Proteggi le videoconferenze e le riunioni di consiglio
Rendi efficaci le riunioni con gli strumenti di videoconferenza, pianificazione e riunione che consentono un confronto aperto in un ambiente protetto.
Il successo è questione di organizzazione
Oodrive Meet rende semplice la gestione di ogni aspetto delle riunioni in remoto, dall’individuazione di un orario adatto per tutti i partecipanti, alla compilazione dei documenti per il riesame e alla comunicazione dei risultati.
Il tutto in un ambiente sicuro.
- Progettato per favorire discussioni ad alto livello nel pieno rispetto delle esigenze di sicurezza, dalle riunioni dei dirigenti e del consiglio di amministrazione ai comitati di sicurezza, governance o operativi.
- Organizza e tieni riunioni sicure direttamente all’interno di Microsoft Teams grazie alla stretta integrazione.
- Gestisci tutto nello stesso posto, dagli inviti alle autorizzazioni dei documenti e alle votazioni.
- Stabilisci l’ordine del giorno e allega i relativi materiali per ciascun argomento, con strumenti per compilare, condividere e validare facilmente i documenti.
- Personalizza le notifiche inviate ai partecipanti, concedendo e limitando l’accesso ai documenti per ciascun utente e file, con autorizzazioni a vederli, annotarli e stamparli.
- Costruisci flussi di lavoro personalizzati usando l’API Oodrive.
Fai in modo che le riunioni siano efficaci
- Inserisci annotazioni in documenti, discussioni e verbali e condividili con persone specifiche o con tutti i partecipanti, grazie a strumenti intuitivi che funzionano sia online che offline, senza bisogno di applicazioni di terze parti.
- Approva i documenti in modo sicuro e rapido con la firma elettronica integrata.
- Aggiorna i materiali al momento, ovunque ti trovi e da qualsiasi dispositivo.
- Monitora facilmente le modifiche con notifiche automatiche di ogni variazione, dalle modifiche dei documenti agli aggiornamenti dei partecipanti o delle voci all’ordine del giorno.
- Fornisci alla dirigenza una fonte univoca di informazioni di riferimento verificate sulla cui base pianificare e mettere in atto con sicurezza i passi successivi.
- Verifica immediatamente la partecipazionee controlla le autorizzazioni con la dashboard di accesso alla riunione.
Mantieni riservate le discussioni
Fornisci un ambiente sicuro dove discutere questioni sensibili nel rigoroso rispetto delle norme e dei regolamenti dei consigli. Oodrive Meet è una soluzione completa per rendere sicure le riunioni dal principio alla fine, in modo da poter condividere le registrazioni, discutere documenti sensibili, firmare i verbali e assicurare una governance efficace.
- Fornisci una sicurezza eccezionalecon sessioni e contenuti crittografati, autenticazione tramite password via SMS (OTP) con la possibilità di hardware aggiuntivo per Touch ID e Face ID.
- Proteggi contenuti, dati e comunicazioni con tecnologie all’avanguardia e con le massime certificazioni. Oodrive è ospitato in data center di massima sicurezza (certificati ANSSI SecNumCloud) nell’UE, soggetti al quadro normativo più rigoroso in materia protezione dei dati.
- Usa le più recenti soluzioni di videoconferenza e chat ultra sicure con integrazioni native di Tixeo, Olvid e un ecosistema di app certificate di terze parti.
- Rispondi velocemente e compiutamente alle richieste di audit con l’accesso chiaro e veloce ai documenti delle riunioni di consiglio. Oodrive Meet è progettato per semplificare la conformità e supportare le politiche di governance.
Funzionalità chiave
Collaborazione
Facilita la collaborazione tra i partecipanti nel fare proposte, condurre risoluzioni, esprimere votazioni, assegnare incarichi e comunicare attraverso chat e videochiamate sicure.
Calendario
Condividi nel calendario gli inviti per le riunioni con preavvisi, ordini del giorno e documenti allegati. Sincronizza Oodrive Meet con sistemi webmail, compresi Outlook e Gmail.
