project meewerkte. “Nu is onze Oodrive-oplossing volledig geïmplementeerd zonder enige technische problemen, en het delen en samenwerken met onze externe consultants en partners verloopt in één woord fantastisch.”

100% geadopteerd

Na 20+ maanden heeft nog geen enkel extern bedrijf een probleem met de oplossing gemeld.

Pool met actieve licenties

Inactieve gebruikers worden na zes maanden automatisch gedeactiveerd, waardoor er steeds een pool is met licenties die klaarstaan om toegekend te worden.

Korte metten met manuele taken

Het personeel hoeft zich niet meer bezig te houden met bestandsoverdrachten, infrastructuuronderhoud en versiebeheer.

Pour aller plus loin, contactez nous

Contact

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.