Documenti
Crea e condividi pacchetti di documenti con i membri del consiglio, con autorizzazioni di accesso rigorose concesse individualmente o sulla base di un gruppo, condividendo controlli e visualizzando le cronologie per incrementare la sicurezza.
Verbali
Genera verbali automatici
delle riunioni, con elenchi di partecipanti, date e argomenti discussi. Recupera velocemente i verbali delle riunioni precedenti per condividerli con gli interessati.
FAQ
Cos’è una sala del consiglio virtuale?
Scopri di più sulle videoconferenze sicure, sugli ambienti affidabili e altro nelle nostre FAQ.
Una sala del consiglio virtuale è una soluzione digitale usata per la preparazione e lo svolgimento delle riunioni di governance. Operando come una bolla isolata, indipendente dalla rete di computer dell’azienda, mantiene i dati al sicuro e garantisce la riservatezza delle discussioni.
Una sala del consiglio virtuale presenta diversi vantaggi: semplifica l’organizzazione dell’organo di governance, garantisce la sicurezza dei dati e la riservatezza delle discussioni, fa risparmiare tempo e denaro riducendo drasticamente l’impiego di documenti cartacei.
Le informazioni utilizzate prima, durante e dopo le riunioni di governance sono di natura critica e comprendono dati economici e strategici, segreti industriali o discussioni sensibili che si svolgono nell’ambito dei consigli di amministrazione. Se tali dati dovessero essere rubati, smarriti o alterati, ciò esporrebbe a rischio il futuro stesso dell’organizzazione.
Con Oodrive Meet, scegli la data della riunione, fissi l’ordine del giorno, colleghi i documenti e inviti i partecipanti con pochi clic. Ci sono moltissime funzionalità che ti aiutano a preparare le tue riunioni in qualunque situazione, anche se devi lavorare da un dispositivo mobile.
In Oodrive Meet, l’ordine del giorno delle riunioni è chiaro, i documenti sono ordinati in base ai punti della discussione, i partecipanti ricevono avvisi di ogni variazione e possono accedere a tutti gli elementi di cui hanno bisogno per prepararsi alla riunione in tempo reale.
In qualità di organizzatore, controlli i partecipanti e i collaboratori esterni delle riunioni attraverso una vista dedicata in Oodrive Meet. Imposti l’accesso di ciascun partecipante, con le autorizzazioni di visualizzazione e modifica dei documenti della riunione. Puoi anche vedere lo stato della partecipazione e le attività di ogni persona coinvolta all’interno dell’interfaccia di “monitoraggio delle attività”.
Sì, Oodrive Meet è progettato per semplificare l’accesso ai documenti sia per riunioni in persona che online. L’organizzatore e i partecipanti accedono alla riunione e ai relativi documenti attraverso l’interfaccia web o dalle app mobili (iOS e Android) dedicate. A prescindere dall’interfaccia scelta per il collegamento, i protocolli di sicurezza in atto proteggono l’accesso ai dati critici e strategici.
I dati delle riunioni sono di natura estremamente sensibile, perciò l’accesso e le autorizzazioni sono definiti in base a ciascun utente. Inoltre, la soluzione utilizza diversi protocolli di sicurezza: crittografia delle password, autenticazione forte, connessione da app mobili usando Touch ID, ecc.
Oodrive Meet è una “bolla” di massima sicurezza in hosting SaaS, del tutto autonoma rispetto alla rete interna dell’azienda e persino dal suo reparto IT. Solo i partecipanti possono accedervi, quindi i dati critici sono al sicuro.
Con Oodrive Meet, i dati sono memorizzati su server ubicati in Europa e protetti dal quadro legislativo europeo. In particolare, le norme vigenti proibiscono la loro esportazione al di fuori delle frontiere dell’UE.
Altre letture su Oodrive Sign
Fornisci l’ambiente perfetto per un confronto più aperto
Scopri in che modo la tua azienda può proteggere i contenuti sensibili, senza rallentare il lavoro.
Prodotti
Oodrive Sign prova gratuita
Soluzioni per settore
Soluzioni per reparto
